收票登記

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 　　甲方作為項(xiàng)目的出資方，在項(xiàng)目過程中，涉及到大量的付款業(yè)務(wù)，付款的前提是乙方已經(jīng)開具了相應(yīng)的發(fā)票，因此，對(duì)于甲方來說，管控好收到的發(fā)票，是管控資金投入的重要舉措，在泛普甲方管理系統(tǒng)中，通過收票登記來實(shí)現(xiàn)這一管理過程。

　　一、什么是收票登記

　　收票登記就是財(cái)務(wù)人員將本公司收到的所有發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記，包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和收據(jù)。財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)該對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)無誤后再錄入到系統(tǒng)中。

　　二、收票登記管理中常見的問題

　　1、項(xiàng)目中的各種勞務(wù)、租賃、分包、材料、日常報(bào)銷等業(yè)務(wù)眾多，相應(yīng)的發(fā)票也就很多，對(duì)發(fā)票的收集整理歸類工作相對(duì)比較繁瑣。

　　2、發(fā)票出現(xiàn)問題不能快速檢索查找，只能通過手工查找紙質(zhì)發(fā)票，工作量大，并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票易遺失損壞，經(jīng)常拿出來翻查，對(duì)其損壞程度更大，不利于原始憑證的保存。

　　3、當(dāng)需要報(bào)銷的時(shí)候，對(duì)收票工作管理不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況，導(dǎo)致公司資金的浪費(fèi)。

　　4、手工匯總統(tǒng)計(jì)發(fā)票金額等內(nèi)容的效率十分低，容易出錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候半天拿不出數(shù)據(jù)。

　　5、財(cái)務(wù)人員在收票的過程中沒有嚴(yán)格對(duì)發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行審核，導(dǎo)致后續(xù)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題，容易承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件中的收票登記單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票后，將發(fā)票相關(guān)內(nèi)容填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：收票登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、收款單位、付款單位、開票類型、發(fā)票類型、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、開戶銀行、銀行賬號(hào)、地址電話、填報(bào)人、填報(bào)日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行拍照或者掃描后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)收票登記進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、收票登記列表

　　收票登記列表主要顯示所有收到的發(fā)票，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;還能直接將查詢出來的列表進(jìn)行打印。

　　五、收票登記的意義作用

　　1、電子化建筑發(fā)票管理系統(tǒng)的使用有效的保證了發(fā)票的完整性，避免丟失，方便查詢，同時(shí)權(quán)限的設(shè)置也保證了發(fā)票的安全性，降低發(fā)票后續(xù)維護(hù)成本。

　　2、通過收票登記上的開票類型，可以準(zhǔn)確的區(qū)分勞務(wù)、材料、租賃、分包等業(yè)務(wù)的具體收票情況，對(duì)后續(xù)各業(yè)務(wù)成本統(tǒng)計(jì)具有重要意義。

　　3、通過系統(tǒng)將所有收票情況進(jìn)行嚴(yán)格的、詳細(xì)的登記，并生成精確全面的發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為查詢提供了科學(xué)依據(jù)，也能很好的避免重復(fù)報(bào)銷的問題發(fā)生。

　　4、可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到附件中，保證了收到的發(fā)票真實(shí)性，保證發(fā)票管理工作的陽光化、透明化。

　　5、收票登記單據(jù)提供了審批流功能，不再只是財(cái)務(wù)人員直接收票就完事，后續(xù)還要經(jīng)過多部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，每一經(jīng)辦人對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)并簽字，當(dāng)發(fā)票丟失或者發(fā)票真?zhèn)斡袉栴}時(shí)可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。