監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
物資盤點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  物資的盤點(diǎn)主要是倉(cāng)庫(kù)的管理員定期或者不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)行盤點(diǎn),把物資庫(kù)存的數(shù)量和實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)處理,其目的是要掌握庫(kù)存數(shù)量及保管情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。

  一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資盤點(diǎn)單管理方面的難點(diǎn)有哪些?

  1、在物資搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)或者領(lǐng)用物資等過程中,可能會(huì)由于一些人為或者其他的原因?qū)е挛镔Y的數(shù)據(jù)與登記的對(duì)不上的情況出現(xiàn),但是通過傳統(tǒng)的管理方式不能及時(shí)找出原因,只能去找之前的物資出入庫(kù)資料和實(shí)際盤點(diǎn)來進(jìn)行查找,那么這種方式就會(huì)帶來相應(yīng)的人為工作量的增加。

  2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門角度來說,了解物資的庫(kù)存情況也是對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行一定的了解,因此必須對(duì)物資的庫(kù)存狀況準(zhǔn)確掌握才能想辦法提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率和資金利用率,而通過每次層層上報(bào)的庫(kù)存情況來了解物資庫(kù)存情況信息不能及時(shí)共享,也不能確認(rèn)物資的實(shí)際情況。

  3、從企業(yè)的管理層角度來說,物品的詳細(xì)情況不能同步到相關(guān)涉及部門,比如有些物資出現(xiàn)損壞或數(shù)目與賬目不符合,那么管理部門不能及時(shí)知曉物資的詳細(xì)情況也就不能及時(shí)做出后續(xù)的反應(yīng)和決策。

 

物資盤點(diǎn)信息

 

  二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資盤點(diǎn)單主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

  1、對(duì)于項(xiàng)目物資信息共享方面:無論是在哪個(gè)單位或者施工現(xiàn)場(chǎng)信息共享都是非常重要的,也是必不可少的,每個(gè)部門都是項(xiàng)目中重要的環(huán)節(jié),如果傳統(tǒng)的管理方式信息共享不到位的情況那么會(huì)影響項(xiàng)目后續(xù)的工程進(jìn)度,而在泛普軟件的系統(tǒng)當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn),可以將項(xiàng)目的物資庫(kù)存詳細(xì)信息可以通過系統(tǒng)共享給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和管理層,這樣對(duì)于盤點(diǎn)當(dāng)中的問題也可以及時(shí)的作出指示和分析;

 

物資盤點(diǎn)單據(jù)

 

 2、在項(xiàng)目的物資盤點(diǎn)單過程中可以及時(shí)的將項(xiàng)目物資的盤點(diǎn)信息反饋到管理層和部門中:通過系統(tǒng)的物資盤點(diǎn)業(yè)務(wù)涵蓋廣泛的使用人員,勞務(wù)班組、點(diǎn)工、管理人員等對(duì)物資的盤點(diǎn)情況了解,可以通過物資盤點(diǎn)的單據(jù)及時(shí)共享信息。

 

物資盤點(diǎn)明細(xì)

 

  3、在項(xiàng)目物資盤點(diǎn)單的業(yè)務(wù)審批方面:通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程功能在物資盤點(diǎn)的時(shí)候盤點(diǎn)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的物資盤點(diǎn)情況上報(bào),然后提交給其他領(lǐng)導(dǎo)審批,通過審批流程可以看到每步的審核人是誰,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 后續(xù)出現(xiàn)問題也可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。除了滿足對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。

 

物資盤點(diǎn)流程

 

  4、形成統(tǒng)一的資料管理模式:通過系統(tǒng)當(dāng)中的附件上傳功能可以將物資盤點(diǎn)情況的資料轉(zhuǎn)存存儲(chǔ)在文檔當(dāng)中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。

 

物資盤點(diǎn)資料

 

發(fā)布:2020-04-29 19:06    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]