踏勘會簽

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　　踏勘會簽主要是在工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查看，雖然有些審計(jì)人員覺得委托方的工程資料比較齊全，或者認(rèn)為工程項(xiàng)目相對單純，沒有必要進(jìn)行實(shí)地的現(xiàn)場踏勘。但是這樣一來就無法真實(shí)的反應(yīng)工程建設(shè)的確切情況，這種閉門造車應(yīng)付了事的行為將直接影響工程造價(jià)的審計(jì)誤差，也無形中增加了單位和人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及影響。因此加強(qiáng)需要對工程踏勘會簽進(jìn)行實(shí)地計(jì)量監(jiān)管。

　　如何利用泛普甲方項(xiàng)目管理軟件的踏勘會簽功能來有效進(jìn)行管理呢?

　　1、首先從項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備整理方面來說：在對工程項(xiàng)目踏勘會簽之前需要對工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行整理，發(fā)現(xiàn)資料不齊全那么需要及時(shí)聯(lián)系函要求補(bǔ)充。但是在實(shí)際的資料管理中，資料員的工作量大而且不能快速準(zhǔn)確的找到所需要的資料，可能出現(xiàn)資料管理不規(guī)范或不統(tǒng)一也會導(dǎo)致對于資料準(zhǔn)備的時(shí)間來說也會相比較長。

　　通過泛普軟甲方系統(tǒng)中的資料管理，可以快速的從資料中心找出所屬項(xiàng)目的資料文件，并且只有擁有權(quán)限的人員才可以進(jìn)行查看或者下載。減輕了資料管理員的工作量并且也提高了效率，使得在資料準(zhǔn)備的時(shí)間上也減少了相應(yīng)的時(shí)間。

　　2、其次對于公司的管理層來說不能明確知曉項(xiàng)目踏勘的實(shí)際情況：對于項(xiàng)目的實(shí)地踏勘會簽有些人員如上所說覺得項(xiàng)目簡單或者資料齊全就不對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地的現(xiàn)場踏勘，應(yīng)付了事的造數(shù)據(jù)并可能為項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)帶來一定的影響。

　　那么通過系統(tǒng)當(dāng)中的踏勘會簽業(yè)務(wù)單據(jù)就可以對項(xiàng)目的實(shí)地踏勘情況進(jìn)行記錄，其中主要記錄踏勘的時(shí)間、人員以及反饋的意見等信息。最主要的是可以通過【附件】的功能將實(shí)地踏勘的情況以圖片或者文檔的形式進(jìn)行上傳到系統(tǒng)中記錄，這樣對于管理層來說就可以查看每個(gè)項(xiàng)目的踏勘實(shí)際情況，不用去到處翻找資料，也可以對項(xiàng)目的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和把控。

　　3、最后對于項(xiàng)目的踏勘會簽記錄人員來說：可以直接通過系統(tǒng)的踏勘會簽業(yè)務(wù)單據(jù)記錄實(shí)地的情況，并且在記錄完之后需要提交給上級部門審核也可以直接使用【提交審批】的操作一步到位，無需以紙質(zhì)的形式再跨部門找人簽字。

　　4、項(xiàng)目踏勘會簽的報(bào)表統(tǒng)計(jì)：在傳統(tǒng)的管理中每個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可能需要專門的人員來進(jìn)行Excel表格制作統(tǒng)計(jì)，這樣不僅浪費(fèi)了人力也花費(fèi)了大量的時(shí)間，并且記錄的內(nèi)容還需要進(jìn)行查找整理。

　　5、而通過系統(tǒng)當(dāng)中的踏勘會簽業(yè)務(wù)單據(jù)，在人員記錄數(shù)據(jù)的同時(shí)系統(tǒng)會自動將每個(gè)項(xiàng)目的踏勘會簽信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且還可以查看該項(xiàng)目會簽的詳細(xì)內(nèi)容，如需要以紙質(zhì)的形式呈交給上級也可以直接通過【打印】的功能實(shí)現(xiàn)。免去了中間大量的時(shí)間成本也同時(shí)提高了辦公的效率。

　　除了以上的作用以外系統(tǒng)還具有支持APP的作用：在APP中可以實(shí)現(xiàn)異地流程審批也可以實(shí)現(xiàn)在線文檔查看，同時(shí)還可以在踏勘會簽現(xiàn)場記錄當(dāng)前的實(shí)際情況等等功能。