開票登記
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在甲方的運營過程中,因為涉及到一些其他應(yīng)收款,因此就有對應(yīng)的開票業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中通過開票登記進行管理。
一、什么是開票登記
開票登記就是財務(wù)部的開票人員將本公司開出的所有發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容進行登記,包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和收據(jù)。
二、開票登記管理中常見的問題
1、每個項目所開的發(fā)票很多,紙質(zhì)發(fā)票的收集整理和查找工作都十分費時費力。
2、傳統(tǒng)的開票軟件只能匯總開票的雙方單位,而不能匯總對應(yīng)的項目,不能統(tǒng)計每個項目開了多少發(fā)票。
3、在傳統(tǒng)的開票過程中,經(jīng)常會因為事情太多而出現(xiàn)漏開發(fā)票的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響后續(xù)收款進度,導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險等問題。
4、發(fā)票作為繳納稅收的原始憑證和必要資料,在各企業(yè)中成為重點管理對象,因此要嚴(yán)格杜絕亂開、多開的現(xiàn)象,對每張發(fā)票的去向都要嚴(yán)格管控。
三、泛普軟件中的開票登記單據(jù)
在泛普甲方管理系統(tǒng)中,財務(wù)人員在開票后,將對應(yīng)開票信息填寫到單據(jù)中。
1、基本信息:開票登記單據(jù)主要包含項目名稱、合同名稱、合同金額、開票單位、收票單位、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、開戶銀行、銀行賬號、填報人等內(nèi)容。
2、附件上傳:支持附件上傳,可以將紙質(zhì)發(fā)票進行拍照或者掃描后上傳到附件中,或者是電子發(fā)票上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批:支持對開票登記進行多級審批,首先由財務(wù)部開票人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、開票登記列表
開票登記列表主要顯示已開的全部發(fā)票,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也可以直接對查詢出來的列表進行打印。
五、開票登記的意義作用
1、通過開票登記單據(jù),把公司所開的發(fā)票進行詳細(xì)的統(tǒng)計,既方便稅務(wù)機關(guān)查賬,也方便本公司財務(wù)部及決策層對開票情況進行查詢。
2、在系統(tǒng)中,對開票信息的管理除了一般的發(fā)票雙方單位、發(fā)票號、開票基本信息以外,還能與項目名稱、合同名稱直接掛鉤,方便項目管理層按項目統(tǒng)計開票情況。
3、通過開票登記上的對應(yīng)項目、合同、收票單位,可以明確的控制每一張發(fā)票的流向,開票既意味著收款,也意味著交稅,因此控制好發(fā)票流向?qū)τ诳刂破髽I(yè)資金、成本有著重要的作用。
4、通過附件上傳功能可以很好的實現(xiàn)電子發(fā)票管理與紙質(zhì)發(fā)票管理相結(jié)合的管理模式,滿足財務(wù)保障、數(shù)據(jù)收集多方面的需求,也在一定程度上避免了開票人員亂開票的情況發(fā)生。
5、通過對開票登記單據(jù)的審核,財務(wù)部開票人員開票后填寫開票登記單,提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,再提高給總經(jīng)理審核,通過審批記錄可以詳細(xì)的看到每個經(jīng)辦人的簽字,當(dāng)發(fā)票丟失或者開票內(nèi)容有誤可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。