開票登記

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 　　在甲方的運營過程中，因為涉及到一些其他應(yīng)收款，因此就有對應(yīng)的開票業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中通過開票登記進(jìn)行管理。

　　一、什么是開票登記

　　開票登記就是財務(wù)部的開票人員將本公司開出的所有發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記，包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和收據(jù)。

　　二、開票登記管理中常見的問題

　　1、每個項目所開的發(fā)票很多，紙質(zhì)發(fā)票的收集整理和查找工作都十分費時費力。

　　2、傳統(tǒng)的開票軟件只能匯總開票的雙方單位，而不能匯總對應(yīng)的項目，不能統(tǒng)計每個項目開了多少發(fā)票。

　　3、在傳統(tǒng)的開票過程中，經(jīng)常會因為事情太多而出現(xiàn)漏開發(fā)票的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響后續(xù)收款進(jìn)度，導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險等問題。

　　4、發(fā)票作為繳納稅收的原始憑證和必要資料，在各企業(yè)中成為重點管理對象，因此要嚴(yán)格杜絕亂開、多開的現(xiàn)象，對每張發(fā)票的去向都要嚴(yán)格管控。

　　三、泛普軟件中的開票登記單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，財務(wù)人員在開票后，將對應(yīng)開票信息填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：開票登記單據(jù)主要包含項目名稱、合同名稱、合同金額、開票單位、收票單位、發(fā)票類型、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、開戶銀行、銀行賬號、填報人等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行拍照或者掃描后上傳到附件中，或者是電子發(fā)票上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對開票登記進(jìn)行多級審批，首先由財務(wù)部開票人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、開票登記列表

　　開票登記列表主要顯示已開的全部發(fā)票，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也可以直接對查詢出來的列表進(jìn)行打印。

　　五、開票登記的意義作用

　　1、通過開票登記單據(jù)，把公司所開的發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計，既方便稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬，也方便本公司財務(wù)部及決策層對開票情況進(jìn)行查詢。

　　2、在系統(tǒng)中，對開票信息的管理除了一般的發(fā)票雙方單位、發(fā)票號、開票基本信息以外，還能與項目名稱、合同名稱直接掛鉤，方便項目管理層按項目統(tǒng)計開票情況。

　　3、通過開票登記上的對應(yīng)項目、合同、收票單位，可以明確的控制每一張發(fā)票的流向，開票既意味著收款，也意味著交稅，因此控制好發(fā)票流向?qū)τ诳刂破髽I(yè)資金、成本有著重要的作用。

　　4、通過附件上傳功能可以很好的實現(xiàn)電子發(fā)票管理與紙質(zhì)發(fā)票管理相結(jié)合的管理模式，滿足財務(wù)保障、數(shù)據(jù)收集多方面的需求，也在一定程度上避免了開票人員亂開票的情況發(fā)生。

　　5、通過對開票登記單據(jù)的審核，財務(wù)部開票人員開票后填寫開票登記單，提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，再提高給總經(jīng)理審核，通過審批記錄可以詳細(xì)的看到每個經(jīng)辦人的簽字，當(dāng)發(fā)票丟失或者開票內(nèi)容有誤可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。