物資結(jié)算
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工程項(xiàng)目的物資結(jié)算是對工程物資支付的基礎(chǔ)、前提和條件,是取得工程價(jià)款、滿足工程施工生產(chǎn)、維持企業(yè)正常經(jīng)營所需資金的重要手段。如何做好工程項(xiàng)目結(jié)算是企業(yè)經(jīng)營工作的重要內(nèi)容,施工企業(yè)不但要會干工程,還要會結(jié)算,能將承建的工程項(xiàng)目及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算,做到應(yīng)得盡得,使企業(yè)效益不流失,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對于物資結(jié)算管理方面的難點(diǎn)有哪些?
1、在工程項(xiàng)目當(dāng)中物資結(jié)算的管理意識淡薄,如果不能按時(shí)結(jié)算不僅會給企業(yè)在信譽(yù)上帶來一定的影響,還會帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。
2、由于傳統(tǒng)的管理方式對于企業(yè)辦公來說信息不能及時(shí)共享,管理手段落后,已經(jīng)無法滿足日益提高的企業(yè)管理水平,存在易出錯(cuò)、效率低、查找不便的風(fēng)險(xiǎn)等問題。
3、物資結(jié)算的統(tǒng)計(jì)分析工作缺失,對于企業(yè)來說建立一個(gè)結(jié)算統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表是建立財(cái)務(wù)預(yù)測分析體系的重要依據(jù),目前由于缺乏客觀、科學(xué)的預(yù)測分析依據(jù),無法對物資相關(guān)資金進(jìn)行科學(xué)化的統(tǒng)計(jì)和分析,也使得項(xiàng)目結(jié)算的成本資金不公開、透明化。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資結(jié)算主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、統(tǒng)一公開透明的平臺:通過泛普甲方項(xiàng)目管理平臺,在企業(yè)內(nèi)部中可以形成依個(gè)統(tǒng)一協(xié)同的項(xiàng)目管理平臺,各個(gè)工程項(xiàng)目的物資結(jié)算情況都可以通過該平臺進(jìn)行辦理查看,保證企業(yè)的高效辦公。
2、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享:在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不及時(shí)共享的情況,為此泛普軟件的甲方系統(tǒng)中可提供一個(gè)數(shù)據(jù)共享的平臺,在經(jīng)辦人將項(xiàng)目物資結(jié)算的情況進(jìn)行錄入的同時(shí)各單位和部門人員都可以查看。
3、在項(xiàng)目的物資結(jié)算過程中可以及時(shí)的將項(xiàng)目的結(jié)算情況反饋到管理層和部門中:在項(xiàng)目物資結(jié)算中如果出現(xiàn)有什么問題,通過系統(tǒng)當(dāng)中的物資結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)可以將項(xiàng)目的物資結(jié)算即時(shí)傳遞給管理部門,同時(shí)也能快速做出反應(yīng);
4、在項(xiàng)目物資結(jié)算的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當(dāng)中,可以實(shí)行項(xiàng)目各個(gè)申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時(shí)對項(xiàng)目的調(diào)研情況進(jìn)行及時(shí)處理。除了對項(xiàng)目業(yè)務(wù)為核心管控之外,泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個(gè)自動(dòng)化的工作平臺,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項(xiàng)目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
5、物資結(jié)算除了相應(yīng)的單據(jù)以外,還包含對物資情況的驗(yàn)收結(jié)算報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)管理人員可以第一時(shí)間將有問題的結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行提取展示出來,幫助快速做出反應(yīng)
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