竣工結(jié)算

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 　　一、什么是竣工結(jié)算

　　竣工結(jié)算是建設(shè)單位與施工單位之間辦理工程價(jià)款結(jié)算的一種方法，是指工程項(xiàng)目竣工以后甲乙雙方對(duì)該工程發(fā)生的應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng)作最后清理結(jié)算。

　　二、竣工結(jié)算管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、竣工結(jié)算涉及到很多的結(jié)算資料，包括招投標(biāo)文件、合同、竣工圖、結(jié)算書、圖紙會(huì)審記錄、洽商變更記錄、材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料等等，傳統(tǒng)的資料收集整理方式效率低，還難以保證資料的完整性。

　　2、建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有把控好價(jià)格關(guān)，在竣工結(jié)算階段甲方雙方容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)，妨礙竣工結(jié)算的順利進(jìn)行。

　　3、竣工結(jié)算過(guò)程缺乏合理的監(jiān)督，對(duì)各種資料文件的審核不嚴(yán)格，影響了工程造價(jià)的準(zhǔn)確性，影響竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性。

　　4、竣工結(jié)算中需要審計(jì)單位及時(shí)簽字確定的資料沒(méi)有及時(shí)簽字確認(rèn)，導(dǎo)致竣工結(jié)算的審核速度嚴(yán)重放緩，影響甲乙雙方結(jié)算的效率。

　　5、竣工結(jié)算過(guò)程中，相關(guān)人員經(jīng)常會(huì)工地上和辦公室兩頭跑，相關(guān)單據(jù)的填寫工作十分不便，領(lǐng)導(dǎo)也涉及到出差或者不在辦公室的情況，查詢數(shù)據(jù)也受到了限制。

　　三、泛普軟件中的竣工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部或者工程預(yù)算部編制竣工結(jié)算單，并將結(jié)算單內(nèi)容填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：竣工結(jié)算單據(jù)主要包含結(jié)算名稱、項(xiàng)目名稱、送審單位、合同名稱、合同金額、送審時(shí)間、審定時(shí)間、獎(jiǎng)罰單位、審計(jì)單位、獎(jiǎng)罰金額、送審金額、送審差額、審定金額、審定差額、初審價(jià)、審計(jì)費(fèi)用、累計(jì)增減額、其他應(yīng)扣額、增減率等內(nèi)容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將竣工結(jié)算相關(guān)的招投標(biāo)文件、合同、圖紙、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、成控預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

　　四、竣工結(jié)算列表

　　竣工結(jié)算列表主要顯示所有的竣工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

　　五、竣工結(jié)算的意義作用

　　1、竣工結(jié)算中需要大量的原始數(shù)據(jù)和資料，通過(guò)系統(tǒng)能夠快速查找、輸出，為竣工結(jié)算提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。

　　2、在竣工結(jié)算過(guò)程中涉及到財(cái)務(wù)、工程、計(jì)劃、物資等部門，各部門之間通過(guò)甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以形成統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通平臺(tái)，避免了信息孤島的產(chǎn)生，保證了結(jié)算工作高效進(jìn)行。

　　3、通過(guò)單據(jù)中的附件上傳功能，可以將竣工結(jié)算所需要的相關(guān)資料上傳到附件中，便于對(duì)原始資料文件的保管和查找。

　　4、通過(guò)竣工結(jié)算單中的審批功能，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)竣工結(jié)算單的內(nèi)容進(jìn)行查看和審核，實(shí)現(xiàn)了部門之間職責(zé)的分離與牽制，通過(guò)審批流程也能看到每一步是哪個(gè)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能快速找到人員問(wèn)責(zé)。

　　5、系統(tǒng)還能提供手機(jī)端應(yīng)用，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線查看竣工結(jié)算單據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行竣工結(jié)算單的審核，提高了辦公效率。