物資合同臺(tái)賬

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　　一般大一點(diǎn)來的工程，由于總分包關(guān)系復(fù)雜，自首先要有一本合同臺(tái)賬。其他的工程款百撥付、材料、工程進(jìn)度度什么的都需要臺(tái)賬。面對(duì)數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣收付數(shù)量頻繁的合同管理要求，要做好合同的日常登記和合同執(zhí)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)更新，建立一個(gè)方便易用的合同管理臺(tái)賬將會(huì)明顯提高合同管理的工作效率。對(duì)于項(xiàng)目來說用臺(tái)賬的目的就是要梳理相關(guān)的東西，找出知漏洞或防止漏洞，便于查找相關(guān)的資料。

　　一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資臺(tái)賬管理方面的難點(diǎn)有哪些?

　　1、不能保證報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性，由于在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，那么在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中也不能實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù);

　　2、臺(tái)賬匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一規(guī)范整理，不能及時(shí)通過各種動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理;

　　3、由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目資料管理比較分散，也沒有統(tǒng)一的管理，比如各個(gè)時(shí)期的資料需要進(jìn)行記錄，用來及時(shí)反映物資的使用情況，如果沒有做好資料管理那么也不能幫助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員全面掌握情況;

　　二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資出庫(kù)主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、通過系統(tǒng)可以保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確性。由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表大部分是定期報(bào)送的，時(shí)間性很強(qiáng)，如果不做好日常的搜集、整理等準(zhǔn)備工作，在時(shí)間上和質(zhì)量上就難以保證報(bào)衰的及時(shí)和準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，則可以把搜集整理工作放在平時(shí)來做，到期末只需要加以匯總就可以填報(bào)報(bào)表。

　　2、通過系統(tǒng)便于進(jìn)行對(duì)比分析工作由于統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是將各種原始資料按時(shí)間順序逐項(xiàng)逐筆地進(jìn)行登記而集中整理在一起，因此，可及時(shí)地對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行對(duì)比分析，如發(fā)現(xiàn)問題則可以立即進(jìn)行調(diào)查處理。

　　3、可以系統(tǒng)地積累統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳將企業(yè)務(wù)單位，各時(shí)期的統(tǒng)計(jì)資料系統(tǒng)地記錄下來，及時(shí)反映物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)和情況，可提供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員全面掌握情況，有利于指導(dǎo)工作。同時(shí)，避免了統(tǒng)計(jì)資料的散失。

　　4、物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳可根據(jù)不同需要建立各種不同的樣式。為了避免工作重復(fù)，在建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳時(shí)，應(yīng)盡量與計(jì)劃調(diào)撥、合同管理和倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)臺(tái)帳結(jié)合在一起考慮。 一般可在臺(tái)帳的基礎(chǔ)上適當(dāng)增添一些項(xiàng)目和指標(biāo)，這樣既減少了重復(fù)的工作量，又密切了統(tǒng)計(jì)人員與有關(guān)業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系，使各方面的數(shù)據(jù)一致，防止了差錯(cuò)。