物資合同

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物資合同

　　　　物資采購合同分為建筑材料采購合同和設(shè)備采購合同，其合同當(dāng)事人為供貨方和采購方。供貨方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備生產(chǎn)廠家，采購方為建設(shè)單位(業(yè)主)，項目總承包方方或施工承包單位。供貨方應(yīng)該對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行驗收。

　　一、那么在工程項目中物資合同的管理存在哪些問題?

　　1、對于工程項目來說物資合同的管理是非常重要的，需要加強提高合同的管理并且根據(jù)規(guī)定行事履行合同管理中的每一環(huán)節(jié)，這樣才能避免風(fēng)險和糾紛。但是由于項目眾多企業(yè)對于工程物資合同的管理可能不能實施管控，對于合同的管理水平并不高效。

　　2、從成本上來說項目物資合同的管控也是加強審計，降低企業(yè)項目成本的一個重要因素，但是由于項目眾多且管理人員不能及時掌握項目的進(jìn)度以及合同情況，那么對于成本管控也不到位;

　　3、不能及時與相關(guān)的管理人員進(jìn)行溝通：在制定物資合同時，可能會有些相關(guān)項目的情況需要了解，那么每次及時的與項目相關(guān)人員進(jìn)行溝通;

　　4、沒有按照規(guī)定的需求計劃來采購項目的物資設(shè)備，與上報的物資計劃明細(xì)不一致;

　　5、沒有做好對于項目物資的采購合同審核，導(dǎo)致后續(xù)一系列的問題。

　　二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中物資合同的管理是怎么樣解決呢?

　　1、在項目業(yè)務(wù)流程的管理上：通過系統(tǒng)中的物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)，實地記錄關(guān)于項目的物資合同名稱，以及關(guān)聯(lián)合同的采購計劃、簽約負(fù)責(zé)人、主要內(nèi)容的信息，同時也可以將相關(guān)文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就可以知道關(guān)于物資合同的采購計劃情況，避免出現(xiàn)采購的實際情況與計劃不相符等情況出現(xiàn)。

　　2、在項目信息共享溝通方面：可以通過系統(tǒng)記錄關(guān)于項目的物資合同實現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項目的物資合同，無需再通過紙質(zhì)的形式打印進(jìn)行傳遞，如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。