設(shè)計(jì)概算
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一、什么是設(shè)計(jì)概算
設(shè)計(jì)概算是指在初步設(shè)計(jì)階段,在投資估算的控制下,由設(shè)計(jì)單位根據(jù)初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖紙及說明、概算定額或概算指標(biāo)、綜合預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格等資料,編制確定建設(shè)項(xiàng)目從籌建至竣工交付生產(chǎn)或使用所需全部費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。
二、設(shè)計(jì)概算管理中常見的問題
1、缺少設(shè)計(jì)概算編制的依據(jù),對即將開始的項(xiàng)目的面積以及投資規(guī)模不明確,導(dǎo)致設(shè)計(jì)概算不準(zhǔn)確。
2、設(shè)計(jì)人員為了滿足建設(shè)單位的要求,為了趕進(jìn)度,初步設(shè)計(jì)深度不夠,設(shè)計(jì)內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確,使設(shè)計(jì)概算與實(shí)際造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。
3、對設(shè)計(jì)概算編制的說明不清楚,比如沒有說明項(xiàng)目的概況,對項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的相關(guān)文件號、編制法律依據(jù)等交代不清楚。
4、現(xiàn)行設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)取方式不盡合理,影響設(shè)計(jì)概算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目前設(shè)計(jì)費(fèi)的多少取決于工程造價(jià)的高低或建筑面積的大小,費(fèi)用本身只反映了設(shè)計(jì)的深度,而沒有考慮造價(jià)的合理性和經(jīng)濟(jì)效益的因素。
5、設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行時(shí)設(shè)計(jì)之后,相關(guān)人員也沒有對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行嚴(yán)格審核,沒有對設(shè)計(jì)概算的科學(xué)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致后續(xù)施工出現(xiàn)問題。
三、泛普軟件中的設(shè)計(jì)概算單據(jù)
在泛普甲方管理系統(tǒng)中, 由財(cái)務(wù)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙等進(jìn)行設(shè)計(jì)概算,并填寫此單據(jù)。
1、基本信息:設(shè)計(jì)概算單據(jù)主要包含概算名稱、項(xiàng)目名稱、年份、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等內(nèi)容。
2、附件上傳:支持附件上傳,可以將項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、概算參考資料等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批:支持對設(shè)計(jì)概算進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由設(shè)計(jì)部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、設(shè)計(jì)概算列表
設(shè)計(jì)概算列表主要顯示所有的設(shè)計(jì)概算單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表進(jìn)行打印。
五、設(shè)計(jì)概算的意義作用
1、設(shè)計(jì)概算是編制建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃、確定和控制建設(shè)項(xiàng)目投資的依據(jù),通過對設(shè)計(jì)概算單的填寫,可以有效的保證項(xiàng)目后續(xù)資金投入和使用,保證項(xiàng)目利潤。
2、設(shè)計(jì)概算是衡量設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性和選擇最佳設(shè)計(jì)方案的依據(jù)。通過設(shè)計(jì)概算對不同的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)合理性的對比,可以幫助企業(yè)選擇到最合適的設(shè)計(jì)方案。
3、設(shè)計(jì)概算單的填寫,后續(xù)可以用來與竣工結(jié)算單作對比,幫助領(lǐng)導(dǎo)分析和考核投資成果的好壞,也可以驗(yàn)證設(shè)計(jì)概算的準(zhǔn)確性,有利于加強(qiáng)設(shè)計(jì)概算管理和建設(shè)項(xiàng)目的造管理工作。
4、通過附件上傳功能,可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)計(jì)圖文檔、概算參考文獻(xiàn)等資料的上傳,保證設(shè)計(jì)概算數(shù)據(jù)的全面性,也方便領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計(jì)概算工作的全面監(jiān)督和決策。
5、對設(shè)計(jì)概算數(shù)據(jù)的審批需要多方領(lǐng)導(dǎo)參與,傳統(tǒng)辦公中是拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,通過軟件中進(jìn)度填報(bào)單據(jù)的使用做到了移動辦公,填報(bào)人保存單據(jù)后提交就自動流轉(zhuǎn)給下一步審核人,即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室也可以異地登錄軟件進(jìn)行查看和審核,節(jié)約了辦公的時(shí)間成本和人力成本,提高了辦公效率。
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