物資付款
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物資付款主要是項(xiàng)目部向公司提交辦理了付款的供應(yīng)商付款申請(qǐng),各業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商付款情況及目前公司資金狀況,核定供應(yīng)商付款金額,材料付款審核通過(guò)后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款
一、那么在工程建設(shè)當(dāng)中甲方單位對(duì)于物資付款管理方面的難點(diǎn)有哪些?
1、在工程項(xiàng)目當(dāng)中物資付款如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的付款可能造成資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或者舞弊的情況出現(xiàn),因此對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)需要一款管理軟件可以來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目物資付款審批過(guò)程;
2、由于傳統(tǒng)的管理方式對(duì)于企業(yè)辦公來(lái)說(shuō)信息不能及時(shí)共享,管理手段落后,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足日益提高的企業(yè)管理水平,如果在項(xiàng)目中物資付款的方式不恰當(dāng)、執(zhí)行過(guò)程有什么偏差那么也有可能導(dǎo)致企業(yè)的資金損失和信用受損。
3、對(duì)于物資付款的匯總統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō):在工程項(xiàng)目中的物資付款的統(tǒng)計(jì)分析工作缺失,這對(duì)于后期的一個(gè)資金成本分析是一個(gè)非常重要的依據(jù)報(bào)表,但是由于目前沒(méi)有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和同步的功能,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)缺乏客觀(guān)、科學(xué)的預(yù)測(cè)分析依據(jù),無(wú)法對(duì)物資相關(guān)資金進(jìn)行科學(xué)化的統(tǒng)計(jì)和分析。
二、那么泛普軟件甲方系統(tǒng)中的項(xiàng)目物資付款主要作用體現(xiàn)在哪些方面呢?
1、對(duì)于項(xiàng)目物資付款的信息共享:在項(xiàng)目管理各部門(mén)當(dāng)中的信息共享是必不可少的,每筆資金的支付都是項(xiàng)目成本控制中重要的環(huán)節(jié),而傳統(tǒng)項(xiàng)目的物資付款情況管理不到位的情況在泛普軟件的系統(tǒng)當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn),可以將項(xiàng)目的每筆付款詳細(xì)信息通過(guò)系統(tǒng)傳遞給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和管理層;
2、通過(guò)泛普甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng)的付款業(yè)務(wù)單據(jù)可以很方便、快捷的查詢(xún)每個(gè)項(xiàng)目的物資付款情況,還可以查詢(xún)其他所需參考數(shù)據(jù),大大提高了付款上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的效率。
3、在項(xiàng)目物資付款的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當(dāng)中,可以實(shí)行項(xiàng)目各個(gè)申請(qǐng)的全流程管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)。其中物資付款表單中還能實(shí)現(xiàn)自定義審批、多級(jí)審批,經(jīng)辦人員填寫(xiě)后提交財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,既能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間職責(zé)的牽制與合作,也進(jìn)一步保證 了單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性。