調(diào)研申請
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當一個甲方項目開工前,甲方單位需要對做出新的項目開工準備,甲方代表也需要對項目的一些信息進行了解,比如在這個項目開工前進行調(diào)研申請。
一、那么對于甲方單位來說對項目開工前的調(diào)研申請有哪些不方便的管理點呢?
1、首先對于企業(yè)的決策層和項目管理部門來說,信息不能共享,決策層不能及時做出反應(yīng),各項目管理部門針對下一步的工作不能準確的實施;
2、對于項目的調(diào)研申請情況不能及時進行處理,對后續(xù)的工作進度有一定的影響;
3、對項目的調(diào)研申請業(yè)務(wù)情況記錄沒有實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化整理和存檔,數(shù)據(jù)分散后期對資料的整理不方便;
4、如果后期出現(xiàn)問題調(diào)研情況弄虛作假也不能跟蹤落實到調(diào)研人。
二、那么泛普軟件的甲方管理軟件對于調(diào)研申請有哪些優(yōu)勢呢?
1、對于項目當中參與人員的信息溝通方面:在項目管理當中各部門的溝通是必不可少的,每個人作為項目當中每個環(huán)節(jié)重要的一點,通過系統(tǒng)的可以將他們負責的項目情況信息通過系統(tǒng)傳遞給其他人,這樣在項目當中才能準確的為下一步任務(wù)作出分析和指示;
2、在項目調(diào)研申請的過程當中的可以將信息及時反饋管理層和各部門:在項目調(diào)研申請的過程當中,可以通過系統(tǒng)需要將項目的各個階段信息傳遞給負責人以及領(lǐng)導(dǎo)者,能夠表示當前各個項目的調(diào)研進度信息;
3、在項目調(diào)研申請的業(yè)務(wù)審批方面:在系統(tǒng)當中,可以實行項目各個申請的全流程管理,提供統(tǒng)一標準的平臺,即使身在各地的管理層都可以通過系統(tǒng)及時對項目的調(diào)研情況進行及時處理。除了對項目業(yè)務(wù)為核心管控之外,泛普軟件通過智能工作流引擎建立起一個自動化的工作平臺,還具備企業(yè)級流程審批控制等功能。不僅滿足對項目業(yè)務(wù)的流程審批還可以滿足日常辦公的審批。
4、形成統(tǒng)一的資料管理模式:通過系統(tǒng)當中的附件上傳功能可以將調(diào)研情況的資料轉(zhuǎn)存存儲在文檔當中,避免出現(xiàn)檔案資料不齊全遺失的情況。
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