產(chǎn)值月報(bào)(建設(shè)方)
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在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目中,表示該項(xiàng)目在一個(gè)月的時(shí)期內(nèi)完成的以價(jià)值表現(xiàn)的生產(chǎn)總量,是反映建筑業(yè)生產(chǎn)成果的綜合指標(biāo)。通過它可以了解建筑業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展速度、經(jīng)營成果,并為國家制訂經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃提供依據(jù)。
一、那么在工程項(xiàng)目中產(chǎn)值月報(bào)的管理存在哪些問題?
1、由于在工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)關(guān)注關(guān)于項(xiàng)目各種情況,因此當(dāng)中招標(biāo)可能存在暗箱操作,同時(shí)也會給公司造成生產(chǎn)經(jīng)營成本增加的問題,缺乏一個(gè)可以監(jiān)管項(xiàng)目招標(biāo)的一個(gè)系統(tǒng)。
2、由于工程項(xiàng)目投資規(guī)模大、工藝復(fù)雜各種制約因素多、涉及的專業(yè)分工多等特點(diǎn),因此對施工隊(duì)伍的擇優(yōu)選取要求就較高,給施工分包招標(biāo)工作帶來了較大的難度。
3、不能及時(shí)與相關(guān)的管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào):在制定產(chǎn)值月報(bào)時(shí),可能會有些相關(guān)項(xiàng)目的情況需要了解,那么每次及時(shí)的與項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行溝通;
4、在項(xiàng)目施工前,招標(biāo)負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對項(xiàng)目的招標(biāo)類型、狀態(tài)等信息的落實(shí),這些文檔資料是項(xiàng)目順利實(shí)施重要的部分,因此對于項(xiàng)目資料的管理方面上也是非常重要的。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理還是Excel電腦的資料文檔管理對于項(xiàng)目資料管理員來說都是工作量大的工作,不方便管理
二、那么在泛普甲方系統(tǒng)中產(chǎn)值月報(bào)的管理是怎么樣解決呢?
1、在項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的管理上:通過系統(tǒng)中的產(chǎn)值月報(bào)業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)地記錄關(guān)于項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào)名稱,以及招標(biāo)方式、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要內(nèi)容的信息,同時(shí)也可以將相關(guān)文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。然后通過【提交流程】的操作直接對當(dāng)前項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào)進(jìn)行入流程審核,該流程也會自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處。實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)限制的輕松流程審核。
2、在項(xiàng)目信息共享溝通方面:可以通過系統(tǒng)記錄關(guān)于項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào)實(shí)現(xiàn)信息共享,只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào),無需再通過紙質(zhì)的形式打印進(jìn)行傳遞,如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。
3、在資料管理方面:可以通過系統(tǒng)將項(xiàng)目產(chǎn)值月報(bào)中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心,或者直接打開該單據(jù)查看其附件內(nèi)容,輕松地查找每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào)的資料,無需到處翻找。
4、除了關(guān)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的管控之外,還可以實(shí)現(xiàn)流程審核的操作,以前在企業(yè)中走一個(gè)審核流程需要跨越各部門找人簽字審批,但是通過系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以避免找人審核的情況,直接提交流程就可以達(dá)到對應(yīng)的處理人。
5、同時(shí)還具備相應(yīng)的報(bào)表功能,可以統(tǒng)計(jì)匯總查詢關(guān)于所有項(xiàng)目的產(chǎn)值月報(bào)信息,不用再單獨(dú)的做匯總報(bào)表亦或者通過Excel表格來手動匯總。既滿足了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對于信息的分析查看也輕松解決了做報(bào)表的工作。
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