進度編制
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在甲方項目管理中,進度管理貫穿著整個項目運行全過程,是保證項目如期交付的重要組成部分,在進度管理中,合理的項目進度計劃是保證進度的前提條件,因此,系統(tǒng)通過進度編制來實現(xiàn)對進度計劃的管理。
一、什么是進度編制
進度編制就是進度計劃的編制,是工程項目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系,根據(jù)進度總目標(biāo)及資源優(yōu)化配置的原則編制計劃。由項目管理員把項目所有的分布分向?qū)?yīng)的工程總量錄入到系統(tǒng)中。
二、進度編制管理中常見的問題
1、傳統(tǒng)工作中,很多項目負(fù)責(zé)人都是憑經(jīng)驗辦事,忽視進度計劃編制的重要性,從而導(dǎo)致項目進度難以控制。
2、公司有很多項目同時進行,如果對這些項目制定科學(xué)合理的進度計劃,以指導(dǎo)施工工作?
3、項目進度計劃編制的參考依據(jù)從何而來,如何保證計劃的科學(xué)性和可執(zhí)行性?
4、提交給企業(yè)管理層的進度計劃表的編制工作能否輕松、及時、準(zhǔn)確?
5、在對項目進度進度編制的審核中,如果領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,無法及時審核如何處理?
三、泛普軟件中的進度編制單據(jù)
在泛普甲方管理系統(tǒng)中,項目管理人員編制好進度計劃后填寫到單據(jù)中。
1、基本信息:進度編制單據(jù)主要包含計劃名稱、項目名稱、所屬合同、計劃日期、填報人、填報日期、清單子目、工程量、綜合單價、合價等內(nèi)容。
2、附件上傳:支持附件上傳,可以將進度編制相關(guān)的參考資料等文件傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批:支持對進度編制進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、進度編制列表
進度編制列表主要顯示所有進度編制單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表進行打印。
五、進度編制的意義作用
1、通過建立進度編制表單,幫助企業(yè)重視進度計劃編制的重要性,是做好進度管控的前提條件。
2、在進行進度編制工作之前,可以查找系統(tǒng)中其他項目或者以前年度進度編制的數(shù)據(jù),作為參考,使的編制工作更加科學(xué)。
3、在進度編制單據(jù)的明細(xì)中記錄具體的清單子目,使得實際進度有工程量清單數(shù)據(jù)作為支撐,更加精確。
4、通過進度編制單據(jù)也可以實現(xiàn)移動異地辦公,項目管理員錄入單據(jù)后,領(lǐng)導(dǎo)即使在外地出差,都可以隨時隨地進入系統(tǒng)進行進度編制的查看,方便領(lǐng)導(dǎo)即使做出相關(guān)決策,提高了辦公時效性。
5、項目施工管理員填寫進度維護表,然后提交部門領(lǐng)導(dǎo)對工程量情況進行審核,然后提交給總公司的領(lǐng)導(dǎo)審核。在進度編制單據(jù)中可以設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字,進一步保證了進度編制工作的科學(xué)性,也有利于出現(xiàn)問題能及時找到負(fù)責(zé)人。
6、在進度編制過程中也會存在大量的資料文件,通過附件都可以進行上傳,方便領(lǐng)導(dǎo)對進度計劃編制的合理性進行查詢。
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