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合同變更

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  一、什么是合同變更,它與工程變更是什么關(guān)系

  合同變更是指合同成立以后,尚未履行或尚未完全履行以前,由雙方當事人依法對合同的內(nèi)容達成修改或補充的協(xié)議,包括合同價款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標準、實施程序等的一切改變都屬于合同變更。

  工程變更一般是指在工程施工過程中,根據(jù)合同約定對施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標準等做出的變更。工程變更屬于合同變更,合同變更主要是由于工程變更而引起的,合同變更的管理也主要是進行工程變更的管理。

合同變更

  二、合同變更管理中常見的問題

  1、甲乙雙方對合同變更過程管理不規(guī)范,造成變更手段、變更內(nèi)容有偏差,容易引起法律風險。

  2、在變更過程中,對變更原因沒有進行詳細的說明和整理記錄,導致最后找不到變更原因。

  3、變更過程中涉及到甲乙雙方多個負責人和部門,對每個人和部門的職責難以確定,相互之間責任不清晰,出了問題找不到負責人。

  4、變更過程缺少法律依據(jù),沒有按照國家標準、行業(yè)標準履行,并且相關(guān)的變更證明和登記手續(xù)也經(jīng)常保管不當,造成依據(jù)缺失。

  三、泛普軟件中的合同變更單據(jù)

  在泛普甲方管理系統(tǒng)中,甲乙雙方項目負責人確定好合同變更內(nèi)容后,由合同管理部將變更內(nèi)容填寫到單據(jù)中。

  1、基本信息:合同變更單據(jù)主要包含變更名稱、合同名稱、合同編號、合同金額、項目名稱、簽訂日期、變更金額、變更日期、變更依據(jù)、變更原因等內(nèi)容。

合同變更基本信息

  2、附件上傳:支持附件上傳,可以將相關(guān)的履行批準、登記手續(xù)進行拍照或者掃描后上傳到附件中,也可以將合同變更時的相關(guān)資料傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

合同變更附件

  3、單據(jù)審批:支持對合同變更進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導、成控部、公司領(lǐng)導進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

合同變更單據(jù)審批

  四、合同變更列表

  合同變更列表主要展示已經(jīng)變更的合同。在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;支持直接打印合同變更列表。

合同變更列表

  五、合同變更的意義作用

  1、合同變更是對已簽訂合同內(nèi)容上的變更,在合同變更上可以直接選取對應(yīng)的合同單據(jù)進行部分合同內(nèi)容的帶出,并對變更內(nèi)容進行修改,一方面大大減輕了合同管理部人員重復錄單的工作量,另一方面也直接將合同與合同變更串聯(lián)起來,方便查賬。

  2、對合同變更進行變更依據(jù)、變更原因的記錄,保證變更過程的合法性、真實性、合理性,做到變更行為有據(jù)可循。

  3、通過附件上傳的功能可以將變更的履行批準、登記手續(xù)等進行上傳,保證了變更過程的真實性,避免經(jīng)辦人員無中生有、隨意變更等現(xiàn)象發(fā)生。

  4、通過合同變更單據(jù)上的辦理人、辦理時間,以及單據(jù)的多級審批流程,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字,對合同變更內(nèi)容負責,保證了變更內(nèi)容的真實性、合理性,也做到了責任分工落實。

  5、通過泛普甲方管理系統(tǒng),可以實時隨時隨地移動辦公,領(lǐng)導即使出差在外,也可以隨時打開手機或者電腦,通過合同變更列表查看所有變更單據(jù),通過合同變更單據(jù)查看每一次變更的詳細內(nèi)容,利于領(lǐng)導的快速、全面決策需要。

發(fā)布:2020-04-29 19:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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