合同變更

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　　一、什么是合同變更，它與工程變更是什么關系

　　合同變更是指合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行以前，由雙方當事人依法對合同的內容達成修改或補充的協(xié)議，包括合同價款、工程內容、工程的數(shù)量、質量要求和標準、實施程序等的一切改變都屬于合同變更。

　　工程變更一般是指在工程施工過程中，根據(jù)合同約定對施工的程序、工程的內容、數(shù)量、質量要求及標準等做出的變更。工程變更屬于合同變更，合同變更主要是由于工程變更而引起的，合同變更的管理也主要是進行工程變更的管理。

　　二、合同變更管理中常見的問題

　　1、甲乙雙方對合同變更過程管理不規(guī)范，造成變更手段、變更內容有偏差，容易引起法律風險。

　　2、在變更過程中，對變更原因沒有進行詳細的說明和整理記錄，導致最后找不到變更原因。

　　3、變更過程中涉及到甲乙雙方多個負責人和部門，對每個人和部門的職責難以確定，相互之間責任不清晰，出了問題找不到負責人。

　　4、變更過程缺少法律依據(jù)，沒有按照國家標準、行業(yè)標準履行，并且相關的變更證明和登記手續(xù)也經(jīng)常保管不當，造成依據(jù)缺失。

　　三、泛普軟件中的合同變更單據(jù)

　　在泛普甲方管理系統(tǒng)中，甲乙雙方項目負責人確定好合同變更內容后，由合同管理部將變更內容填寫到單據(jù)中。

　　1、基本信息：合同變更單據(jù)主要包含變更名稱、合同名稱、合同編號、合同金額、項目名稱、簽訂日期、變更金額、變更日期、變更依據(jù)、變更原因等內容。

　　2、附件上傳：支持附件上傳，可以將相關的履行批準、登記手續(xù)進行拍照或者掃描后上傳到附件中，也可以將合同變更時的相關資料傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批：支持對合同變更進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領導、成控部、公司領導進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、合同變更列表

　　合同變更列表主要展示已經(jīng)變更的合同。在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;支持直接打印合同變更列表。

　　五、合同變更的意義作用

　　1、合同變更是對已簽訂合同內容上的變更，在合同變更上可以直接選取對應的合同單據(jù)進行部分合同內容的帶出，并對變更內容進行修改，一方面大大減輕了合同管理部人員重復錄單的工作量，另一方面也直接將合同與合同變更串聯(lián)起來，方便查賬。

　　2、對合同變更進行變更依據(jù)、變更原因的記錄，保證變更過程的合法性、真實性、合理性，做到變更行為有據(jù)可循。

　　3、通過附件上傳的功能可以將變更的履行批準、登記手續(xù)等進行上傳，保證了變更過程的真實性，避免經(jīng)辦人員無中生有、隨意變更等現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、通過合同變更單據(jù)上的辦理人、辦理時間，以及單據(jù)的多級審批流程，相關經(jīng)辦人一一簽字，對合同變更內容負責，保證了變更內容的真實性、合理性，也做到了責任分工落實。

　　5、通過泛普甲方管理系統(tǒng)，可以實時隨時隨地移動辦公，領導即使出差在外，也可以隨時打開手機或者電腦，通過合同變更列表查看所有變更單據(jù)，通過合同變更單據(jù)查看每一次變更的詳細內容，利于領導的快速、全面決策需要。