工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)的意思

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 　　一、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)是什么意思

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)是跟進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用的報(bào)銷，比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、餐費(fèi)以及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　項(xiàng)目人員將項(xiàng)目上每一次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)屬于項(xiàng)目前期的成本。

　　二、泛普軟件中項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)樣式

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)中記錄有日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、申請(qǐng)金額、金額大寫、賬戶信息(我方)、銀行賬戶、申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由、附件等項(xiàng)，行業(yè)樣張如下圖所示：

　　三、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)的意義作用

　　1、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的使用是為了保證本次投標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行而產(chǎn)生的費(fèi)用，對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析可以方便合理控制費(fèi)用的使用情況，也便于控制項(xiàng)目的成本。

　　2、可以將相關(guān)的招待費(fèi)、餐費(fèi)的發(fā)票拍照上傳到附件中，以保證相關(guān)費(fèi)用真實(shí)發(fā)生，保證了費(fèi)用申請(qǐng)工作的真實(shí)性、陽(yáng)光化進(jìn)行。

　　3、對(duì)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)多方面的審核，項(xiàng)目業(yè)務(wù)員填好單據(jù)后，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核，再由總公司領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由財(cái)務(wù)部審核后放款。通過(guò)軟件中審批流的設(shè)置，各領(lǐng)導(dǎo)逐一簽字確定，對(duì)費(fèi)用的真實(shí)情況起到了監(jiān)督的作用，防止業(yè)務(wù)員從中謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生，也能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。

　　4、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，只要給相應(yīng)人員設(shè)置了權(quán)限，就可以隨時(shí)隨地登錄到軟件中進(jìn)行費(fèi)用情況的查詢，有利于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，做好科學(xué)合理的決策。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

　　2、附件可以上傳多個(gè)，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。