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建筑工程公司的開票登記是什么意思
開票登記是什么意思
開票登記就是財務(wù)的開票人員將本公司開出的所有發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行登記,包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和收據(jù)。
開發(fā)票時需要提供信息,開增值稅普通發(fā)票,要對方名稱就足夠了;開具增值稅專用發(fā)票要對方單位的全稱、納稅人識別號、單位地址及電話、開戶行及賬號。
泛普軟件中開票登記單據(jù)樣式
開票登記單主要記錄了開票日期、發(fā)票類型、發(fā)票金額、納稅人識別號、開戶行及賬號、項目名稱、收款單位、付款單位、組織機(jī)構(gòu)代碼證號碼、發(fā)票號碼、填報人、發(fā)票照片等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
開票登記的意義作用
1、通過開票登記單把公司所有開出的發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)的記錄,方便稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行查賬,也方便本公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)票的查詢統(tǒng)計。
2、開票就意味著要繳稅,通過對開票情況的記錄,嚴(yán)格控制每張發(fā)票的具體用途和去向,對于控制企業(yè)成本有著重要的作用。
3、可以將紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳到發(fā)票照片中,保證了開票的真實性,防止開票人員私自亂開票,造成浪費發(fā)票、多繳稅的情況。
4、表單上有填報人,并且可以對開票信息進(jìn)行審批流的設(shè)置,開票人員開票后填寫開票登記單,提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,再提高給總經(jīng)理審核,通過審批記錄可以詳細(xì)的看到每個經(jīng)辦人的簽字,當(dāng)發(fā)票丟失或者開票內(nèi)容有誤可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、開票登記單可以做到移動異地辦公,無論何時何地,都可以進(jìn)入軟件進(jìn)行開票的查看和單據(jù)的審核,提高了辦公效率。
注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、發(fā)票照片可以上傳多個,還可以對其在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
3、下拉框中沒有的項,都可以通過在【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類類別】—【分類屬性設(shè)置】中進(jìn)行增加。