材料合同

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 　 一、材料合同

　　采購部經(jīng)過市場詢價(jià)和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所屬項(xiàng)目、付款方式、供應(yīng)商、結(jié)算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細(xì)信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、采購數(shù)量、采購價(jià)格信息。

　　【新增】：添加相應(yīng)的材料合同信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的材料合同信息通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　【頁面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的材料合同信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前材料合同信息進(jìn)行流程提交

　　注：對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的材料合同信息進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功;比如項(xiàng)目分類字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表

　 二、材料合同列表

　　通過列表形式將材料合同的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過新增、修改對(duì)信息進(jìn)行管理。

　　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的材料合同單據(jù)當(dāng)中

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點(diǎn)擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前材料合同信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　　操作說明：

　　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的材料合同進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同列表的信息保存到本地

　 三、材料合同查詢

　　通過列表形式將材料合同查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。此報(bào)表與列表的區(qū)別在于，列表有新增修改刪除功能，報(bào)表只有查詢的功能

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　  查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　【打印】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　　【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

　 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地

　 四、材料合同明細(xì)查詢

　　通過列表形式將收入合同的明細(xì)數(shù)據(jù)信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢

　　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

　　分組設(shè)置：可以將主表的多條一樣的數(shù)據(jù)合并到一行，這樣對(duì)比明細(xì)查詢更加方便

　  【打印】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

　 【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　 注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

  【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前材料合同明細(xì)的數(shù)據(jù)信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地