材料付款
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一、材料付款
項目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應商付款申請,各業(yè)務部門和相關領導結(jié)合供應商結(jié)算情況及目前公司資金狀況,核定供應商付款金額,材料付款審核通過后財務進行打款。
填寫付款名稱、所屬項目、供應商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說明等
【新增】:添加相應的材料付款信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進行設置后即可將當前的材料付款通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設置】:可以對當前要打印的材料付款信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果
【提交審批】:可在此對當材料付款信息進行流程提交
注:對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導入】:可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在材料付款信息的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料付款信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
注:在導入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表
二、材料付款列表
通過列表形式將材料付款的信息進行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。
【新增】:通過新增可以進入到對應的材料付款單據(jù)當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【導入】:可以批量的對當前材料付款信息的數(shù)據(jù)進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在材料付款Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù),藍色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開,將存為.xls格式的材料付款進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數(shù)據(jù),點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料付款列表的信息保存到本地
三、材料付款查詢
通過列表形式將材料付款查詢的信息進行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前材料付款信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地