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隨著我國(guó)IT行業(yè)的日益發(fā)展和不斷進(jìn)步,各個(gè)IT企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始陸續(xù)引|進(jìn)并開(kāi)始實(shí)施了“項(xiàng)目經(jīng)理制”的管理模式。提高營(yíng)運(yùn)效率以及合理地進(jìn)行資源配置,項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的。研發(fā)項(xiàng)目的管理可以說(shuō)是項(xiàng)目管理中最核心的組成部分。IT管理是在信息化運(yùn)營(yíng)階段通過(guò)運(yùn)維管理制度的規(guī)范,IT管理系統(tǒng)工具的支持,引導(dǎo)和輔助IT管理人員對(duì)各種IT資源進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,保證整個(gè)IT系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和永續(xù)運(yùn)行,為業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的IT服務(wù),以較低的IT運(yùn)營(yíng)成本追求業(yè)務(wù)部門較高的滿意度。
一、it項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
1、要有足夠的全職開(kāi)發(fā)人員,盡量不用兼職開(kāi)發(fā)人員。這樣子可以減少項(xiàng)目成員的不穩(wěn)定性。
2、制定規(guī)范化的文檔管理制度,經(jīng)常用到的文檔有:項(xiàng)目組進(jìn)度文檔、個(gè)人進(jìn)度文檔、版本控制文檔、整體技術(shù)文檔、個(gè)人技術(shù)文檔、源代碼管理等。條件允許的話,采用適合項(xiàng)目管理軟件做文檔規(guī)范化和流程化管理,這樣子發(fā)生項(xiàng)目成員離職情況,進(jìn)行工作交接能夠更加便捷高效。
3、組織開(kāi)展一些必要性的會(huì)議,便于項(xiàng)目成員互相了解彼此工作情況和內(nèi)容,相互學(xué)習(xí)和進(jìn)步,能夠在必要的時(shí)候替對(duì)方工作。
4、為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供盡可能好的開(kāi)發(fā)環(huán)境,包括工作環(huán)境、待遇、工作進(jìn)度安排等等,同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠在項(xiàng)目組內(nèi)營(yíng)造一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍。
二、泛普軟件it部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處
1、預(yù)算和成本控制
項(xiàng)目管理軟件的最終目的是獲取項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種活動(dòng)和資源,計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人工成本和時(shí)間成本,并根據(jù)相應(yīng)的自定義公式運(yùn)行成本函數(shù),計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算之間的對(duì)比分析,同時(shí)展示整個(gè)項(xiàng)目的成本。
2、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合才能完成。所以,這個(gè)時(shí)候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的項(xiàng)目面對(duì)不同的工作流程,非常復(fù)雜,但是在軟件上,就簡(jiǎn)單多了;在項(xiàng)目管理軟件中,企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程,盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求,從根本上幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。
3、控制各個(gè)環(huán)節(jié)
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,管理者不僅要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,還要隨時(shí)關(guān)注工期,關(guān)注最終效果,因此控制整個(gè)項(xiàng)目管理是非常困難的。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,就簡(jiǎn)單多了。在項(xiàng)目管理軟件中,您可以無(wú)縫整合市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各個(gè)方面,幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,查看過(guò)程細(xì)節(jié),從而幫助管理者控制項(xiàng)目的人力、資源配置、資金、時(shí)間、管理等成本,幫助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目,提高企業(yè)效益。
4、方便辦公
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō),出差是家常便飯,那么如何在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公呢?這些也可以在項(xiàng)目軟件中輕松解決。在項(xiàng)目管理軟件中,可以快速更新各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)。同時(shí),項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關(guān)工作內(nèi)容。同時(shí)系統(tǒng)只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄,不管是電腦還是手機(jī),都可以24小時(shí)隨時(shí)工作。
三、it部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、資產(chǎn)規(guī)范和固化
it項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過(guò)程中資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和固化。同時(shí),項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過(guò)程中定義資產(chǎn)的功能。此外,它還可以將生命周期模型、標(biāo)準(zhǔn)流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和固化,以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪和使用。
2、項(xiàng)目全生命周期的全要素管理
it項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋項(xiàng)目的全生命周期,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉,并提供項(xiàng)目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和人力資源的全周期管理。
3、支持項(xiàng)目信息的估算
it項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項(xiàng)目范圍和工作量的估算;同時(shí),項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過(guò)工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。
4、項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制
it項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化為具體的任務(wù),允許在發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)發(fā)布部分任務(wù),支持滾動(dòng)計(jì)劃,從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制細(xì)化到任務(wù)層面。
it部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目文檔及成果的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)積累,是項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師沉淀,系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理,為后科技續(xù)項(xiàng)目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎(chǔ),it部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)幫助項(xiàng)目流程管理系統(tǒng)企業(yè)控制成本,項(xiàng)目it部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng),保證項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)質(zhì)量,不斷積累和企業(yè)沉淀,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最企業(yè)大化。