合同管理

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 　　汽車企業(yè)會有很多合同，大的有投融資合同、收購并購合同、框架合作合同等，小的有日常業(yè)務(wù)合同、勞動合同、租房合同、辦公用品購買合同、租賃合同等。合同管理完善能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、防止訴訟發(fā)生，發(fā)揮著不可替代的作用。

　　一、汽車企業(yè)合同管理問題分析

　　1、進(jìn)度控制難

　　合同數(shù)目眾多，參與人員也非常多，業(yè)務(wù)人員靠手工、Word 、Excel表格來管理合同進(jìn)度的控制，但是這樣的方式很難滿足公司發(fā)展的需要，如果管理層人員想要全局或者是全程了解合同情況時，會有很大的障礙問題。

　　2、文檔管理難

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時存在查找不方便的問題，尤其是管理層人員，需要了解合同文本是需要耗費(fèi)非常多的時間。

　　3、難以預(yù)警

　　合同到期需要預(yù)警，客戶資質(zhì)證件預(yù)警，提醒合同管理者能夠及時執(zhí)行，并且跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項(xiàng)目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險，也減少了企業(yè)損失。

　　二、泛普軟件—汽車行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案

　　1、合同管理

　　合同管理全生命周期包括了合同簽訂前、簽訂中、履行中和履行后的四個階段，可能涉及的管理模塊涵蓋相對方管理、合同范本管理，合同簽訂，合同履行等。

　　2、智能提醒

　　合同到期、應(yīng)收管理、事項(xiàng)進(jìn)度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監(jiān)督，降低企業(yè)風(fēng)險。

　　3、流程審批

　　同一單位內(nèi)部的審批流程需要支持多部門并行會簽、領(lǐng)導(dǎo)審核、不同的條件下有不同的流轉(zhuǎn)路徑等。對于不同層級的單位，系統(tǒng)更需要支撐流程的上下貫通，實(shí)現(xiàn)合同的逐級和多級審查。

　　4、進(jìn)度跟蹤

　　明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便管理層人員隨時了解合同動態(tài)以及執(zhí)行的情況、完成的程度、完成的百分比，方便管理層人員調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

　　5、協(xié)同辦公

　　企業(yè)通過電子平臺對合同進(jìn)行處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率，當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交合同請求，通過審批流程后，所有的相關(guān)人員都能參與其中。

　　6、資金管理

　　對于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計和分析待付款金額。

　　三、一款合同管理系統(tǒng)是什么價格?

　　1、根據(jù)功能決定，一般來說，系統(tǒng)功能越多，系統(tǒng)的價格越高。但是有些功能可能企業(yè)并不需要，企業(yè)在選擇時一定要結(jié)合自身需求選擇功能。

　　2、根據(jù)用戶人數(shù)決定，企業(yè)規(guī)模越大，企業(yè)的用戶數(shù)量越大，那么系統(tǒng)的價格就越高。

　　3、根據(jù)售后服務(wù)決定，企業(yè)需要的售后服務(wù)越完善，那么系統(tǒng)的價格越高。

　　總之，賦予企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理系統(tǒng)，能為汽車企業(yè)帶來規(guī)范化、精細(xì)化、智能化的合同管理體驗(yàn)，同時加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范能力。