新增生產(chǎn)訂單

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　　企業(yè)的生產(chǎn)訂單的管理也是一樣，在企業(yè)中生產(chǎn)訂單是下達(dá)給生產(chǎn)車間并要求生產(chǎn)車間保質(zhì)保量執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)部門則會(huì)根據(jù)訂單領(lǐng)用相關(guān)的生產(chǎn)物料并組織生產(chǎn)。一旦生產(chǎn)訂單管理出現(xiàn)了問(wèn)題，那么產(chǎn)品生產(chǎn)順序、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)人員及設(shè)備的安排、生產(chǎn)時(shí)間規(guī)劃均會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

　　一、化工訂單管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、生產(chǎn)訂單(尤其是急單、特殊訂單)安排混亂無(wú)序，流程管理不規(guī)范，訂單生產(chǎn)進(jìn)度信息把控不到位，導(dǎo)致原材料積壓過(guò)多，企業(yè)資金調(diào)度困難，生產(chǎn)紊亂導(dǎo)致產(chǎn)品品控不到位，產(chǎn)品合格率低下。手工填寫紙質(zhì)生產(chǎn)訂單浪費(fèi)時(shí)間且容易出錯(cuò)甚至丟失，影響正常生產(chǎn)，業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部等溝通不協(xié)調(diào)，訂單接收時(shí)間、交付時(shí)間容易出問(wèn)題。

　　2、沒(méi)有建立訂單變更控制委員會(huì)和變更控制流程。沒(méi)有遵循正常的變更管理流程。沒(méi)有對(duì)客戶的訂單變更申請(qǐng)進(jìn)行充分的評(píng)估和論證。沒(méi)有提交書(shū)面的正式的變更請(qǐng)求，或是對(duì)訂單變更沒(méi)有進(jìn)行記錄。沒(méi)有對(duì)訂單變更進(jìn)行訂單變更影響評(píng)估、論證、評(píng)審。沒(méi)有對(duì)訂單變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控。沒(méi)有對(duì)訂單變更進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)。

　　3、傳統(tǒng)的庫(kù)存管理，倉(cāng)庫(kù)之間都是單獨(dú)管理的，容易忽略不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響，信息傳遞效率低下。很難做到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)共享。最終可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓，無(wú)用庫(kù)存占用企業(yè)流動(dòng)資金。庫(kù)存控制過(guò)于簡(jiǎn)單，物品的分類無(wú)法反映實(shí)際需求中的穩(wěn)定性。庫(kù)存過(guò)大容易造成多成損失，第一層損失，庫(kù)存占用企業(yè)流動(dòng)資金，增加資金成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二層損失，從精益運(yùn)作角度，過(guò)量庫(kù)存引起巨大浪費(fèi)。

　　4、配單執(zhí)行制度不完善　部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色，從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目訂單制度不完善，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

　　二、泛普軟件-訂單管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、訂單生命周期管理

　　管理訂單的生命周期是OMS的核心功能之一。它控制著訂單的創(chuàng)建方式和時(shí)間，以及它在滿足或發(fā)貨前需要經(jīng)過(guò)的階段。有關(guān)修改、變更、取消或退回訂單的需求都可在此處理。主要功能和特點(diǎn)包括：整合訂購(gòu)渠道(企業(yè)官網(wǎng)，其他渠道)、配貨工作流程配置、管理不同類型的訂單(訂單、退單、預(yù)定等等)、訂單和訂單狀態(tài)信息更新、客戶服務(wù)(在線客戶自助服務(wù)或電子郵件通信)。

　　2、訂單變更管理

　　客戶訂單可能會(huì)隨時(shí)更改。OMS應(yīng)該能夠支持業(yè)務(wù)的修改要求。訂單修改屏幕、修改計(jì)算和付款/退款處理、價(jià)格和促銷管理。

　　3、庫(kù)存管理

　　OMS將會(huì)在提交訂單前核驗(yàn)產(chǎn)品的庫(kù)存量，可確保在提交訂單時(shí)產(chǎn)品是有庫(kù)存量的，避免訂單沖突等問(wèn)題，并系統(tǒng)會(huì)提供可視化的訂單狀態(tài)信息。主要功能和特點(diǎn)包括：可承諾交付量(ATP)檢查、在線庫(kù)存檢查、庫(kù)存預(yù)訂、倉(cāng)庫(kù)匹配規(guī)則設(shè)定(在多個(gè)地點(diǎn)存放產(chǎn)品的情況下，該規(guī)則用于確定為該訂單配貨的倉(cāng)庫(kù))。

　　4、配單執(zhí)行管理

　　一些訂單管理軟件內(nèi)置了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)組件，這里可以滿足企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的需要。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)配單情況進(jìn)行管理，即使產(chǎn)品分別存放在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，也可以通過(guò)一個(gè)OMS來(lái)統(tǒng)一的傳遞訂單，并接收訂單更新的信息。主要功能和特點(diǎn)包括：將訂單分配到各貨倉(cāng)執(zhí)行(庫(kù)存水平、訂單配單執(zhí)行、運(yùn)輸核對(duì))、訂單地址管理(自動(dòng)生成第三方快遞的快遞單)、訂單流程信息發(fā)送給客戶。

　　三、化工訂單管理軟件的使用好處

　　1、接受客戶訂單信息

　　訂單管理軟件可以幫助電商接受客戶的訂單信息，并將接受的客戶訂單信息進(jìn)行自主的分類，他能夠?qū)蛻舻挠唵涡畔⑦M(jìn)行分門別類的存放，保留客戶的聯(lián)系方式，摘抄客戶留下的備注，這樣電商就能夠在第一時(shí)間了解到底有多少個(gè)客戶，下了什么樣的訂單。

　　2、查詢庫(kù)存信息

　　我們可以通過(guò)訂單管理軟件來(lái)查詢庫(kù)存的信息，如果我們經(jīng)營(yíng)和銷售的商品種類繁多，那么通過(guò)手動(dòng)錄入或者是消減庫(kù)存的方式，并不實(shí)際，現(xiàn)在有不少商家一次性經(jīng)營(yíng)了成百上千種商品，要查詢庫(kù)存信息并不容易，所以人們需要使用這種管理系統(tǒng)，就可以迅速的查詢產(chǎn)品的庫(kù)存信息。

　　3、對(duì)客戶訂單分類

　　我們可以利用訂單管理軟件對(duì)客戶的訂單進(jìn)行分類，過(guò)去要想對(duì)客戶的訂單進(jìn)行分類并不容易，我們需要手動(dòng)錄入和摘抄客戶的相關(guān)信息，并摘抄一大串訂單的序列號(hào)，但是現(xiàn)在有了這種管理系統(tǒng)，系統(tǒng)就能夠通過(guò)智能化的運(yùn)作，自動(dòng)的對(duì)客戶的訂單進(jìn)行分類。

　　4、對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和管理

　　如果是生意比較紅火的電商，那么每天都要處理大批量的訂單，生意好的電商，每天的訂單量達(dá)到上千個(gè)，要對(duì)上千個(gè)訂單進(jìn)行跟蹤和管理并不容易，所以現(xiàn)在很多大型電商都會(huì)使用訂單管理軟件，有了這個(gè)軟件以后，人們就能夠?qū)τ唵芜M(jìn)行跟蹤和管理，并且隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行。

　　訂貨管理軟件是以訂單管理為核心，全渠道自動(dòng)處理訂單，智能監(jiān)控訂單，防止錯(cuò)單漏單，減少客戶流失，增加銷量。通過(guò)記錄訂單業(yè)務(wù)的全過(guò)程、傳輸、跟蹤和分析，整合和優(yōu)化批發(fā)商家內(nèi)部資源，并與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相結(jié)合，與批發(fā)商家上下游緊密相連，幫助批發(fā)商家建立更生態(tài)、更高效的信息系統(tǒng)