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銷售退貨是指企業(yè)售出的商品,由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨。銷售退貨應(yīng)視情況分別處理未確認(rèn)收入的已發(fā)出商品的退回,不進(jìn)行賬務(wù)處理。已經(jīng)確認(rèn)收入的銷售商品退回,應(yīng)直接沖減退回當(dāng)月的銷售收入、銷售成本等。
一、化工類銷售退貨管理存在的問題
1、退貨訂單沒有歸列
相關(guān)人員接到退貨訂單后不會(huì)進(jìn)行歸列,而是一個(gè)一個(gè)的單獨(dú)退貨。這大大增加了退貨的工作量,影響退貨效率。
2、退貨詳情不了解
對(duì)顧客退貨原因不進(jìn)行了解,沒有對(duì)退貨原因進(jìn)行分析和改進(jìn),導(dǎo)致下次產(chǎn)品仍然出現(xiàn)相同問題,造成顧客的流失。
3、退貨訂單跟蹤不到位
相關(guān)工作人員對(duì)退貨情況的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤不到位,導(dǎo)致退還貨物丟失或?qū)蛻敉丝畈患皶r(shí),影響顧客體驗(yàn)。
4、已退貨訂單未標(biāo)記
對(duì)已退貨的訂單沒有進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記,導(dǎo)致重復(fù)退貨或應(yīng)退未退的情況出現(xiàn),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
二、泛普軟件-化工銷售退貨管理軟件的功能
1、退貨訂單列表:實(shí)現(xiàn)對(duì)退貨訂單的列表展現(xiàn),方便查詢相關(guān)退貨訂單,可進(jìn)行批量退貨、單次退貨。
2、退貨訂單詳情:實(shí)現(xiàn)對(duì)退貨訂單的詳情展現(xiàn),了解貨物被退回的原因,并進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),方便后續(xù)改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3、退貨訂單跟蹤:用戶可通過此處對(duì)退貨情況的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,避免退還貨物丟失或?qū)蛻敉丝畈患皶r(shí),影響顧客體驗(yàn)。
4、退貨訂單編輯:退貨訂單完成后,用戶可通過此處進(jìn)行退貨訂單的編輯操作,記錄已退退貨單。
三、為什么需要化工銷售退貨管理軟件
1、訂單退貨:在銷售退貨管理軟件中,只有退貨管理權(quán)限的人員才可操作退貨。核心步驟:先找到需要退貨的訂單;在訂單視圖內(nèi)點(diǎn)擊“辦理退貨”;可選擇:訂單明細(xì)部分退貨或整單退貨。
2、自由退貨:退貨產(chǎn)品不明確在某個(gè)訂單,可以選擇銷售退貨管理軟件中的「自由退貨」,直接新建退貨單,編輯退貨明細(xì),完成退貨操作。其核心步驟:新建退貨單,編輯退貨明細(xì);按界面指示操作退貨,以實(shí)際情況自由選擇。
3、退貨檢索:退款檢索器可以檢測到你的貨件出現(xiàn)問題,然后根據(jù)需要申請退款,并驗(yàn)證這些信用額是否出現(xiàn)在你的帳戶中。此外,銷售退貨管理軟件通過報(bào)告和分析提供潛在物流問題的警告,以及有關(guān)運(yùn)輸和合同談判的幫助。除了通常需要退款的各種其他因素外,還具有延遲交付保證。
退貨在產(chǎn)品管理中還是較為重要,不要覺得客戶退貨就是無理取鬧,其實(shí)需要店鋪導(dǎo)購員幫助客戶了解真相,向客戶解讀心理價(jià)格,告訴客戶別人是怎么做的,如果唯有退貨才能解決,做好退貨統(tǒng)計(jì),分析自己的營銷管理達(dá)到減少退貨率!
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