銷售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表(從出庫(kù)取數(shù)、按銷售人員統(tǒng)計(jì))
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傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理弊端給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響,采用科學(xué)高效的倉(cāng)庫(kù)管理軟件來(lái)高效管理倉(cāng)庫(kù),這樣企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作才會(huì)有提升。靠科學(xué)合理的制度制定與執(zhí)行;建立一個(gè)以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為支撐點(diǎn)的管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)是每一個(gè)經(jīng)銷商的根據(jù)地,關(guān)系到貨物的保存,物流,貨物調(diào)配的速度,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,會(huì)不會(huì)有大量的滯銷產(chǎn)品積壓……拜訪過(guò)很多經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),發(fā)現(xiàn)每一個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),位置,大小,布局各不不同。但是存在的問(wèn)題卻有著很多的相似之處。
一、化工銷售出庫(kù)利潤(rùn)估算管理存在的問(wèn)題
1、銷售倉(cāng)庫(kù)管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。倉(cāng)庫(kù)目前沒(méi)有配備專門的倉(cāng)庫(kù)管理員,是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉(cāng)管一職,目前現(xiàn)實(shí)情況是倉(cāng)庫(kù)管理混亂,賬實(shí)不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤(rùn)的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。
2、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)備不夠合理,庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
3、由于幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員的流失性比較頻繁,新的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員對(duì)所使用報(bào)表的科目不是很明確,尤其是剛開(kāi)始接觸新的報(bào)表統(tǒng)計(jì)的早期階段,導(dǎo)致只能依葫蘆畫瓢式的機(jī)械性的登記出入庫(kù)數(shù)據(jù),從而出現(xiàn)對(duì)同一件物料的不同叫法采取分別統(tǒng)計(jì)的情況。少部分物料因?yàn)橛?jì)量、統(tǒng)計(jì)上的不精確等客觀原因,造成賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存存在一定差異。
4、企業(yè)沒(méi)有合適的銷售計(jì)劃。在實(shí)際的企業(yè)銷售工作中,有的企業(yè)沒(méi)有制定合理的銷售計(jì)劃,有的企業(yè)指定的銷售計(jì)劃并不符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,通常這樣的企業(yè)都會(huì)制定相對(duì)較高的銷售計(jì)劃從而難以實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo),當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)銷售計(jì)劃制定的追求目標(biāo)過(guò)低,這種情況所導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)的銷售人員過(guò)于松懈,輕松地就能完成銷售任務(wù),即使銷售任務(wù)超過(guò)了所指定的目標(biāo)也不會(huì)達(dá)到最理想的狀態(tài)。
5、數(shù)據(jù)和信息不全面,無(wú)法下決策。通常組織內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息均不全,掌握性也不佳,競(jìng)爭(zhēng)力十分薄弱。個(gè)人喜好影響決策,并非一句事實(shí)。通常公司最能干的不是老板就是其下的主管,而他們決策的過(guò)程通常無(wú)須借助工具、數(shù)據(jù)和信息而只是一句個(gè)人的喜好進(jìn)行。信息的及時(shí)性及決策的速度問(wèn)題。通常提供資料、數(shù)據(jù)的人員,由于他們的經(jīng)驗(yàn)不足,難以提供決策必需的信息;若由決策者提出報(bào)告表的格式、欄位,則員工需要一段不短的時(shí)間整理那份數(shù)據(jù)不知正確與否的報(bào)告。
二、泛普軟件-銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)的功能有哪些
1、銷售出庫(kù)
銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單自動(dòng)顯示出庫(kù)貨物的詳細(xì)信息,包括當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量和企業(yè)所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存總量,規(guī)范銷售出庫(kù)支付流程,完善銷售出庫(kù)支付流程,滿足銷售和庫(kù)存管理的雙重需求。
2、倉(cāng)庫(kù)配置
銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)管理不同倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)之間的商品配置,詳細(xì)記錄與配置業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括配置.配置倉(cāng)庫(kù)名稱.配置商品編號(hào).名稱.規(guī)范和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品資源的靈活管理和配置。
3、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)在進(jìn)出口過(guò)程中,為用戶提供庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析、倉(cāng)庫(kù)利用率分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),同時(shí)設(shè)計(jì)貨物留存臨界點(diǎn)。當(dāng)保存期臨近時(shí),系統(tǒng)可以為用戶提供提醒功能。
4、銷售管理
銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)銷售管理看似是和倉(cāng)庫(kù)管理流程聯(lián)系較少,比較簡(jiǎn)單,但它卻是電商類倉(cāng)庫(kù)管理軟件中的必要功能。產(chǎn)品在銷售出庫(kù)時(shí),一般會(huì)錄入銷售訂單和出貨單,當(dāng)出貨單確認(rèn)完畢,庫(kù)存信息自動(dòng)減少。
5、智能決策
銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)輔助決策者能快速有效地從大量資料中分析出有價(jià)值的資訊,通過(guò)數(shù)據(jù)、模型和知識(shí),以人機(jī)交互方式進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策,以利于快速回應(yīng)外在變動(dòng)環(huán)境的情況下制定決策,幫助決策者實(shí)現(xiàn)智能決策。
三、銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)的影響有哪些
1、使用銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)提升倉(cāng)庫(kù)管理人員工作效率,節(jié)約時(shí)間資源:出入庫(kù)數(shù)據(jù)可以直接在倉(cāng)庫(kù)管理軟件中生成,而無(wú)需倉(cāng)庫(kù)管理人員手動(dòng)輸入填寫,準(zhǔn)確度高、速度快、讓務(wù)人員、管理人員有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行更多的商業(yè)開(kāi)拓。
2、銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)降低人工管理成本,公司管理更加緊湊:提升效率,一個(gè)人員可以做更多事情,大量增加人員而增大成本開(kāi)支這種弊端,由于得到科學(xué)的管理,員工積極性和工作效率都得到了很大的提升,以前需要加班加點(diǎn)完成的工作,現(xiàn)在只需正常工作時(shí)間就能完成,人工成本降低了不少。
3、提升溝通效率降低,因溝通所帶來(lái)的問(wèn)題,避免影響公司業(yè)務(wù)開(kāi)展;公司的管理人員都可以在一套銷售出庫(kù)管理系統(tǒng)體系中進(jìn)行協(xié)作辦公,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,而不需要互相傳遞資料。也無(wú)需要雙方反復(fù)溝通即可實(shí)現(xiàn)貨物進(jìn)出庫(kù),財(cái)務(wù)往來(lái)對(duì)賬,價(jià)格查詢,庫(kù)存剩余統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)能夠智能化的進(jìn)行出庫(kù)的管理,讓倉(cāng)儲(chǔ)工作變得更加簡(jiǎn)單,原始的采購(gòu)員與庫(kù)管之間的協(xié)同更加的緊密,減少人工參與的同時(shí),也大大的減少了出錯(cuò)的概率,提升了物流過(guò)程中的總體效率,大大節(jié)省了企業(yè)的時(shí)間成本,幫助企業(yè)穩(wěn)定住自身的客戶群,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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