新建銷售合同

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　　經(jīng)濟(jì)全球化是未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，化工企業(yè)要想在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景下更好地生存，保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，就必須進(jìn)行一些必要的改革?；て髽I(yè)管理信息化建設(shè)是我國(guó)企業(yè)進(jìn)行的最普遍的改革措施，其能夠幫助企業(yè)提高管理工作的效率，更好的分配企業(yè)內(nèi)部資源，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)舒適的發(fā)展環(huán)境，讓化工企業(yè)獲得更高程度的發(fā)展空間，同時(shí)提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)的整體水平。

　　一、化工企業(yè)銷售合同管理存在的問題

　　1、銷售合同生命周期問題：化工企業(yè)存在項(xiàng)目合同的生命周期不夠健全的問題，沒有對(duì)合同進(jìn)行全周期的管理，這就導(dǎo)致了項(xiàng)目合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)無(wú)法掌控，合同階段管理混亂，合同管理風(fēng)險(xiǎn)較高。

　　2、缺乏統(tǒng)一的合同管理模板：合同沒有統(tǒng)一的模板庫(kù)，這就導(dǎo)致了合同管理和審核困難，線上線下無(wú)法聯(lián)動(dòng)起來(lái)，表單字段重復(fù)錄入，人工審核工作量大，效率低。

　　3、銷售合同維護(hù)途徑分散：不少化工企業(yè)沒有自己的法務(wù)人員，合同審核的途徑不一致，多條線錄入合同導(dǎo)致需要在多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　4、銷售合同監(jiān)控效率低：線下登記合同臺(tái)賬，合同數(shù)據(jù)未結(jié)構(gòu)化，借閱、變更、歸檔管理麻煩，合同管理不當(dāng)容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的增加。

　　二、泛普軟件-銷售合同管理軟件的功能有哪些

　　1、為企業(yè)建立起合同模板庫(kù)

　　銷售合同管理軟件建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的合同模板，大幅減少了標(biāo)準(zhǔn)合同的錄入工作量。編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對(duì)方、資金性質(zhì)、合同標(biāo)的、計(jì)劃資金、資金條款、合同附件等。實(shí)現(xiàn)合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率。

　　2、全程電子化的合同審批

　　銷售合同管理軟件全流程線上審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng);支持移動(dòng)端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批; 數(shù)據(jù)隨審批流程自動(dòng)存儲(chǔ)記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效。

　　3、智能合同履約管理

　　銷售合同管理軟件在關(guān)鍵履約節(jié)點(diǎn)，通過智能觸發(fā)收、付款流程，提前提醒經(jīng)辦人員，不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。辦理過程中，經(jīng)辦人無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)可根據(jù)合同信息自動(dòng)篩選和識(shí)別，做到自動(dòng)、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同變更管理

　　銷售合同管理軟件合同變更方便、留痕，變更申請(qǐng)與合同信息關(guān)聯(lián)，記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結(jié)束后，自動(dòng)更新至合同信息，無(wú)需手工錄入，變更及時(shí)、信息完整不出錯(cuò)。

　　三、銷售合同管理軟件的好處有哪些

　　1、提供自動(dòng)化支持

　　在銷售合同管理軟件中可以建立在線打印模板，將系統(tǒng)中的合同內(nèi)容關(guān)聯(lián)到傳統(tǒng)的word文檔中，銷售人員可以一鍵打印標(biāo)準(zhǔn)化的合同供雙方蓋章確定業(yè)務(wù)關(guān)系使用，而無(wú)需再為不同的客戶編寫或修改合同文檔。

　　2、為客戶帶來(lái)流暢的購(gòu)買體驗(yàn)

　　在銷售合同管理軟件中新建合同的同時(shí)，可以創(chuàng)建多部門協(xié)同小組，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控合同狀態(tài)的推進(jìn)，會(huì)自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送通知，使合同的審批更快捷，部門的配合更緊密，產(chǎn)品的收發(fā)更及時(shí)，從而給客戶帶來(lái)流暢的購(gòu)買體驗(yàn)。

　　3、從銷售到財(cái)務(wù)的有效過渡

　　銷售合同管理軟件的合同管理使企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)交接更簡(jiǎn)單。銷售建立合同后，根據(jù)客戶溝通內(nèi)容，創(chuàng)建回款計(jì)劃，財(cái)務(wù)人員就可以明確合同規(guī)定的回款金額和周期，從而更好地推動(dòng)回款和發(fā)票環(huán)節(jié)的工作。

　　4、分析銷售結(jié)果

　　銷售合同管理軟件提供合同商業(yè)智能分析，通常包括合同數(shù)量分析、合同金額分析、回款金額分析、合同匯總表等等，企業(yè)管理者能夠按時(shí)間維度查看銷售目標(biāo)的完成情況和企業(yè)現(xiàn)金流的健康情況，集合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和系統(tǒng)分析的環(huán)比同比增長(zhǎng)，制定有效的應(yīng)對(duì)策略，使企業(yè)在正確的方向上前進(jìn)。

　　銷售合同管理軟件采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時(shí)，銷售合同管理軟件能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。同時(shí)能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理。利用互聯(lián)網(wǎng)，化工企業(yè)可以隨時(shí)隨地的查閱企業(yè)合同信息，以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息，獲取員工工作情況，化工企業(yè)合作進(jìn)度等信息。通過對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)決策提供支持，更加有利于化工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。