詢價管理

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　　詢價一般是指承包商要求邀請分包商報(bào)價。詢價是投標(biāo)過程中的一個重要部分。有利于投標(biāo)人優(yōu)化報(bào)價，為報(bào)價決策提供依據(jù)。承包商詢價是故意行為，不需要與被詢價的分包商簽訂分包合同。并且被詢價的分包商所報(bào)的價格也不一定是將來簽訂的分包合同的合同價格。但是，調(diào)查雙方一般都應(yīng)該強(qiáng)調(diào)可信度和職業(yè)道德。供應(yīng)商會報(bào)一次不能更改的價格，然后詢價小組在報(bào)價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，確定一個成交供應(yīng)商的采購方式。

　　一、化工行業(yè)采購詢價表管理存在的問題

　　1、供應(yīng)商管理不到位

　　采購部門在采購挑選供應(yīng)商時，對供應(yīng)商的信息了解不到位，對供應(yīng)商的資質(zhì)審核不嚴(yán)謹(jǐn)，從而找到劣質(zhì)、不合資格的供應(yīng)商。

　　2、產(chǎn)品管理不到位

　　采購人員在采購過程中對產(chǎn)品的管理不到位，從而導(dǎo)致產(chǎn)品價格不符合市場需求、采購到的產(chǎn)品性價比不高、采購產(chǎn)品數(shù)量過多或過少，使得庫存積壓或不足。

　　3、采購沒有計(jì)劃性

　　各部門沒有根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購?fù)瓿陕实秃筒少忂M(jìn)度跟蹤偏差大。

　　4、訂單管理不到位

　　采購過程中，存在著各類的訂單，采購人員在采購過程中缺乏對整個采購流程的管理，從而導(dǎo)致各類訂單混亂，找不到相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人。

　　二、泛普軟件-化工采購詢價表管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應(yīng)商分類管理：實(shí)時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進(jìn)行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

　　2、產(chǎn)品管理：包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。及時控制產(chǎn)品價格，防止溢價或虧本，選出高性價比供應(yīng)商，合理控制庫存。

　　3、采購計(jì)劃管理：各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　4、訂單管理：采購訂單、銷售訂單和付款管理:系統(tǒng)支持從請購到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨(dú)管理，也可以由整個企業(yè)管理。實(shí)時服務(wù)水平協(xié)議:可設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議獎懲規(guī)則，實(shí)時自動跟蹤實(shí)際結(jié)果。同時支持設(shè)置里程碑、收入/支出、交付品質(zhì)量、服務(wù)可用性、服務(wù)能力、缺陷率、服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤測量結(jié)果，計(jì)算相應(yīng)的獎勵/懲罰，并實(shí)時通知相關(guān)人員。

　　三、為什么需要化工采購詢價表管理系統(tǒng)

　　1、采購詢價表管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)的智能和互聯(lián)網(wǎng)的便捷，使采購商和供應(yīng)商之間通過網(wǎng)絡(luò)，在系統(tǒng)上完成價格的詢問和報(bào)價的過程。

　　2、您在完成基本的系統(tǒng)設(shè)置以及聯(lián)系自己的供應(yīng)商完成系統(tǒng)注冊登記后，就可以指定一家或者多家供應(yīng)商發(fā)出詢價通告，進(jìn)行同質(zhì)物品貨量上的價格比較，得到統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)價單，并且可以選定意向供應(yīng)商，通過系統(tǒng)發(fā)送采購訂單。您也可以通過其它渠道在供應(yīng)商那里了解價格，并在系統(tǒng)中手動輸入供應(yīng)商報(bào)價，最后形成比價表。

　　3、采購詢價表管理系統(tǒng)讓企業(yè)的采購流程電子化、無紙化、自動化，能夠極大的提高詢價的效率，降低詢價的人工成本和辦公費(fèi)用，得到實(shí)時準(zhǔn)確的價格參數(shù)。而且系統(tǒng)將根據(jù)您的反饋不斷進(jìn)行升級和完善，滿足您的需求。

　　現(xiàn)代企業(yè)成功的采購詢價表管理，越來越離不開采購詢價表管理系統(tǒng)的成功實(shí)施，采購詢價表管理軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購詢價表管理的重要工具。采購管理與系統(tǒng)集成的一體化思想，系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。