委外收貨

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　　由于缺乏有效的管理工具，化工企業(yè)在委外加工生產(chǎn)過程中經(jīng)常會遇到很多頭疼的問題，企業(yè)在生產(chǎn)過程中缺乏某道工序的技術(shù)，委外加工直接影響到生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行、訂單的交期、企業(yè)的管理成本，而需要外發(fā)給其他廠商進(jìn)行協(xié)助加工處理。企業(yè)將整個產(chǎn)品所需的原材料都交付給委外商生產(chǎn)出成品。

　　一、化工行業(yè)委外訂單收貨管理存在的問題

　　1、碎片化的信息來源使企業(yè)無法應(yīng)對，在線下銷售階段，所有的銷售數(shù)據(jù)都是我們自己的，數(shù)據(jù)都會通過收銀前臺實(shí)時的傳遞到總部后臺，所有的信息來源都是門店，數(shù)據(jù)類型都是統(tǒng)一的。而在全渠道零售階段，平臺、自營商城、微信、團(tuán)購平臺、代銷平臺等多種多樣的平臺上的，信息來源變得更加分散，如果不能將信息進(jìn)行有效地歸集，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，處理時將非常的繁雜，會大大提高人工成本。

　　2、合同進(jìn)度控制困難，由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel，但這種管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

　　3、委外對賬不清，由于委外供應(yīng)商不同，委托的工序不同，物料流轉(zhuǎn)前后的屬性不同以及在委外工序中可能有物料損耗等情況，當(dāng)委外商加工完成后，若出現(xiàn)不合格品應(yīng)該如何處理，涉及到加工費(fèi)用或索賠等問題，造成工費(fèi)計(jì)算困難重重。

　　4、不遵守先進(jìn)先出原則，造成呆料、廢料。不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng)，造成無法找到相關(guān)物料。倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析不專業(yè)。統(tǒng)計(jì)報表不能僅僅滿足完成上報數(shù)據(jù)，更要深度挖掘報表背后的信息，來指導(dǎo)我們實(shí)際的安全生產(chǎn)工作。沒有進(jìn)行有針對性、傾向性、建議性的深入挖掘，缺乏參考價值。

　　二、泛普軟件-化工委外訂單收貨管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、訂單管理

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)新建訂單信息，將訂單管理與庫存管理相連接，及時提醒庫存信息;將訂單管理與客戶管理相連接，通過訂單審批流程管理即時查詢訂單執(zhí)行情況。

　　2、合同管理

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)新建合同檔案，與客戶系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)相互連接，通過規(guī)范流程向客戶提供了全方位的銷售體驗(yàn)和服務(wù)。

　　3、回款統(tǒng)計(jì)

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報表和直供客戶的對帳 單都可以自動生成EXCEL電子表格文件，避免了大量煩瑣的計(jì)算和文件格式轉(zhuǎn)換。對帳單 能夠明確的反映每個直供客戶的款項(xiàng)明細(xì)。

　　4、倉儲管理

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)根據(jù)類別將產(chǎn)品分類規(guī)整，連接訂單系統(tǒng)(下單或退貨)實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)量管理，以便企業(yè)及時了解和控制產(chǎn)品庫存。

　　5、報表統(tǒng)計(jì)

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)訂單統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)、資金統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)，智能且強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析為您的決策提供支撐。

　　三、為什么選擇化工委外訂單收貨管理系統(tǒng)

　　1、可以提高管理效率

　　首先大家都知道如今比較人們的市場及相關(guān)產(chǎn)業(yè)中平臺面臨的訂單量是非常龐大的，而具有現(xiàn)代管理意識的朋友們都知道通過配置委外訂單收貨管理系統(tǒng)可以很大程度上提升管理效率。針對當(dāng)前比較人們的委外訂單收貨管理系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)業(yè)來說這也是值得快速發(fā)展的關(guān)鍵理由。

　　2、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置

　　而很多有實(shí)際使用體驗(yàn)的朋友們都表示通過配置委外訂單收貨管理系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，無論是信息資源還是人力資源都可以在系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上得到優(yōu)化，大量的實(shí)際使用案例也充分證明了委外訂單收貨管理系統(tǒng)的應(yīng)用對提高效益有關(guān)鍵作用。

　　3、可以提高客戶體驗(yàn)

　　對當(dāng)代技術(shù)市場來說通過委外訂單收貨管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版以及app版本都可以更好的提高客戶體驗(yàn)，基于這樣的平臺相關(guān)單位在使用的過程中可以讓客戶們各方面需求得到充分的滿足。當(dāng)然從客戶體驗(yàn)角度可以發(fā)現(xiàn)在委外訂單收貨管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面足夠細(xì)心和有創(chuàng)意的平臺確實(shí)不錯。

　　4、自動化效率

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)以自動化方式運(yùn)行，自動化委外訂單收貨管理系統(tǒng)可節(jié)省人工成本、降低發(fā)票和訂單數(shù)據(jù)中出現(xiàn)人為錯誤的風(fēng)險，并為公司騰出時間專注于增長和客戶滿意度。它還提高了數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)椴恍枰謩痈深A(yù)。

　　委外訂單收貨管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范管理，同時也可以對客戶信息和預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行管理，訂單管理是企業(yè)管理中的重要部分，利用自動化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，避免了人為因素造成的各種麻煩。投資回報率高，訂單安全得到保障，還減少了大量的重復(fù)勞動。有效幫助企業(yè)控制成本，企業(yè)的資源也能得到有效配置，企業(yè)訂單也能按期交付，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率以及企業(yè)的經(jīng)營利潤。