物料清單列表

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　　隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展，化工企業(yè)逐漸成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。作為支柱產(chǎn)業(yè)，它們?yōu)樯a(chǎn)和生活提供基本的能源資源。物料供應(yīng)管理是影響化工企業(yè)運(yùn)行效率的重要因素，不僅決定著其他生產(chǎn)活動(dòng)能否順利進(jìn)行，也決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，在日常工作中，各化工企業(yè)必須積極重視物料供應(yīng)，優(yōu)化物料供應(yīng)管理模式，降低物料供應(yīng)成本，促進(jìn)化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。

　　一、化工企業(yè)物料管理存在的問題

　　1、管理人員物料計(jì)劃管理意識(shí)不強(qiáng)，不能滿足工作需要。部分物資管理工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)和技能，對(duì)相關(guān)的法律、采購(gòu)、儲(chǔ)備等方面的知識(shí)掌握不充分，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在對(duì)員工培訓(xùn)、再教育方面貫徹力度不夠，這也導(dǎo)致物資管理人員工作能力低下，當(dāng)物資發(fā)生變化時(shí)無法進(jìn)行專業(yè)分析和解決，物資管理意識(shí)不強(qiáng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足物料管理的工作要求。

　　2、采購(gòu)戰(zhàn)略不明確，很多企業(yè)的采購(gòu)管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的供應(yīng)市場(chǎng)、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略，并以之指導(dǎo)采購(gòu)工作。企業(yè)采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。至于一些具體的采購(gòu)戰(zhàn)略工具，如供應(yīng)定位、采購(gòu)流程優(yōu)化、電子商務(wù)、合并采購(gòu)、質(zhì)量控制、伙伴關(guān)系、價(jià)值分析/價(jià)值工程等，采購(gòu)人員更是不能在采購(gòu)工作中進(jìn)行靈活的應(yīng)用。

　　3、庫(kù)存管理不規(guī)范，信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。

　　4、存貨核算帳務(wù)不清。在原材料的采購(gòu)成本時(shí)，將能夠直接計(jì)入各種材料的采購(gòu)成本不直接計(jì)入，造成目前各種原材料的采購(gòu)成本核算不實(shí)的局面。存貨管理信息化進(jìn)展緩慢。因?yàn)榛A(chǔ)核算僅限于會(huì)計(jì)的核算環(huán)節(jié)以及基礎(chǔ)的采購(gòu)記錄的數(shù)字環(huán)節(jié)，缺乏必要的先進(jìn)性存貨管理模式的引進(jìn)。

　　二、泛普軟件-物料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、物料計(jì)劃管理

　　對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通常可以分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購(gòu)計(jì)劃，也就是我們所說的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)的必要物資采購(gòu)要求，物料管理軟件也就是相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，這一類計(jì)劃可以保證企業(yè)的物資采購(gòu)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利實(shí)施。將獨(dú)立和相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。

　　2、采購(gòu)管理

　　在企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理中，物資采購(gòu)中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在物料管理軟件中，采購(gòu)產(chǎn)生的各種單據(jù)是實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫(kù)成本以及采購(gòu)?fù)藫Q貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購(gòu)過程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合在一起，從而更加方便的對(duì)采購(gòu)過程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效地監(jiān)督了解。

　　3、庫(kù)存管理

　　物料管理軟件的入庫(kù)過程是經(jīng)過相應(yīng)的物資驗(yàn)收后入庫(kù)并記錄在入庫(kù)單的過程，而物資的出庫(kù)是指物資使用部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫(kù)單的過程。對(duì)于入庫(kù)過程，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該定期對(duì)入庫(kù)單及出庫(kù)單進(jìn)行檢查，并發(fā)放相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證物資管理與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。

　　4、存貨核算管理

　　物資的存貨核算重點(diǎn)是對(duì)物資出入庫(kù)成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式，單據(jù)記賬管理中對(duì)記入的單據(jù)不能隨意進(jìn)行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行必要的修改。物料管理軟件最重要的任務(wù)就是對(duì)帳表進(jìn)行管理和分析。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進(jìn)行有效地控制管理。

　　三、物料管理軟件的意義有哪些

　　1、正確計(jì)劃用料

　　制造業(yè)物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的首要目標(biāo)是正確計(jì)劃用料。一般來說，生產(chǎn)部門會(huì)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的要求，不斷對(duì)物料產(chǎn)生需求。物料管理軟件應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)部門的需要，在不增加額外庫(kù)存、占用資金盡量少的前提下，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需的物料。就能做到既不浪費(fèi)物料，也不會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃管理缺少物料而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。

　　2、適當(dāng)?shù)膸?kù)存量管理

　　適當(dāng)?shù)膸?kù)存量管理是物料倉(cāng)儲(chǔ)管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。由于物料的長(zhǎng)期擱置，占用了大量的流動(dòng)資金，實(shí)際上造成了自身價(jià)值的損失。物料管理軟件正常情況下企業(yè)應(yīng)該維持多少庫(kù)存量也是物料倉(cāng)儲(chǔ)管理重點(diǎn)關(guān)心的問題。在確保生產(chǎn)所需物料量的前提下，庫(kù)存量越少越合理。

　　3、發(fā)揮盤點(diǎn)的功效

　　物料的采購(gòu)一般都是按照定期的方式進(jìn)行的，企業(yè)的物料部門必須準(zhǔn)確掌握現(xiàn)有庫(kù)存量和采購(gòu)數(shù)量。很多企業(yè)往往忽視了物料管理工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理極為混亂，以致影響了正常的生產(chǎn)。因此，物料管理軟件應(yīng)該充分發(fā)揮盤點(diǎn)的功效，從而使物料管理的績(jī)效不斷提高。

　　4、強(qiáng)化采購(gòu)管理

　　由于經(jīng)濟(jì)全球化的影響，原料的采購(gòu)越來越表現(xiàn)出的趨勢(shì)，原料采購(gòu)已經(jīng)成為一門非常復(fù)雜的學(xué)問。如果物料管理部門能夠最大限度地物料管理軟件降低產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就能相應(yīng)降低，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力隨之增強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也就能夠得到大幅度提高。

　　物料控制的意義在于降低企業(yè)的物料成本，確保企業(yè)獲得比較豐厚的利潤(rùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，一個(gè)生產(chǎn)新產(chǎn)品的企業(yè)剛開始可能獲取很高的利潤(rùn)，但隨著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的增多，產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格必然跌。在其他條件保持不變的情況下，企業(yè)要出保持甚至增多利潤(rùn)，必須降低成本。