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　　退貨單一般在企業(yè)采購的商品因錯誤或質(zhì)量問題需要退回給供應(yīng)商時使用，格式固定。當(dāng)企業(yè)采購的貨物因錯誤或質(zhì)量問題需要退回給供應(yīng)商時，一般采用退貨單。退貨單的格式一般包括:物料編號、名稱、數(shù)量、備注、簽名、日期、退貨原因等。填寫申報表時，一般要求用簽字筆填寫，字跡清晰，填寫工整，信息完整，不得涂改。

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　　1、退貨單制作麻煩

　　制作退貨單需要登記供應(yīng)商、填寫采購單號、登記需退貨的產(chǎn)品序號、品名、規(guī)格退貨數(shù)量等，十分麻煩且耗費時間。

　　2、退貨單管理混亂

　　各類產(chǎn)品退貨單格式?jīng)]有統(tǒng)一，對退貨單填寫權(quán)限設(shè)置不清晰，導(dǎo)致部分非相關(guān)人員胡亂進(jìn)行退貨，影響后續(xù)工作進(jìn)度。

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　　3、退貨單難以查詢

　　退貨單沒有進(jìn)行已退貨、準(zhǔn)備退貨、正在退貨的分類，后續(xù)工作人員想要找到相關(guān)進(jìn)度的退貨單時需要從所有退貨單中尋找，導(dǎo)致退貨單難以查詢。

　　4、退貨進(jìn)度跟蹤不到位

　　退貨處理流程復(fù)雜，相關(guān)工作人員在對其進(jìn)行退貨進(jìn)度跟蹤時，容易出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)跟漏的情況出現(xiàn)，不便于后期考核。

　　二、泛普軟件-化工采購?fù)素泦尾樵冘浖墓δ?/span>

　　1、退貨單制作：在軟件的“退貨”模塊可以看到“退貨單”，依次輸入規(guī)格型號、數(shù)量、退貨人、進(jìn)貨價格、退貨價格等，最后在下邊的表格中輸入退貨信息，即可制作完成。

　　2、退貨單管理：退貨單的格式統(tǒng)一，且只有相應(yīng)管理員或管理員授權(quán)才可進(jìn)行退貨單填寫，防止部分成員胡亂退貨。

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　　3、退貨單查詢：退貨單會進(jìn)行已退貨、準(zhǔn)備退貨、正在退貨的分類。且退貨單建立后，會自動備份，方便后續(xù)需要對相關(guān)退貨單進(jìn)行查詢時，可以快速找到。

　　4、退貨進(jìn)度跟蹤：在軟件中進(jìn)行登記，包括退貨門店、日期、貨運公司名稱、貨運單號、件數(shù)等。整個貨物的處理流程都由各個環(huán)節(jié)分別確認(rèn)，以便后期的跟蹤和考核。

　　三、為什么需要化工采購?fù)素泦尾樵冘浖?/span>

　　1、全鏈路跟蹤退貨單，能夠更好的適用于企業(yè)需要精細(xì)化管理退貨過程，有效保障退送貨物每次都按照退貨單進(jìn)行退貨，避免各種誤差。

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　　2、不僅作為提供給供應(yīng)商的退換憑證，還用于統(tǒng)計退貨過程中的退貨金額等。在采購?fù)素泦尾樵冘浖袊?yán)謹(jǐn)?shù)赜涗浐玫牟少復(fù)素泦?，可以實現(xiàn)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確且快速價算出：與該供應(yīng)商最終交易的銷售額和利潤。

　　3、全方位考慮現(xiàn)實場景需求，實現(xiàn)退貨單狀態(tài)全鏈路管理，能夠有效的保障企業(yè)數(shù)據(jù)不在出錯，退換貨行為不再煩惱。同時還擁有詳細(xì)的統(tǒng)計圖表可以大大減輕財務(wù)的工作壓力，采購業(yè)績實時核算，不同時間段內(nèi)數(shù)據(jù)精確可查。

　　臃腫的部門和業(yè)務(wù)線條，讓所有人的精力很難聚集形成合力效應(yīng)。而軟件則可以從技術(shù)上幫助企業(yè)解決復(fù)雜管理難題。提高退貨業(yè)務(wù)管理效率、提高準(zhǔn)確度，減少因為退貨導(dǎo)致的各種糾紛。對商業(yè)用戶來說，他們后面是成百上千個供應(yīng)商，前面是成千上萬個消費顧客。怎樣利用軟件管理錯綜復(fù)雜的供應(yīng)商和消費顧客，如何做好商品流通工作，這些都是商業(yè)企業(yè)需要軟件的理由，軟件開發(fā)的意義也就在于此。