退貨金額統(tǒng)計(jì)

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　　銷售退款金額匯總系統(tǒng)，為提升化工企業(yè)業(yè)績(jī)而生，是幫助企業(yè)管理客戶、銷售、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的軟件。銷售管理好壞，直接影響銷售業(yè)績(jī)，進(jìn)而決定企業(yè)能否生存下去。傳統(tǒng)單靠投入人力的方式已經(jīng)很難達(dá)到大幅提升，先進(jìn)銷售退款金額匯總系統(tǒng)的出現(xiàn)，融入了當(dāng)下流行的信息技術(shù)，行之有效的管理方法。

　　一、化工企業(yè)銷售退款管理存在的問(wèn)題

　　1、對(duì)企業(yè)退款的管理缺乏足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注銷售額和利潤(rùn)的增長(zhǎng)，忽略了是否能夠收回所欠的銷售貨款，使得銷售人員只關(guān)注銷售完成的金額，而不考慮退款的回收，形成了大量的退款。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了擴(kuò)大銷售和清理庫(kù)存產(chǎn)品，化工企業(yè)采用了大量的賒銷方式。導(dǎo)致大量退款不能及時(shí)收回，甚至完全收回。造成了企業(yè)的資金緊張，給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、退款制度不完善，執(zhí)行制度不規(guī)范。退款工作涉及的科室比較多，每一筆退款業(yè)務(wù)都需要各個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員之間的配合與制約，也需要退款人員仔細(xì)地核對(duì)并處理。任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的人員責(zé)任心不強(qiáng)，都會(huì)導(dǎo)致退款業(yè)務(wù)不能正常辦理。

　　3、退款金額報(bào)表的時(shí)效性限制。報(bào)表的數(shù)據(jù)是一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的，普通的跨度為一個(gè)月，其所反映的數(shù)據(jù)本身帶有一定的滯后性，對(duì)報(bào)表的分析也是對(duì)其過(guò)去資料的分析。報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性限制。報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源于各類原始憑證，憑證在傳遞過(guò)程中經(jīng)過(guò)層層審核錯(cuò)誤率被降得很低，但是卻不能完全杜絕錯(cuò)誤這些都可能導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的不完全準(zhǔn)確性。

　　4、賬簿使用形式錯(cuò)誤。即不是使用正式規(guī)范的賬簿登記業(yè)務(wù)，而是以表代賬、以單代賬，或者用其他簿籍代賬，記賬工具及其記錄字體、數(shù)據(jù)不規(guī)范。賬簿啟用、交接錯(cuò)誤。即賬簿啟用和人員交接未辦理必要的手續(xù)，在賬簿扉頁(yè)上沒(méi)有注明啟用日期、有關(guān)人員姓名、賬簿頁(yè)數(shù)、使用期限等，記賬人員交接時(shí)無(wú)相應(yīng)記錄，造成記賬工作不銜接。

　　二、泛普軟件-退款金額匯總管理系統(tǒng)的功能

　　1、應(yīng)收應(yīng)付管理

　　收付款模塊管理企業(yè)收款類、付款類合同，與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費(fèi)用管理配合使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)收付款合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，避免發(fā)生針對(duì)同一合同多付、重付的情況,為資金預(yù)測(cè)及資金頭寸管理提供重要依據(jù),幫助管理者實(shí)時(shí)了解各類收付款業(yè)務(wù)的發(fā)票收發(fā)情況及收付款情況，以合同作為對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程管理的“抓手”，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)

　　2、退款核算管理

　　規(guī)范會(huì)計(jì)核算三統(tǒng)一，退貨核算規(guī)范化核算規(guī)范化是預(yù)算管理的基礎(chǔ)，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。核算規(guī)范化是集團(tuán)管理的基礎(chǔ)，讓各單位的核算口徑統(tǒng)一，具備可比性。

　　3、金額報(bào)表管理

　　以母公司和子公司單獨(dú)編制的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)，抵銷企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易對(duì)個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的影響，編制真實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果、狀況及其變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。支持逐級(jí)合并與大合并兩種模式，同時(shí)，跟總賬模塊的內(nèi)部交易對(duì)賬進(jìn)行了很好的對(duì)接，使得內(nèi)部交易的抵銷更為便捷和準(zhǔn)確。

　　4、賬簿管理

　　管理軟件設(shè)置了各種類型的企業(yè)的賬簿：總賬，科目明細(xì)賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)明細(xì)賬，多欄賬，增值稅賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬簿的分類管理，是賬簿更清晰、查詢更簡(jiǎn)便。

　　三、為什么選擇退款金額匯總管理系統(tǒng)

　　1、規(guī)范退款流程，提升管理水平

　　退款金額匯總管理系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程管理體系，減少審批程序，強(qiáng)化控制體系，增強(qiáng)企業(yè)集中管控的能力，有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

　　2、賦能退款核算，提高工作效率

　　退款金額匯總管理系統(tǒng)智能記賬和精準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算，減輕財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度的審核、記賬工作，解放勞動(dòng)力，使財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者，提高工作效率。

　　3、資金動(dòng)態(tài)監(jiān)管，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　退款金額匯總管理系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算的全面管理和資金的動(dòng)態(tài)控制，對(duì)資金運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)管，實(shí)時(shí)掌控企業(yè)資金狀況，發(fā)揮資金運(yùn)作價(jià)值，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、數(shù)據(jù)高效互聯(lián)，支撐退款決策

　　退款金額匯總管理系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)孤島，將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力，為財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　總之，銷售退款的管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)非常重要的工作，應(yīng)采取積極措施按期收回貨款。退款金額的管理很難只由一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)管理，需要形成統(tǒng)一的退款管理體系。有效防范和控制退款風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)收回貨款，是企業(yè)管理的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，最大限度地降低退款風(fēng)險(xiǎn)。