盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表

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　　倉(cāng)庫(kù)就像是化工企業(yè)的資源管理中心，產(chǎn)品從入庫(kù)—出庫(kù)這個(gè)流程涉及化工企業(yè)的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)，所以做好化工物品盤(pán)點(diǎn)表的系統(tǒng)非常重要。

　　一、盤(pán)點(diǎn)方法有哪些

　　1、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)

　　指核對(duì)處于動(dòng)態(tài)商品(即發(fā)生過(guò)收、發(fā)作業(yè)的商品)的余額是否與系統(tǒng)相符。動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤(pán)點(diǎn)。

　　2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

　　指周而復(fù)始地連續(xù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤(pán)點(diǎn)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤(pán)點(diǎn)皆可。

　　3、期末盤(pán)點(diǎn)

　　指在期末對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)中化工物品做全面的商品清點(diǎn)，因此對(duì)商品的核對(duì)十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤(pán)點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤(pán)點(diǎn)。

　　4、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　指對(duì)進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤(pán)點(diǎn)方法。

　　二、化工企業(yè)盤(pán)點(diǎn)流程

　　1、從系統(tǒng)中提取獲得盤(pán)點(diǎn)表，提取后，相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中化工物品的庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)凍結(jié)，禁止出入庫(kù)帳的操作，盤(pán)點(diǎn)表的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量等記錄。

　　2、按照提取的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)”一列填寫(xiě)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)表(即賬面上)沒(méi)有，按照序號(hào)順序繼續(xù)新增明細(xì)行，庫(kù)存數(shù)0，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)數(shù);

　　3、初盤(pán)結(jié)束后，初盤(pán)人員將盤(pán)點(diǎn)表交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人，就存在差異的商品進(jìn)行復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)人員不應(yīng)受初盤(pán)人員影響，獨(dú)立清點(diǎn)商品并做記錄。

　　4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回盤(pán)點(diǎn)表，匯總并存檔，若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。

　　三、化工物品盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)

　　1、部門(mén)配合

　　一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的化工企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而化工企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)中化工物品所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)中化工物品物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)中化工物品本身，如果是年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)中化工物品，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。

　　2、人員配置

　　倉(cāng)庫(kù)中化工物品的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

　　倉(cāng)庫(kù)中化工物品的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一月底盤(pán)點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)中化工物品每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)中化工物品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　化工物品盤(pán)點(diǎn)表的系統(tǒng)對(duì)于化工企業(yè)的重要性無(wú)可厚非，如何管理好倉(cāng)庫(kù)中化工物品，怎樣才能管理好倉(cāng)庫(kù)中化工物品不光涉及管理者的管理思路、化工企業(yè)發(fā)展定位，也關(guān)乎化工企業(yè)自身結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作。所以一款好的工具不是化工企業(yè)成功的捷徑，但它對(duì)化工企業(yè)成功一定很有幫助。