庫存報表

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　　庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的物品。庫存管理恰當可以維持銷售產品的穩(wěn)定，維持生產的穩(wěn)定，平衡企業(yè)物流，平衡企業(yè)流動資金的占用。如果庫存管理不當的話，則會占用企業(yè)大量資金，增加了企業(yè)的產品成本與管理成本，掩蓋了企業(yè)眾多管理問題。所以各大企業(yè)都開始意識到庫存的重要性，紛紛開始對庫存管理投去了更多重視。

　　一、化工企業(yè)庫存管理存在的問題

　　1、入庫庫存不合理

　　原材料由倉庫據設有最低庫存量，如庫存降到最低庫存量時，由倉庫提出申請，交采購部采購。客戶訂單等信息倉庫不可能及時掌握，可能會造成入庫庫存不合理，增加成本壓力，流動資金占用過多。

　　2、出庫出現串貨和錯發(fā)

　　發(fā)貨人員對物品種類規(guī)格不熟悉，或者工作疏漏把規(guī)格、數量弄錯出庫。如果物品尚未離庫，重新發(fā)貨就好。如果物品已經離開倉庫，就要同貨主公司和運輸公司一起協(xié)商解決了，浪費很多精力而且給客戶不靠譜的感覺。

　　3、數據查詢困難

　　倉庫管理的問題很多，而且很細節(jié)，導致各類數據難以統(tǒng)計查詢，經常倉庫出了問題，管理者也很難發(fā)現。

　　4、打印麻煩

　　工作人員想要打印相關報表，須先找到相關數據進行下載，再到打印店鋪打印，流程復雜，打印麻煩且成本高。

　　二、泛普軟件-化工庫存管理系統(tǒng)的功能

　　1、入庫管理：通過查詢模塊顯示出庫存需求信息，對超過最低庫存數量的商品進行及時入庫操作。本系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最低庫存數量，需要及時入庫，以保證生產不會因為沒有原材料而停產，實現庫存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　2、出庫管理：主要是處理日常庫存管理中的出庫事務，如生產部門需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫操作，避免出庫錯誤。通過查詢模塊顯示出庫存信息，對超過最高庫存數量的商品進行及時出庫操作，系統(tǒng)會自動提示用戶，哪些商品已經超過用戶設定的最高庫存數量，需要及時出庫，以保證不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業(yè)的流動資金，從而提高企業(yè)的經濟效益。

　　3、數據查詢：可以在單表中查詢，也可以是多表聯合查詢，用戶通過查詢模塊可以及時地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過最高庫存數量。它還可以查詢用戶信息、客戶信息、 商品信息以及聯合查詢，如哪些商品賣給了哪些客戶等。

　　4、打?。嚎梢酝ㄟ^簡單的選擇而實現報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過數據庫表查詢或者多個表之間的相互關聯，打印出各種滿足用戶的表單，把庫存的需求信息、查詢結果、用戶基本情況、客戶信息以及 產品信息及時的打印出來，使各種信息顯得更為直觀。

　　三、為什么需要化工庫存管理系統(tǒng)

　　1、強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力：庫存管理系統(tǒng)采用計算機數據庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務數據，計算機就會利用數據庫的高級查詢和強大的數據計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數據計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

　　2、即時分享庫存信息、存貨控制更加科學：庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產管理及財務處理模塊整合，實現企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。

　　3、存貨業(yè)務管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化：庫存管理系統(tǒng)根據實際工作中存貨業(yè)務所涉及的各項業(yè)務性質，通常都具有采購入庫、產成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務等功能，同時根據各業(yè)務的不同對不同人員授權，對業(yè)務處理進行監(jiān)督控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制,避免,庫存積壓占用瓷金或材料短缺影響生產。

　　庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調整生產、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現象的發(fā)生，準確的統(tǒng)計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業(yè)庫存管理的現代化水平。