合同數(shù)量統(tǒng)計

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在化工企業(yè)管理中，合同管理是重要內(nèi)容之一，尤其是在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，它促進了企業(yè)之間的合作。而且化工企業(yè)合同管理的法律法規(guī)越來越完善，保證了企業(yè)之間更加規(guī)范的合作。在化工企業(yè)管理中，不僅要重視合同管理，還要重視合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范，采取有效的防范措施，規(guī)避合同管理中的風(fēng)險，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　一、化工行業(yè)合同統(tǒng)計管理存在的難題

　　1、文檔管理困難，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

　　2、進度控制困難，由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

　　3、信息匯總困難，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。

　　4、缺少預(yù)警機制，缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

　　二、泛普軟件-合同統(tǒng)計管理系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、合同檔案管理

　　合同統(tǒng)計管理系統(tǒng)管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，檔案長期保存，隨時可查。支持合同檔案的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　2、合同進度管理

　　合同統(tǒng)計管理系統(tǒng)通過對合同事項的詳細管理，進行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時可以明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務(wù)的進度各級段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報和評定。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰

　　3、合同統(tǒng)計分析

　　合同統(tǒng)計管理系統(tǒng)按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時間段等合同條件，生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計圖。多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形;從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策。

　　4、提醒預(yù)警

　　合同統(tǒng)計管理系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警;幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。合同到期、應(yīng)收管理、事項進度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監(jiān)督。

　　三、企業(yè)為什么選擇合同管理系統(tǒng)

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2、 提高合同管理效率合同管理系統(tǒng)的功能一般包括了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化功能適用于各行各業(yè)合同管理系統(tǒng)，通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。

　　4、個性化可專業(yè)定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)，還支持用戶根據(jù)自身實際請款采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能，能夠靈活的應(yīng)對不同企業(yè)流程的不同需求。

　　5、為企業(yè)管理者提供合理的決策分析針對企業(yè)內(nèi)部的整體合同進行匯總分析，實時顯示待收貨款、企業(yè)月度銷售額等，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精準把握企業(yè)財務(wù)狀況、銷售狀態(tài)。

　　合同管理系統(tǒng)，它不僅是公司都要用到，就連房東這些都要用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確及時廣泛的信息。通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。