供應商設置

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　　云管理是云計算等新興技術(shù)催生的一種創(chuàng)新管理模式。它通過集中管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息共享機制，其中集中管理系統(tǒng)集中安裝在云計算平臺上，通過嚴格的權(quán)限管理和安全機制實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息管理系統(tǒng)和流程。隨著云計算的發(fā)展，出現(xiàn)了一批第三方云管理平臺，因為越來越多的企業(yè)渴望找到一種通用的云計算管理解決方案，能夠方便快捷地管理企業(yè)云服務。

　　一、化工行業(yè)供應商云管理存在的問題

　　1、原材料檢驗流程不規(guī)范

　　對檢查過程的監(jiān)督不夠。在檢查的過程中，會涉及到很多管理細節(jié)，每個細節(jié)都會對檢查結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。但相關(guān)工作人員在對監(jiān)督管理的過程中劃水、不作為;對數(shù)據(jù)采樣不夠重視。在測試的過程中，會有大量的數(shù)據(jù)，所以需要通過抽樣的方式進行測試。化工原料的質(zhì)量檢驗是一項非常系統(tǒng)的工作，但許多工作人員在相關(guān)操作過程中不規(guī)范。

　　2、供應商管理和控制能力差

　　化工行業(yè)許多企業(yè)因為供應商數(shù)量過多，導致對供應商管理和控制力度差，從而經(jīng)常找到不合格的供應商或者供應商交付的材料不在認證范圍內(nèi)。

　　3、供應商質(zhì)量可追溯性差

　　因為對供應商相關(guān)信息的搜集不足，無法及時統(tǒng)計分析供應商的情況及質(zhì)量，對供應商質(zhì)量進行追溯。

　　4、管理不規(guī)范

　　工作人員管理不規(guī)范，當出現(xiàn)質(zhì)量問題時，無法查詢到相關(guān)異常信息和數(shù)據(jù);問題處理沒有進行相關(guān)經(jīng)驗保留，導致同一個錯誤多次出現(xiàn)。

　　5、與供應商互動不足

　　工作人員與供應商之間聯(lián)系互動不足，或聯(lián)系時存在時間差，導致供應商的質(zhì)量問題溝通不及時以及問題跟蹤不到位。

　　二、泛普軟件-化工供應商云管理平臺的功能

　　1.原材料檢驗流程的優(yōu)化

　　實現(xiàn)從進貨檢驗到入庫整個信息的有效溝通，導出供應商進貨信息(供應商編號、供應商名稱、物料編號、物料名稱、進貨數(shù)量等。)通過供應商云管理平臺，實現(xiàn)自動檢驗。系統(tǒng)自動識別檢驗狀態(tài)、抽樣數(shù)量和檢驗項目。檢驗完成后，系統(tǒng)的進貨檢驗結(jié)果(合格、特購、不合格)回寫到系統(tǒng)，倉庫人員辦理入庫手續(xù)。

　　2、供應商管理和控制能力的提高

　　不合格的供應商不能進料;對來料質(zhì)量進行動態(tài)監(jiān)控，超越目前的自動預警來啟動改進;供應商的物料認證更加嚴格，未確認的物料不能進料;供應商的交付材料不在認證范圍內(nèi)，不能放入;供應商績效評估得分監(jiān)控:如果評估得分低于某個目標線，將自動發(fā)起預警消息并提交改進。

　　3、建立可追溯的供應商質(zhì)量檔案

　　收集供應商管理相關(guān)信息，可隨時查閱，統(tǒng)計分析報告可隨時導出使用，如現(xiàn)場供應商評價及介紹信息、現(xiàn)場審核、月度供應商評價、季度供應商評價信息咨詢等。

　　4、系統(tǒng)改進管理的規(guī)范、可控

　　分享公司質(zhì)量問題的異常信息和數(shù)據(jù)，可以查閱任何時間段、任何供應商、任何物料號、任何不良現(xiàn)象的信息。完善流程規(guī)范，完善流程可追蹤，逾期預警。建立質(zhì)量問題的經(jīng)驗庫，以便經(jīng)驗傳承。

　　5、為供應商搭建互動平臺

　　為供應商質(zhì)量問題改善互動和跟蹤提供平臺支持;與供應商的所有溝通、要求和質(zhì)量改進信息都可以在平臺上共享。

　　三、為什么需要化工供應商云管理平臺

　　1、維護客戶的使用價值。供應商云管理平臺是根據(jù)有價值客戶的獲取、發(fā)展趨勢和維護，提高公司利潤、盈利能力和客戶滿意度的國際化業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略。獲取大量客戶案例線索，更普遍地共享資源和客戶信息，協(xié)同工作，提高利潤，提升客戶的使用價值，維護公司與客戶的“互利共贏”。根據(jù)供應商云管理平臺，公司可以掌握大量客戶的要求，然后向客戶展示人性化的產(chǎn)品和服務，提高客戶滿意度，也可以獲得更大的利潤。

　　2、銷售管理流程的規(guī)范化。公司供應商云管理平臺的實施可以使企業(yè)現(xiàn)有的銷售管理流程有一個新的臺階。比如客戶聯(lián)系方式等營銷前的數(shù)據(jù)信息，可以讓銷售人員更加以問題為導向預測、分析、掌握和改進營銷管理，但很多企業(yè)忽視了營銷后數(shù)據(jù)信息的必要性。以往這類數(shù)據(jù)信息一般都是用excel表記錄和管理的。殊不知，對于公司的發(fā)展速度和市場需求來說，這種老套的方法顯然已經(jīng)沒有存在的必要了。一站式數(shù)據(jù)倉庫和自動化技術(shù)步驟管理一目了然。

　　3、銷售統(tǒng)計自動化技術(shù)的引入。作為銷售總監(jiān)，如果沒有一個簡單的方法來整合市場銷售前后的數(shù)據(jù)信息，銷售人員就不可能馬上知道自己為企業(yè)賣出商品后能給自己多少提成或獎勵。現(xiàn)在，根據(jù)營銷傭金管理和供應商管理系統(tǒng)之間的連接，銷售人員可以準確及時地知道每個交易會產(chǎn)生的傭金信用額度，甚至可以根據(jù)情景模擬區(qū)分如何調(diào)整營銷結(jié)構(gòu)和方向，以獲得更大的傭金或獎勵。

　　供應商云管理平臺是一個致力于與供應商建立和保持長期緊密合作關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。其目的是完善企業(yè)與供應商之間的新型管理機制，實施于企業(yè)采購業(yè)務相關(guān)領(lǐng)域。目標是與供應商建立長期緊密的業(yè)務關(guān)系，通過整合雙方的資源和競爭優(yōu)勢，共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高成本，實現(xiàn)雙贏。