發(fā)貨設(shè)置

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　商品發(fā)貨指存貨的領(lǐng)用，消耗或交運(yùn)至客戶并過(guò)帳。發(fā)貨導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存貨的減少。倉(cāng)儲(chǔ)中的發(fā)貨方式一般有：托運(yùn)(通常我們說(shuō)的物流托運(yùn))、提貨、取樣、移倉(cāng)、過(guò)戶。但無(wú)論何種發(fā)貨方式，都需要準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。在貨物運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)，還需要進(jìn)行托運(yùn)復(fù)核、提貨復(fù)核、取樣復(fù)核。確保貨物質(zhì)量，未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不符的商品不準(zhǔn)出庫(kù)。

　　一、化工企業(yè)發(fā)貨存在的問(wèn)題

　　1、賬務(wù)及單據(jù)管理不規(guī)范

　　在管理財(cái)務(wù)票據(jù)時(shí)，崗位調(diào)離、離職等問(wèn)題時(shí)常發(fā)生，使得票據(jù)的回收、上繳等各項(xiàng)工作無(wú)法有效執(zhí)行。許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的人員不足，崗位臨時(shí)補(bǔ)充，人員的調(diào)配等各種問(wèn)題頻繁發(fā)生，使得票據(jù)工作的缺乏規(guī)范性。

　　2、庫(kù)存情況不了解

　　倉(cāng)管人員沒(méi)有對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分析，導(dǎo)致管理及決策人員無(wú)法根據(jù)庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、分類情況等做出合理的決策。

　　3、貨品追蹤困難

　　貨品數(shù)量較多且流通環(huán)節(jié)較多，當(dāng)貨品出現(xiàn)問(wèn)題后，工作人員難以對(duì)其進(jìn)行追蹤，導(dǎo)致后期一系列問(wèn)題出現(xiàn)。

　　4、采購(gòu)不合理

　　采購(gòu)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)脫節(jié)，導(dǎo)致采購(gòu)人員無(wú)法根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致滯銷品積壓，暢銷品脫銷的情況出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件-化工發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)的功能

　　1、賬務(wù)及單據(jù)管理：倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫(kù)類型、入/出庫(kù)單據(jù)的管理，倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫(kù)類型、入/出庫(kù)單據(jù)的管理，提供企業(yè)決策依據(jù)。

　　2、庫(kù)存分析：通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息。

　　3、批號(hào)跟蹤：通過(guò)對(duì)批號(hào)的跟蹤，實(shí)現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。

　　4、以銷定購(gòu)：根據(jù)銷售訂單再去制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，既幫助企業(yè)提高資金流轉(zhuǎn)率，也提高了采購(gòu)人員下單的便利性。

　　三、化工發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)帶來(lái)的改變

　　1、改善工作效率：發(fā)貨管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)，大多數(shù)發(fā)貨管理信息化落后，發(fā)貨管理仍然采用人工紙質(zhì)記賬的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當(dāng)一部分的發(fā)貨信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能熟悉庫(kù)房情況，這給庫(kù)存管理平添了許多困難。而發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)的采用可以很徹底地改變這一局面，可以方便發(fā)貨各種數(shù)據(jù)的查詢，更不會(huì)受到人事變動(dòng)的影響，進(jìn)而改善企業(yè)整個(gè)的工作效率。

　　2、節(jié)省勞動(dòng)力成本：企業(yè)能否做好發(fā)貨管理工作非常重要的因素就是勞動(dòng)力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來(lái)越復(fù)雜，勞動(dòng)力成本占庫(kù)存成本的比例越來(lái)越大。而發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)的引入，可以幫助管理者大大減少人工倉(cāng)庫(kù)管理員工的數(shù)目，并且可以利用發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)來(lái)評(píng)估勞動(dòng)力工人的績(jī)效。

　　3、降低錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)：如今的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，來(lái)抄寫入庫(kù)單和整理領(lǐng)料單，工作量大，工作重復(fù)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此，在降低庫(kù)房錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)上，發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)的作用尤為明顯。

　　有了發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)，發(fā)貨變成了一個(gè)透明的過(guò)程，每個(gè)利益相關(guān)者都能收到他們物品位置的實(shí)時(shí)更新，從而使跟蹤和追蹤工作變得更加容易。隨著大量多余的操作變得繁雜不堪，倉(cāng)庫(kù)管理人員有很多時(shí)間可以自由支配，從事其他生產(chǎn)性工作，例如接受培訓(xùn)和自我提升。此外，除了控制倉(cāng)庫(kù)操作的整個(gè)范圍外，發(fā)貨方法基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)還為用戶提供了一個(gè)集中的界面，該界面易于使用，并提供了所有復(fù)雜操作的統(tǒng)一視角。