發(fā)貨列表

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　　說到倉庫，相信大家都知道，是指由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等所組成，其主要提供儲存保管功能。而對于倉管人員來說，如何進行倉庫發(fā)貨是他們每天主要的工作職責。其中需要注意的是，銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門，其所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核，而所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財務部指定人員審核以確認賬目情況。

　　一、化工企業(yè)發(fā)貨清單明細管理存在的問題

　　1、對基本信息不重視

　　對品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期和箱包裝等商品基本信息沒有進行相關設置，而且沒有對所有貨位進行編碼，導致難以追蹤商品所處位置，操作人員無法根據(jù)貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。

　　2、貨品上架混亂

　　貨品上架隨意、混亂，不同貨品存放在同一貨架;沒有根據(jù)避免存儲空間浪費的原則，對上架貨位并按優(yōu)先度排序，導致儲存空間浪費。

　　3、貨品揀選效率低

　　由于貨品擺放混亂，揀選人員無法快速找到需要出庫的貨物所在地，在倉庫中進行無效穿梭和商品找尋，影響揀貨效率。

　　4、發(fā)貨出錯率高

　　由于訂單多，且生產(chǎn)、倉庫、銷售的連接不緊密，導致倉庫無法根據(jù)訂單緊急程度進行發(fā)貨，導致部分訂單發(fā)貨延遲，已退款訂單仍舊發(fā)貨。

　　二、泛普軟件-化工發(fā)貨清單明細軟件的功能

　　1、基本信息管理：系統(tǒng)不僅支持對包括品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進行設置，而且貨位管理功能對所有貨位進行編碼并存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，使系統(tǒng)能有效的追蹤商品所處位置，也便于操作人員根據(jù)貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。

　　2、上架管理：系統(tǒng)在自動計算最佳上架貨位的基礎上，支持人工干預，提供已存放同品種的貨位、剩余空間，并根據(jù)避免存儲空間浪費的原則給出建議的上架貨位并按優(yōu)先度排序，操作人員可以直接確認或人工調(diào)整。

　　3、揀選管理：揀選指令中包含位置信息和最優(yōu)路徑，根據(jù)貨位布局和確定揀選指導順序，系統(tǒng)自動在終端的界面等相關設備中根據(jù)任務所涉及的貨位給出指導性路徑，避免無效穿梭和商品找尋，提高了單位時間內(nèi)的揀選量。

　　4、發(fā)貨管理：倉庫產(chǎn)品周轉(zhuǎn)快，訂單多、生產(chǎn)、倉庫、銷售緊密集合，倉庫根據(jù)訂單緊急程度智能運算齊套發(fā)貨，特殊訂單允許變更，取消下架回退倉庫，非標準裝箱可進行庫外作業(yè)包裝。自動計算重量、體積，出庫復核。

　　三、如何挑選化工發(fā)貨清單明細軟件

　　1、看軟件特色： 許多軟件，在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時除了對價格的分析之外，就要看產(chǎn)品的那些特色功能設計比較適合自己。 很多企業(yè)都沒有專業(yè)的計算機人才，也不會專門請計算機專業(yè)的人員管理倉庫，所以軟件的操作一定要方便容易，即使不精通計算機的人員經(jīng)過簡單的介紹也可以輕松使用。

　　2、看系統(tǒng)功能是否適用：對于業(yè)務流程相對簡單、應用需求相對單一的企業(yè)來講，不需要象ERP系統(tǒng)那種對企業(yè)通盤考慮，只要擁有采購、銷售、庫存管理功能就能很好的滿足小企業(yè)的管理功能需要;對于大企業(yè)并有ERP系統(tǒng)的就需要系統(tǒng)與ERP對接功能了。

　　3、看系統(tǒng)價格是否合適：產(chǎn)品的價格是業(yè)在選購時的一個重要因素，一定要適應企業(yè)的資金能力。所以一方面要求針對他們的產(chǎn)品要在價格上更具合理性，同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向。企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的資金情況去衡量，給軟件開發(fā)公司提出自己想解決的問題，要求軟件公司報價，看自己的企業(yè)是否能承受。

　　發(fā)貨清單明細軟件是指為了有效對倉庫發(fā)貨進行管理，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的數(shù)據(jù)方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況而研發(fā)的軟件。主要功能包括這些基本的功能：入庫、出庫、退庫、調(diào)拔等不同的操作，通過開單詳細記錄每次的操作，從而快速了解庫存動態(tài)，快速解決庫存積壓等問題!