發(fā)貨管理

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　　倉(cāng)庫(kù)收貨發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開(kāi)特定的貨位。物資一旦入庫(kù)，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會(huì)減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。同樣，貨物落地必須要有明確的標(biāo)識(shí)，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開(kāi)我們常說(shuō)的“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。

　　一、化工倉(cāng)庫(kù)收貨發(fā)貨管理存在的問(wèn)題

　　1、收到貨物不對(duì)量

　　無(wú)采購(gòu)定單先接收物資目前倉(cāng)庫(kù)很多物資，都是先接收物資后，采購(gòu)部再根據(jù)實(shí)際接收的數(shù)量下達(dá)采購(gòu)訂單，倉(cāng)庫(kù)再辦入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)不能提前了解當(dāng)天需要采購(gòu)入庫(kù)的物資情況，無(wú)法提前做好物資接收準(zhǔn)備，也沒(méi)有依據(jù)核對(duì)送貨數(shù)量，不知道是多送了還是少送了。

　　2、發(fā)貨分揀出錯(cuò)

　　由于化工行業(yè)發(fā)貨量巨大，導(dǎo)致工作人員發(fā)貨經(jīng)常出現(xiàn)過(guò)這樣或那樣的事情，要么是少發(fā)貨、要么是漏發(fā)貨、要么是錯(cuò)發(fā)貨，至于發(fā)貨拖延的現(xiàn)象竟然成為了一種司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象。

　　3、盤點(diǎn)不到位

　　盤點(diǎn)前無(wú)詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的庫(kù)區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

　　4、基礎(chǔ)信息管理不到位

　　沒(méi)有對(duì)貨物的屬性進(jìn)行設(shè)置管理，導(dǎo)致區(qū)域管理不清晰，產(chǎn)品沒(méi)有實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。貨堆上看不到貨卡，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的帳目管理凌亂而沒(méi)有條目邏輯。倉(cāng)庫(kù)功能劃分混亂，庫(kù)區(qū)堆放貨物不規(guī)范。破損、消耗商品多，且沒(méi)有進(jìn)行集中集中管理、妥善存放。

　　二、泛普軟件-化工倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨管理系統(tǒng)的功能

　　1、收貨管理：接到入庫(kù)單后，按照一定的規(guī)則將產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，會(huì)與訂單進(jìn)行比對(duì),核對(duì)貨物數(shù)量及型號(hào)是否正確,如有錯(cuò)漏進(jìn)行人工處理,最后將貨物運(yùn)送到指定的位置，按照規(guī)則進(jìn)行擺放。

　　2、發(fā)貨管理：根據(jù)提貨的計(jì)劃,出庫(kù)的貨物進(jìn)行分揀處理，并進(jìn)行出庫(kù)管理。系統(tǒng)檢查是否與計(jì)劃對(duì)應(yīng)，如有錯(cuò)誤，盡快進(jìn)行人工處理。對(duì)于少量的貨物，可以使用手持式終端進(jìn)行電子標(biāo)簽的信息采集(手持掃描槍或平板電腦〉，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)發(fā)出警報(bào)，工作人員應(yīng)該及時(shí)處理，最后把數(shù)據(jù)發(fā)送到物流倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)完成出庫(kù)。

　　3、貨物盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行貨物盤點(diǎn)掃描，盤點(diǎn)貨品的信息，可以通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行比對(duì)，生成差異信息實(shí)時(shí)地顯示在手持終端上，供給盤點(diǎn)工作人員核查。在盤點(diǎn)完成后，盤點(diǎn)的信息與后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行核對(duì)，盤點(diǎn)完成。

　　4、基本信息管理：對(duì)貨物的屬性進(jìn)行設(shè)置管理，就可以針對(duì)不同的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的屬性進(jìn)行設(shè)置，保證其符合每個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求。可以以倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、貨位等為單位進(jìn)行劃分,從而對(duì)大型的倉(cāng)庫(kù)做到管理更精確.各層級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理人員可以針對(duì)不同維度的庫(kù)存信息進(jìn)行查詢與相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

　　三、為什么需要化工倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨管理系統(tǒng)

　　1、企業(yè)規(guī)模定位：一個(gè)成功的企業(yè)，幾乎無(wú)一不是規(guī)?；蛯I(yè)化管理，管理者更注重對(duì)公司資源、內(nèi)部的管理。

　　2、資料數(shù)據(jù)管理：： 使用倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨管理系統(tǒng)，可以有條理的管理數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地查看成本、庫(kù)存、資金流動(dòng)、銷售情況、客戶供應(yīng)商往來(lái)等。

　　3、準(zhǔn)確了解庫(kù)存：庫(kù)管人員可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨管理系統(tǒng)，顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)，通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品，有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。

　　化工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，除了引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，更重要的是先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想、管理體制和管理方式。在管理實(shí)施之前，要作好大量前期準(zhǔn)備，要針對(duì)企業(yè)本身情況，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和現(xiàn)代化信息管理軟件流程的需要，轉(zhuǎn)變觀念，建立全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)、信息流程、決策方式和管理模式。要作到"技術(shù)是手段，處于從屬地位，理念和管理是目標(biāo)，處于支配地位”。技術(shù)應(yīng)用如果不與管理理念相統(tǒng)一，它將不能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。