調撥管理
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一般情況下,賣家的庫房都需要輻射一定面積區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若其他倉庫的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要從本地倉調撥庫存了。調撥是由多個倉庫之間,將庫存從本地倉調撥到其他倉的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內庫位間貨物的調動,而倉庫調撥則是倉庫與倉庫間的貨物調動。
一、 化工企業(yè)倉庫調撥管理存在的問題
1、 調撥商品與實物不符
由于化工類倉庫調撥量大,導致調撥商品與實物不符。產生不符的原因很多,大多是裝箱時的錯誤操作。這會影響后期的調撥任務進行以及商品的銷售。
2、 貨運破損率高
調撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。但發(fā)現(xiàn)殘損后,工作人員沒有將殘損明細記錄下來,導致殘損商品進入銷售庫存,后期商品也難以按照和貨運公司的協(xié)議合同進行索賠。
3、 各部門難以協(xié)調
各部門工作分散進行,形成信息孤島。導致各部門信息不流通,各部門之間工作進度不同,難以協(xié)同工作,發(fā)揮團體優(yōu)勢。
4、 庫存統(tǒng)計不到位
工作人員對庫存的統(tǒng)計工作做的不到位,導致庫存短缺或或庫存積壓的情況出現(xiàn),采購部難以按需進行采購。出入庫記錄情況不到位,影響后期對賬和貨品追溯。
二、 泛普軟件-化工企業(yè)倉庫調撥管理軟件系統(tǒng)的功能
1、 不符商品記錄:系統(tǒng)記錄裝箱錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于以后調查,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨。
2、 貨運破損記錄:調撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運公司的協(xié)議合同辦事,進行索賠。
3、 協(xié)同管理:支持多人協(xié)同工作,共享使用。權限管理可以按照員工職能靈活匹配軟件權限,訂單審核可以對采購、銷售流程進行規(guī)范管理,做好企業(yè)內部各人員的協(xié)同與共享。
4、 庫存統(tǒng)計:提供物料、商品、產成品明細賬以及各類入庫、出庫匯總報表。支持庫存調撥查詢分析,提供進貨建議報表,系統(tǒng)計算采購需求。
三、 為什么化工企業(yè)需要倉庫調撥管理軟件系統(tǒng)
1、 對員工而言,倉庫調撥管理系統(tǒng)幫助我們工作中省時省力,準確率大幅提高。傳統(tǒng)的倉庫調撥管理主要依賴員工經驗和記憶,并且沒有對員工的作業(yè)方式、任務安排以及作業(yè)路線等進行合理的規(guī)劃與監(jiān)督,導致庫存、盤點出錯率較高。而使用 倉庫調撥管理系統(tǒng)可以降低倉庫管理對人的依賴,用信息化進行精細管理,既減輕了倉庫人員的壓力,又提高倉庫管理的準確率。
2、 對于基層管理者而言,倉庫調撥管理系統(tǒng)能夠方便用戶進行查詢與管理,提升管理效率。使用倉庫調撥調撥系統(tǒng)之后,管理將更加規(guī)范。倉庫管理人員分配好職責后,倉庫調撥管理系統(tǒng)對賬目與庫存數據信息進行實時同步,進行及時有效的補貨或是避免庫存積壓,另外現(xiàn)場作業(yè)進度可視化,使工的勞動效率也得到了大幅度提高。
3、 對于企業(yè)管理者而言,為決策提供輔助參考。企業(yè)通過倉庫調撥管理系統(tǒng),可以解決供應鏈上下游無法進行及時有效溝通的難題,在企業(yè)采購與分發(fā)上得到很大幫助。同時,利用 倉庫調撥管理系統(tǒng)可以及時把倉庫數據和市場信息進行實時同步,進而為企業(yè)管理者提供決策依據,制定更為先進的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。