采購?fù)素浽O(shè)置

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　　隨著當(dāng)前市場競爭的日趨激烈的不斷推進，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。及時有效的物資采購是維持企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。但在實際中，當(dāng)采購的貨物不符合要求時，就需要將這批貨物退回，以減少損失，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　一、 化工企業(yè)采購?fù)素泦喂芾泶嬖诘膯栴}

　　1、權(quán)限設(shè)置不清晰

　　遞交采購?fù)素泦蔚臅r候，即使沒有商品的權(quán)限也可以操作，導(dǎo)致部分工作人員瞎退貨、亂退貨。對采購的貨品進行退貨開單后，沒有對退貨單進行相關(guān)審核處理，最終與供應(yīng)商進行賬款結(jié)算時容易出現(xiàn)問題。

　　2、難以查詢明細

　　企業(yè)想查看處理某個供應(yīng)商下所有的采購?fù)素泦涡畔r，需要在退貨單中逐一尋找，而退貨單數(shù)量眾多，導(dǎo)致難以找到該供應(yīng)商下的所有退貨單信息以及采購?fù)素洺鰩烀骷殹?/p>

　　3、未對特殊采購?fù)素泦芜M行標記

　　對于某些特殊的采購?fù)素泦挝磳ζ溥M行顏色標記，如本想對滯銷的某個產(chǎn)品的原材料進行退貨，發(fā)生意外情況，不能立即進行退貨操作與供應(yīng)商進行協(xié)商中，未達成一致前，對這批采購?fù)素浀脑牧蠒翰惶幚?，而由于未進行標記，使不知情工作人員使用了這批原材料，導(dǎo)致后續(xù)無法退貨。

　　4、退貨單打印麻煩

　　退貨時往往需要把退貨單發(fā)給供貨商，方便對退貨信息進行校對。而對選中的退貨單進行打印時，需先填寫退貨信息制作退貨單，再打印出來發(fā)給供應(yīng)商，流程復(fù)雜麻煩。

　　二、 泛普軟件-化工采購?fù)素泦喂芾碥浖墓δ?/span>

　　1、 權(quán)限設(shè)置：遞交采購?fù)素泦蔚臅r候，如果因為沒有商品的權(quán)限是無法操作的。對采購的貨品進行退貨開單后，對退貨單進行相關(guān)審核處理后，最終與供應(yīng)商進行賬款結(jié)算。

　　2、 導(dǎo)出明細：用戶想查看處理某個供應(yīng)商下所有的采購?fù)素泦涡畔r，可通過點擊【導(dǎo)出明細】按鈕進入采購?fù)素洺鰩烀骷毥缑?，在供?yīng)商搜索條件中輸入具體的供應(yīng)商名稱進行搜索，就可以檢索出該供應(yīng)商下的所有退貨單信息，進行導(dǎo)出對這些信息進行處理。

　　3、 標記：對于某些特殊的采購?fù)素泦慰蓪ζ溥M行顏色標記，這樣的話比較醒目，給用戶起到警示作用。有些標記不再使用了，可進行停用，只有開啟包含停用顏色標記，才能在采購?fù)素泦喂芾斫缑骘@示停用的顏色標記的退貨單。

　　4、 打?。涸诓少?fù)素泦喂芾斫缑?，可直接對選中的退貨單進行打印，跟隨退貨發(fā)給供貨商，方便對退貨信息進行校對。

　　三、 為什么需要化工采購?fù)素泦喂芾碥浖?/span>

　　1、在數(shù)字化管理的今天，采購?fù)素泦喂芾碥浖哑毡檫m用于制造業(yè)、公共采購及分銷行業(yè)。企業(yè)使用采購?fù)素泦喂芾碥浖⒏淖円酝鶄鹘y(tǒng)的采購?fù)素浤Ｊ?，采購?fù)素浫虒⒆兊猛该骰⒘鞒桃?guī)范化。

　　2、采購?fù)素泦喂芾碥浖詣由刹少復(fù)素浖安少復(fù)素浻唵螆蟊?，對款項和返點等數(shù)據(jù)進行精準記錄，并且能實時追蹤到采購?fù)素洑v史記錄，為將來的采購?fù)素浌ぷ魈峁﹨⒖紨?shù)據(jù)。

　　3、通過采購?fù)素泦喂芾碥浖苷莆詹少復(fù)素浫鞒?。同時，更為重要的是提高了企業(yè)的采購?fù)素浶?，降低了采購成?強化了供求雙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高了企業(yè)的價值創(chuàng)造力。

　　采購是一個需要與內(nèi)部需求部門和外部供應(yīng)商合作實現(xiàn)各方需求的過程。對采購?fù)素涍^程進行科學(xué)的管理和控制可以給整個采購系統(tǒng)中的各方帶來好處，包括供應(yīng)商和公司。有效的采購?fù)素浌芾砜梢员ＷC及時交貨，方便企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的物流，保證企業(yè)的運轉(zhuǎn);保持企業(yè)成本的持續(xù)優(yōu)化;最大限度地減少企業(yè)庫存的投入和損失，保證物料的持續(xù)供應(yīng)，最有效保持大量的庫存;提高公司的盈利能力和競爭地位。采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部得到很好的控制，更多的應(yīng)該是在供應(yīng)商的質(zhì)量管理過程中得到控制。上游供應(yīng)商良好的質(zhì)量控制可以降低質(zhì)量成本和進貨檢驗費用。