出庫確認列表

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　出庫入庫確認管理,指的是對倉庫貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉庫庫存表格貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達出庫入庫確認管理貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉出庫單模管理分散程度等情況的綜合管理形式，目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。

　　一、化工企業(yè)出庫入庫確認存在的問題

　　1、入庫未進行審批確認

　　貨品入庫時沒有進行上報和審批，就直接入庫，影響倉管人員對庫存的管理。入庫沒有提前通知庫管人員準備叉車、托盤等設(shè)施以備入庫接貨，影響入庫效率。

　　2、入庫質(zhì)檢不到位

　　沒有對入庫貨品進行采集樣質(zhì)量檢驗，將樣品流轉(zhuǎn)給檢驗員進行質(zhì)檢，導致沒有達到入庫要求的貨品進入倉庫，影響產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、出庫審批確認不嚴謹

　　相關(guān)業(yè)務部門進行出庫時，沒有通過部門負責人、經(jīng)營分管主任、倉儲分管主任、財務部、倉庫主任逐級審批。只是到倉庫做簡單登記，就進行了貨品出庫。

　　4、清點復核出錯率高

　　工作人員需要根據(jù)出庫單上的貨品清單，人工進行貨品的物資種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量等的確認，工作量大且容易出錯。

　　二、泛普軟件-化工出庫入庫確認單系統(tǒng)

　　1、入庫單管理：入庫單管理實現(xiàn)入庫單的填報、上報和審批等功能，經(jīng)審批的入庫申請單生效后，生成入庫單，入庫單分派接貨人員工作任務。庫管人員接收到入庫單后提前準備叉車、托盤等設(shè)施以備入庫接貨。

　　2、質(zhì)檢驗收：支持對入庫貨品進行采集樣質(zhì)量檢驗，將樣品流轉(zhuǎn)給檢驗員進行質(zhì)檢，獲取物資等級及檢驗項對應的質(zhì)檢結(jié)果，根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果判斷物資是否滿足入庫要求。

　　3、出庫單管理：貨品在進行出庫業(yè)務之前，相關(guān)業(yè)務部門須出庫申請單。業(yè)務部門的業(yè)務員制定出庫申請，并通過部門負責人、經(jīng)營分管主任、倉儲分管主任、財務部、倉庫主任逐級審批后方可啟動出庫操作。

　　4、清點復核：根據(jù)出庫單上的貨品清單，使用電腦或手持機進行貨品的清點復核，確認貨品種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。復核管理。

　　三、如何選擇化工出庫入庫確認單系統(tǒng)

　　1、是否穩(wěn)定：軟件穩(wěn)定性和安全性是否足夠，能不能得到保障，也是一重要考慮點。所以大部分企業(yè)都會對開發(fā)商進行一些考量，開發(fā)商資歷雄厚，其軟件的安全性和穩(wěn)定性自然也差不到哪去。

　　2、是否簡單易上手：對于軟件的使用人來說，個人認為軟件操作簡單，上手快是最重要的一點。對于一個剛開始用軟件的人來說，本來對軟件就不熟悉，操作也復雜的話，那就是完蛋了，日常工作又不能耽誤，那天天就是加班學軟件了。

　　3、售后服務是否有保障：一個軟件最重要的另一個點就是它的售后服務了，就算是再簡單的軟件，剛開始使用的時候也會有這樣那樣的問題，對于所有的使用者來說，我們買的不僅僅是軟件本身，也是軟件的售后服務。當軟件使用出現(xiàn)問題的時候，能及時找到售后人員，及時幫助我們解決問題，才是最重要的。

　　做好出庫入庫確認工作，對公司業(yè)務和倉庫管理都能夠帶來很大的幫助。因此，公司的經(jīng)營者應該要重視這方面的管理工作，確保庫存準確且倉庫不會積壓太多商品。出庫入庫確認單系統(tǒng)是針對企業(yè)開發(fā)的一款靈動、智慧、時尚的基于互聯(lián)網(wǎng)時代的管理軟件，面向現(xiàn)代出庫入庫確認數(shù)據(jù)集中化、管理個性化的要求，從精細化的管理出發(fā)，對貨物存儲和出入庫等進行動態(tài)管控，實現(xiàn)貨物生命周期的智能管理，適用于電商、冷鏈、汽配、商超、制造業(yè)等多個行業(yè)。