采購詢價(jià)

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　　詢價(jià)是采購日常工作中的必備技能，指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。每一供應(yīng)商或承包商只許提出一個(gè)報(bào)價(jià)，而且不許改變其報(bào)價(jià)。然而，面對(duì)使用部門千奇百怪的需求，采購對(duì)于詢價(jià)往往無從下手，輕則造成項(xiàng)目拖延，關(guān)聯(lián)部門怨聲載道，重則造成品質(zhì)差異，公司利益受損。所以對(duì)于詢價(jià)方法的選擇以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備絕對(duì)不能馬虎。

　　一、化工企業(yè)詢價(jià)存在的問題

　　1、詢價(jià)速度慢

　　化工企業(yè)供應(yīng)商多，采購需求不同供應(yīng)商也不同，當(dāng)需要向某類供應(yīng)商詢價(jià)時(shí)往往難以快速詢價(jià)，找到最高性價(jià)比的供應(yīng)商。

　　2、詢價(jià)次數(shù)少

　　由于化工企業(yè)采購需求量大，供應(yīng)商多，詢價(jià)難度較大。許多采購人員詢價(jià)次數(shù)偏少，從而無法及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商和用戶的需求和響應(yīng)。

　　3、對(duì)價(jià)格的跟蹤不到位

　　化工企業(yè)需要采購的物料種類繁多且價(jià)格各不相同，這也導(dǎo)致工作人員在對(duì)物料進(jìn)行價(jià)格跟蹤時(shí)，常常出現(xiàn)過期報(bào)價(jià)、錯(cuò)誤報(bào)價(jià)的情況。

　　4、報(bào)價(jià)請(qǐng)求未獨(dú)立出來

　　采購部門在采購過程中，對(duì)于低價(jià)值產(chǎn)品更多追求的是低報(bào)價(jià)，但報(bào)價(jià)常常作為采購申請(qǐng)流程的一部分，未獨(dú)立出來，這也常常導(dǎo)致了采購部門在對(duì)低價(jià)值產(chǎn)品進(jìn)行采購時(shí)，無法得到最優(yōu)報(bào)價(jià)。

　　二、泛普軟件-化工詢價(jià)管理平臺(tái)的功能

　　1、快速詢價(jià)：用戶可在快速詢價(jià)功能中陳述采購需求，并創(chuàng)建供應(yīng)商列表，將快速詢價(jià)請(qǐng)求發(fā)送給這些供應(yīng)商。

　　2、多輪詢價(jià)：用戶可以進(jìn)行多輪詢價(jià)請(qǐng)求和響應(yīng)，讓用戶和供應(yīng)商逐步調(diào)整自己的需求和響應(yīng)，達(dá)成雙方共贏。

　　3、價(jià)格庫：用戶可以使用價(jià)格庫跟蹤所有已正確批準(zhǔn)但尚未過期的報(bào)價(jià)，快速查詢確定符合要求的價(jià)格。

　　4、可單獨(dú)報(bào)價(jià)：可以單獨(dú)作為獲取低價(jià)值產(chǎn)品的報(bào)價(jià)請(qǐng)求，使采購人員可以快速獲得符合條件的最優(yōu)報(bào)價(jià);也可以作為采購申請(qǐng)流程的一部分。

　　三、為什么需要化工詢價(jià)管理平臺(tái)

　　1、增加了采購人員對(duì)商品采購價(jià)格的了解渠道，便于采購人員充分掌握市場行情，在采購時(shí)獲得更高性價(jià)比。

　　2、可以方便快捷科學(xué)的詢價(jià)，減少采購人員工作量，提高采購效率，降低詢價(jià)難度和采購價(jià)格成本，為企業(yè)贏得更高效益。

　　3、詢價(jià)是一個(gè)與相關(guān)商品采購價(jià)格進(jìn)行比較驗(yàn)證的過程，以更低的價(jià)格采購到更高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低成本，詢價(jià)管理平臺(tái)可以用于對(duì)采購人員的效績考核，也可以對(duì)采購部起一定的監(jiān)督作用。

　　“詢價(jià)”是采購人員在操作過程中必經(jīng)的階段。收到請(qǐng)購單后，了解目前的庫存情況和采購預(yù)算，最直接的反應(yīng)就是馬上聯(lián)系供應(yīng)商。如果這是正常的采購，需求形式屬于標(biāo)準(zhǔn)件，供應(yīng)商就不會(huì)有問題。但是在新產(chǎn)品的開發(fā)中，對(duì)于那些非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的零件，必須特別注意供應(yīng)商是否提供了足夠的信息以方便其報(bào)價(jià)。為了避免以后采購和供應(yīng)商在質(zhì)量認(rèn)知上的差異，在詢價(jià)時(shí)要提供的資料準(zhǔn)備上一定要完整正確，完整正確的詢價(jià)文件可以幫助供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)做出正確有效的報(bào)價(jià)。