化工采購管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　為了加強企業(yè)的競爭力，現(xiàn)代企業(yè)都在盡力降低成本。就化工行業(yè)而言，采購成本占企業(yè)成本的60%~80%。因此，采購部門在企業(yè)管理中的地位和作用日益明顯。而化工行業(yè)的原材料采購只是相對獨立的工作，而不是完全獨立的工作。

　　一、化工行業(yè)采購管理存在哪些問題

　　1、供應商選擇不合理

　　采購過程中的第一個問題是供應商的選擇。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的正常運轉，就必須有一個好的供應商來提供所需的相關物料。然而，目前一些企業(yè)仍有傳統(tǒng)的采購觀念。只有在材料沒有的情況下，才會大力尋找相應的供應商，導致浪費了大量的時間和金錢，卻沒能及時找到所需的供應商。即使在規(guī)定的時間內確定了供應商，由于沒有足夠的時間收集選定的供應商及相關產(chǎn)品信息，也容易導致供應商供應的產(chǎn)品不能完全滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。

　　2、產(chǎn)品價格及庫存難以掌握

　　企業(yè)在采購過程中，總是難以把控采購產(chǎn)品價格，從而時常采購到高于是市場價格的產(chǎn)品，增加了企業(yè)的采購成本。而采購過程中也時常因為對庫存的掌握不清晰而采購過多或過少，影響產(chǎn)品的后期銷售。

　　3、采購計劃缺少準確性

　　采購計劃是根據(jù)很多方面制定的，包括每年各部門實際使用化工材料的統(tǒng)計，現(xiàn)有庫存資源的統(tǒng)計，企業(yè)資金的流向等等。每年各部門材料使用實際情況的統(tǒng)計不真實。有些企業(yè)對于物料管理往往沒有制定完整的企業(yè)管理流程，導致對資源的需求沒有計劃的問題，無法驗證這些物料是否真正得到了落實。

　　4、招標規(guī)范性不嚴謹

　　招標工作任務量大，部分招標停留在企業(yè)層面實施。企業(yè)設施簡陋，對評標的過程失去實質保密性。部分單位招標操作過程不嚴謹、不規(guī)范等問題。部分企業(yè)因現(xiàn)場需求時間緊等因素，縮短投標時間，不合規(guī)。

　　5、訂單管理易出錯

　　用EXCEL表格記錄，容易錯漏，給后續(xù)的核查帶來很大麻煩，費時費力。月末、季度末、年末都要有專人對訂單情況進行統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)有滯后性，查起來不直觀。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應商管理

　　供應商信息管理:包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系方式、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品和服務信息、合同和訂單信息、供應商咨詢信息。供應商資格審查:提供供應商資格審查的框架。每一個新的供應商都必須經(jīng)過資格審查過程，以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應商分類管理:跟蹤每個供應商的資質狀況和表現(xiàn)，并根據(jù)這些信息將其分為幾個類別:尚未合格、合格、不合格、黑名單和高度滿意。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價格控制、價格比較和庫存管理。

　　3、采購計劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，在整個采購計劃和實施過程中提供預警。

　　4、招標管理

　　投標準備:該系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您在投標階段制定有效的計劃和策略。例如:供應商信息請求、報價請求、建議請求、連續(xù)報價和供應安排。招標過程管理:系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實時跟蹤管理整個招標過程:篩選通過的候選人名單-標書編制-向投標人發(fā)布投標邀請書-投標人應標-評標-最終評選-結果公告。電子招標管理:系統(tǒng)提供一個基于網(wǎng)絡的平臺，支持端到端的電子招標流程。在這個平臺上，招標人和投標人都可以獲得雙方提交的實時招標信息、通信信息和共享文件。

　　5、訂單管理

　　采購訂單、銷售訂單和付款管理:系統(tǒng)支持從請購到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。

　　三、為什么需要化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)

　　1、設定規(guī)則

　　可預設采購人員、產(chǎn)品品類、規(guī)范審批流程等，明確采購負責人，方便后期采購人員績效審核。

　　2、采購下單

　　支持京東、蘇寧自營等多類選擇，方便比較各平臺產(chǎn)品價格，找到高性價比產(chǎn)品，進行靈活下單。

　　3、統(tǒng)一結算

　　化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)可按實際場景開具合規(guī)發(fā)票、明細賬單，確保賬目準確清晰，避免采購人員違反相關規(guī)定。

　　4、財務入賬

　　支持對接財務系統(tǒng)憑證快速入賬，避免入賬不及時、少入賬，導致的賬單后期難以核實等問題。

　　在化工行業(yè)中，采購管理就是對采購進行計劃、控制和決策。這項工作是化工行業(yè)的主要支出環(huán)節(jié)。正因為如此，采購管理在成本管理中的重要性越來越突出。通過加強采購管理，可以有效提高化工企業(yè)成本管理的效率和質量。

泛普軟件-化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)的功能