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勘察施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)
隨著城市化日益加快,工程建筑規(guī)模加大,高層建筑設(shè)普遍增多,使得建筑中對基礎(chǔ)和基坑開挖施工要求越來越高,同時也給工程結(jié)構(gòu)施工、工程勘察帶來一定的難度。然而工程勘察中存在的各種問題日漸凸顯,嚴(yán)重影響勘察質(zhì)量。工程勘察中存在的常見問題進行合理分析,同時為在施工建設(shè)中提供巖土工程勘察的準(zhǔn)確、合理數(shù)據(jù)參數(shù)創(chuàng)造條件,為工程勘察提供良好的發(fā)展氛圍。
一、勘察施工企業(yè)項目管理信息存在的薄弱環(huán)節(jié)
1、監(jiān)管不到位,項目管理水平參差不齊。由于受體制和機制的制約,加之市場的不斷變化。企業(yè)管理層對項目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制約機制。企業(yè)管理層過度依賴項目管理層項目經(jīng)理部對項目實施管理,指導(dǎo)幫助有限,過程審計、財務(wù)監(jiān)督控制不夠,管理層的觸角得不到有效延伸,導(dǎo)致政令不通,信息不暢。項目管理基本靠項目經(jīng)理的意志去運作,項目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項目的管理水平。
2、企業(yè)規(guī)模擴張與利潤不能同步增長。由于企業(yè)間以價格差異作為主要競爭手段的低層次重復(fù)競爭,導(dǎo)致建筑行業(yè)平均利潤水平不斷下降。企業(yè)管理層更加重視任務(wù)承攬,忽視生產(chǎn)管理,對項目產(chǎn)值和進度關(guān)心較多,對成本管理重視不夠,責(zé)任成本制度得不到有效落實,致使企業(yè)效益流失嚴(yán)重。盡管企業(yè)產(chǎn)值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業(yè)實力沒有得到增強。
3、集團公司和子分公司存在利益沖突。集團公司中標(biāo)項目分包給所屬子分公司承建,雙方目標(biāo)利潤按合同約定分享。集團公司對項目下達利潤考核指標(biāo)并通過項目經(jīng)理部落實,分期上繳,可以確保利潤實現(xiàn);而子公司目標(biāo)利潤則寄托在項目作業(yè)層,能否實現(xiàn)存在不確定性。由于雙方承受的效益風(fēng)險不對等,挫傷了子分公司的生產(chǎn)積極性,導(dǎo)致子分公司對效益預(yù)期差的項目減少必要的生產(chǎn)投入,降低了項目生產(chǎn)能力,給施工生產(chǎn)帶來不利影響,加大了現(xiàn)場管理難度。
二、加強和改善勘察施工企業(yè)項目管理信息的對策
1、提高企業(yè)組織機構(gòu)效率
根據(jù)施工企業(yè)建筑項目地域分布廣、管理跨度大的特點,管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反映能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
2、實現(xiàn)垂直監(jiān)管
全面提高建筑項目管理水平完全依賴項目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢、各自為政局面的手段,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅克難,為建筑項目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可采取的具體做法是企業(yè)管理層對在建的建筑項目實行區(qū)域管理,組建若干建筑項目管理督導(dǎo)組。
3、化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾
在對中標(biāo)項目進行項目評估編制內(nèi)部預(yù)算時,集團公司要組成專家組深入實地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取子分公司的建議和意見,努力達成共識。建筑項目在施工過程中經(jīng)常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計變更,導(dǎo)致建筑工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應(yīng)本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔(dān)變更設(shè)計所帶來的收益和損失。在編制建筑項目內(nèi)部預(yù)算時要留出一定比例的調(diào)控基金,用于項目作業(yè)層為滿足緊急或特殊生產(chǎn)需要而增加的計劃外投入的成本補償,有效化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾。
三、泛普軟件勘察施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的作用
1、 提高項目實施績效
總承包方可以通過節(jié)約項目成本、縮短工期、提高工程質(zhì)量等方式提高項目實施績效。在設(shè)計階段,總包單位出于設(shè)計與施工的統(tǒng)籌考慮,會更加重視設(shè)計方案的科學(xué)性,從而提高工程初步設(shè)計的深度和有效性。由于能對設(shè)計和施工進行更好的統(tǒng)籌安排,加強了設(shè)計、采購、施工等各環(huán)節(jié)的配合,縮短了工程建設(shè)周期。同時,通過人、財、物資源的優(yōu)化配置,更好地激發(fā)了總包企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,從而提高了工程建設(shè)質(zhì)量。
2、提高企業(yè)整體管理能力
工程總承包企業(yè)的管理能力主要體現(xiàn)為企業(yè)管理工程總承包項目的能力、企業(yè)知識管理的能力和企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力??偘鼏挝辉谶M行項目管理的過程中,通過項目管理能力的提升,建立起項目技術(shù)及管理數(shù)據(jù)庫,從而提高了企業(yè)整體知識管理水平和技術(shù)創(chuàng)新能力。
3、提高聲譽與知名度
優(yōu)秀的項目管理水平,讓總包方更精確地辨識和滿足業(yè)主的要求,從而獲得業(yè)主的認可。這有利于總包企業(yè)保持與業(yè)主的長期合作關(guān)系,并以此為契機提高聲譽與知名度,開拓新的客戶和市場。
對于每一個勘察設(shè)計企業(yè)來說,轉(zhuǎn)型是一條艱苦卓絕的探索之路。工程總承包業(yè)務(wù)的開展,對企業(yè)既是一種挑戰(zhàn),也是一次機遇。縱觀整個行業(yè),能夠在總承包業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)較大突破的,都是能夠抓住發(fā)展機遇、力求變革的企業(yè)。在項目管理能力提升方面,雖然一些行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)已經(jīng)為我們提供了有益借鑒,但隨著工程建設(shè)項目管理模式的不斷發(fā)展,項目管理能力培育的探索之路還將一直延續(xù)下去。
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