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 　　隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，光電工程行業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇，然而，長(zhǎng)期以來(lái)光電行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面，導(dǎo)致整個(gè)光電行業(yè)的信息化應(yīng)用水平不高。在這種情況下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)光電工程中的項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工過(guò)程、項(xiàng)目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要。

　　一、光電工程行業(yè)問(wèn)題

　　1、光電行業(yè)建設(shè)過(guò)程中，涉及到諸多的合作單位，比如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位等，各單位之間的聯(lián)系合作不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目上的很多工作無(wú)法迅速有效的開(kāi)展。

　　2、在實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程中，對(duì)于項(xiàng)目分析涉及，項(xiàng)目過(guò)程中的人、財(cái)、物的資源協(xié)調(diào)能力差。

　　3、對(duì)光電工程項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位，常常造成收集不全、歸類混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現(xiàn)象。

　　4、工程質(zhì)量難把控。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，流程不規(guī)范，責(zé)任不明確，驗(yàn)收人員難以按時(shí)到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

　　5、一個(gè)光電工程公司可能同時(shí)開(kāi)工好多個(gè)項(xiàng)目，并且光電工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、所在區(qū)域分散，難免會(huì)造成企業(yè)日耗過(guò)大，運(yùn)營(yíng)成本超出預(yù)期。

　　二、行業(yè)特點(diǎn)

　　1、光電工程行業(yè)是一個(gè)新興的高科技行業(yè)，其多元化應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支，未來(lái)有著廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間和潛力。

　　2、光電工程在不同地區(qū)施工，為不同的行業(yè)服務(wù)，設(shè)計(jì)到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復(fù)雜。

　　3、同一個(gè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)往往有很多個(gè)施工隊(duì)或者安裝隊(duì)同時(shí)進(jìn)行，交叉作業(yè)，互相影響。

　　4、整個(gè)光電工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)，投入的人、財(cái)、物和技術(shù)都很多。

　　5、對(duì)于光電工程來(lái)講，質(zhì)量和安全問(wèn)題是重中之重，施工過(guò)程中所涉及到的質(zhì)量安裝，與后期使用過(guò)程中安全問(wèn)題，都必須得到重視。

　　三、泛普光電工程行業(yè)信息化框架

　　泛普光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能涵蓋了光電工程建設(shè)過(guò)程中的招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察涉及、合同、物資、設(shè)備、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以滿足監(jiān)理單位、總包單位、施工單位、分包單位、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)使用，可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中人、財(cái)、物的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。系統(tǒng)以工程管理為中心，全面提高光電工程企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理、人事管理、行政管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，為企業(yè)提供一體化信息化解決方案。

　　四、一個(gè)平臺(tái)

　　在光電工程公司的管理中，可通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以成本控制為中心，通過(guò)將項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等管理要素相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了光電項(xiàng)目的綜合動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目的綜合檢測(cè)與分析，為項(xiàng)目決策人員提供多方位的價(jià)值評(píng)估與分析，來(lái)構(gòu)建完整的工程公司應(yīng)用集成系統(tǒng)。

　　五、系統(tǒng)管控點(diǎn)

　　1、 招投標(biāo)管理

　　光電工程一般屬于大型工程，一般需要通過(guò)招投標(biāo)來(lái)取得項(xiàng)目，因此需要加強(qiáng)招投標(biāo)的管理。系統(tǒng)通過(guò)招標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件管理、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)管理、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的管理。

　　2、成本管理

　　系統(tǒng)借力信息化手段，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，通過(guò)成本預(yù)算、成本過(guò)程、成本匯總等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。

　　3、合同管理

　　包含收入類合同和支出類合同，比如項(xiàng)目收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同，對(duì)合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等進(jìn)行管理;合同與項(xiàng)目可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

　　4、進(jìn)度管理

　　光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值登記、施工清單維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理，并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表，以便管理層隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。

　　5、材料管理

　　包含材料管理相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、材料驗(yàn)收、材料入庫(kù)、材料結(jié)算、材料付款、材料出庫(kù)、材料盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的管理，并按照項(xiàng)目進(jìn)行歸集。

　　六、軟件優(yōu)勢(shì)

　　1、強(qiáng)大的工作流

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工作流引起，支持流程的自定義設(shè)置，滿足光電工程企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求，并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)流程全過(guò)程的監(jiān)管，體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。

　　2、靈活的定制平臺(tái)和專業(yè)的定制服務(wù)

　　如果標(biāo)準(zhǔn)解決方案不能滿足企業(yè)個(gè)性需求，還可以享受專家團(tuán)隊(duì)定制服務(wù)。零代碼、最短只需一天即可在標(biāo)準(zhǔn)方案基礎(chǔ)上完成個(gè)性定制。

　　3、支持二次開(kāi)發(fā)定制

　　本系統(tǒng)是采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)，技術(shù)領(lǐng)先，系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大，二次開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單，并可可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)定制工作。

　　4、可選組件擴(kuò)展性強(qiáng)

　　本系統(tǒng)提供多種接口設(shè)置，支持與光電工程企業(yè)常用的多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，還支持電子簽名印章功能組件、即時(shí)通訊系統(tǒng)、智能報(bào)表等系統(tǒng)。

　　5、系統(tǒng)預(yù)警提醒

　　系統(tǒng)提供預(yù)警通知功能，當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、庫(kù)存不足等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免企業(yè)損失。

　　七、包含OA辦公系統(tǒng)

　　光電工程管理系統(tǒng)還包含OA辦公管理的功能，所提供的服務(wù)包括：辦公管理、客戶管理、信息管理、文檔管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行：

　　1、溝通：通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目OA管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)溝通快速準(zhǔn)確，只有又快有準(zhǔn)的信息傳遞才是最有效的溝通。

　　2、協(xié)作：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、財(cái)、物的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部各單位之間的協(xié)同工作。當(dāng)企業(yè)觸發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的時(shí)候，相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。

　　3、管理：電子化的OA辦公系統(tǒng)的使用，能夠大大提升公司的辦公效率，減少中間環(huán)節(jié)，讓工作過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單、透明、可控。

　　綜上，通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的OA辦公管理功能，能夠有效的提升企業(yè)辦公效率，保障OA系統(tǒng)深入企業(yè)文化，規(guī)范提升部門與部門、員工與員工之間的工作效率。

　　八、手機(jī)APP

　　系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP，全面支持iPhone、Android系統(tǒng)的手機(jī)接入，讓你無(wú)論在公司、在外地、還是在路上都可以隨時(shí)隨地開(kāi)展工作。

　　1、新任務(wù)主動(dòng)通知

　　新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證，所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到手機(jī)上，包括新的公告、消息、待辦任務(wù)等。

　　2、移動(dòng)審批

　　支持在手機(jī)上對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批，還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn)，甚至每個(gè)人修改的痕跡。

　　3、移動(dòng)考勤

　　通過(guò)移動(dòng)手機(jī)APP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡，并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。

　　4、移動(dòng)溝通

　　手機(jī)APP中可以及時(shí)創(chuàng)建討論組，及時(shí)討論工作的情況;還可以進(jìn)行郵件的收發(fā)，手機(jī)移動(dòng)通訊錄的查看，并直接拔打其他同事的電話，提高溝通效率。

　　5、移動(dòng)資料庫(kù)

　　手機(jī)APP實(shí)時(shí)對(duì)接PC端文檔中心，方便用戶隨時(shí)隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識(shí)文檔。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級(jí)管理模組