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泛普光電工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普光電工程管理系統(tǒng)介紹

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   隨著電力行業(yè)改革的不斷深入,光電工程行業(yè)迎來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇,然而,長(zhǎng)期以來(lái)光電行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面,導(dǎo)致整個(gè)光電行業(yè)的信息化應(yīng)用水平不高。在這種情況下,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)光電工程中的項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工過(guò)程、項(xiàng)目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要。

光電工程企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

  一、光電工程行業(yè)問(wèn)題

  1、光電行業(yè)建設(shè)過(guò)程中,涉及到諸多的合作單位,比如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位等,各單位之間的聯(lián)系合作不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目上的很多工作無(wú)法迅速有效的開(kāi)展。

  2、在實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目分析涉及,項(xiàng)目過(guò)程中的人、財(cái)、物的資源協(xié)調(diào)能力差。

  3、對(duì)光電工程項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位,常常造成收集不全、歸類混亂、亂放亂拿、丟失遺漏等現(xiàn)象。

  4、工程質(zhì)量難把控。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),流程不規(guī)范,責(zé)任不明確,驗(yàn)收人員難以按時(shí)到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

  5、一個(gè)光電工程公司可能同時(shí)開(kāi)工好多個(gè)項(xiàng)目,并且光電工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、所在區(qū)域分散,難免會(huì)造成企業(yè)日耗過(guò)大,運(yùn)營(yíng)成本超出預(yù)期。

光電工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

光電工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

  二、行業(yè)特點(diǎn)

  1、光電工程行業(yè)是一個(gè)新興的高科技行業(yè),其多元化應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個(gè)分支,未來(lái)有著廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間和潛力。

  2、光電工程在不同地區(qū)施工,為不同的行業(yè)服務(wù),設(shè)計(jì)到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復(fù)雜。

  3、同一個(gè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)往往有很多個(gè)施工隊(duì)或者安裝隊(duì)同時(shí)進(jìn)行,交叉作業(yè),互相影響。

  4、整個(gè)光電工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),投入的人、財(cái)、物和技術(shù)都很多。

  5、對(duì)于光電工程來(lái)講,質(zhì)量和安全問(wèn)題是重中之重,施工過(guò)程中所涉及到的質(zhì)量安裝,與后期使用過(guò)程中安全問(wèn)題,都必須得到重視。

光電工程管理軟件系統(tǒng)

  三、泛普光電工程行業(yè)信息化框架

  泛普光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能涵蓋了光電工程建設(shè)過(guò)程中的招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察涉及、合同、物資、設(shè)備、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以滿足監(jiān)理單位、總包單位、施工單位、分包單位、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)使用,可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中人、財(cái)、物的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。系統(tǒng)以工程管理為中心,全面提高光電工程企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理、人事管理、行政管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào),為企業(yè)提供一體化信息化解決方案。

  四、一個(gè)平臺(tái)

  在光電工程公司的管理中,可通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目綜合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以成本控制為中心,通過(guò)將項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等管理要素相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了光電項(xiàng)目的綜合動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目的綜合檢測(cè)與分析,為項(xiàng)目決策人員提供多方位的價(jià)值評(píng)估與分析,來(lái)構(gòu)建完整的工程公司應(yīng)用集成系統(tǒng)。

光電工程管理軟件

  五、系統(tǒng)管控點(diǎn)

  1、 招投標(biāo)管理

  光電工程一般屬于大型工程,一般需要通過(guò)招投標(biāo)來(lái)取得項(xiàng)目,因此需要加強(qiáng)招投標(biāo)的管理。系統(tǒng)通過(guò)招標(biāo)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件管理、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)管理、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的管理。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)招投標(biāo)管理

  2、成本管理

  系統(tǒng)借力信息化手段,以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制,通過(guò)成本預(yù)算、成本過(guò)程、成本匯總等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件成本管理

  3、合同管理

  包含收入類合同和支出類合同,比如項(xiàng)目收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同,對(duì)合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等進(jìn)行管理;合同與項(xiàng)目可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件合同管理

  4、進(jìn)度管理

  光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值登記、施工清單維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理,并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表,以便管理層隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理

  5、材料管理

  包含材料管理相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、材料驗(yàn)收、材料入庫(kù)、材料結(jié)算、材料付款、材料出庫(kù)、材料盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的管理,并按照項(xiàng)目進(jìn)行歸集。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件材料管理

  六、軟件優(yōu)勢(shì)

  1、強(qiáng)大的工作流

  系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工作流引起,支持流程的自定義設(shè)置,滿足光電工程企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求,并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)流程全過(guò)程的監(jiān)管,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。

  2、靈活的定制平臺(tái)和專業(yè)的定制服務(wù)

  如果標(biāo)準(zhǔn)解決方案不能滿足企業(yè)個(gè)性需求,還可以享受專家團(tuán)隊(duì)定制服務(wù)。零代碼、最短只需一天即可在標(biāo)準(zhǔn)方案基礎(chǔ)上完成個(gè)性定制。

  3、支持二次開(kāi)發(fā)定制

  本系統(tǒng)是采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng),技術(shù)領(lǐng)先,系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大,二次開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)單,并可可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)定制工作。

  4、可選組件擴(kuò)展性強(qiáng)

  本系統(tǒng)提供多種接口設(shè)置,支持與光電工程企業(yè)常用的多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,還支持電子簽名印章功能組件、即時(shí)通訊系統(tǒng)、智能報(bào)表等系統(tǒng)。

  5、系統(tǒng)預(yù)警提醒

  系統(tǒng)提供預(yù)警通知功能,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度逾期、超支、庫(kù)存不足等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,避免企業(yè)損失。

光電工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

  七、包含OA辦公系統(tǒng)

  光電工程管理系統(tǒng)還包含OA辦公管理的功能,所提供的服務(wù)包括:辦公管理、客戶管理、信息管理、文檔管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等,涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能備,被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行:

  1、溝通:通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目OA管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)溝通快速準(zhǔn)確,只有又快有準(zhǔn)的信息傳遞才是最有效的溝通。

  2、協(xié)作:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、財(cái)、物的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部各單位之間的協(xié)同工作。當(dāng)企業(yè)觸發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的時(shí)候,相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入,從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。

  3、管理:電子化的OA辦公系統(tǒng)的使用,能夠大大提升公司的辦公效率,減少中間環(huán)節(jié),讓工作過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單、透明、可控。

  綜上,通過(guò)泛普光電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的OA辦公管理功能,能夠有效的提升企業(yè)辦公效率,保障OA系統(tǒng)深入企業(yè)文化,規(guī)范提升部門與部門、員工與員工之間的工作效率。

光電工程OA項(xiàng)目管理軟件

  八、手機(jī)APP

  系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP,全面支持iPhone、Android系統(tǒng)的手機(jī)接入,讓你無(wú)論在公司、在外地、還是在路上都可以隨時(shí)隨地開(kāi)展工作。

  1、新任務(wù)主動(dòng)通知

  新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證,所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到手機(jī)上,包括新的公告、消息、待辦任務(wù)等。

  2、移動(dòng)審批

  支持在手機(jī)上對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批,還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù),并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài),跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn),甚至每個(gè)人修改的痕跡。

  3、移動(dòng)考勤

  通過(guò)移動(dòng)手機(jī)APP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。

  4、移動(dòng)溝通

  手機(jī)APP中可以及時(shí)創(chuàng)建討論組,及時(shí)討論工作的情況;還可以進(jìn)行郵件的收發(fā),手機(jī)移動(dòng)通訊錄的查看,并直接拔打其他同事的電話,提高溝通效率。

  5、移動(dòng)資料庫(kù)

  手機(jī)APP實(shí)時(shí)對(duì)接PC端文檔中心,方便用戶隨時(shí)隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識(shí)文檔。

泛普光電工程項(xiàng)目管理軟件手機(jī)APP

  九、核心功能模塊

工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
設(shè)備管理
設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過(guò)程管理
施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-04 22:58    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]