泛普政府機(jī)構(gòu)行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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 　　政府機(jī)關(guān)由于審批工作較多，公文運(yùn)轉(zhuǎn)量大，因此運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)比較早。但是隨著信息化的發(fā)展，協(xié)同辦公軟件的逐漸成熟，早期的協(xié)同辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)和功能組成上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段政府辦公的需要，并且有一部分單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了擺設(shè)，沒有真正應(yīng)用起來。

　　一、政府機(jī)構(gòu)辦公管理難點(diǎn)

　　1、政府機(jī)關(guān)的公文流轉(zhuǎn)繁雜，占用了公務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)的大量時(shí)間，辦公效率不高。

　　2、文件、檔案靠手工管理，任務(wù)繁重，易造成文件積壓、存檔查詢困難，并非常容易遺失。

　　3、各種渠道的信息量很大，多數(shù)信息靠紙介形式傳遞，信息發(fā)布不及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不易及時(shí)掌握重要信息。

　　4、文件多，審批事務(wù)繁重，審批流程又復(fù)雜，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時(shí)候就很耽誤工作。

　　二、泛普電子政務(wù)協(xié)同OA辦公管理軟件簡介

　　泛普軟件為解決政府單位的管理難題，提供了電子政務(wù)協(xié)同OA管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于先進(jìn)的電子郵件和工作流技術(shù)，利用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，以電子處理的方式協(xié)調(diào)組織各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)和公務(wù)人員之間的日常和業(yè)務(wù)工作，為公務(wù)人員提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)。

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文書檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，并為領(lǐng)導(dǎo)辦公提供強(qiáng)大的支持;同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)了政府與外部的聯(lián)系，最終實(shí)現(xiàn)無紙辦公，并且實(shí)現(xiàn)了與管理信息系統(tǒng)和公務(wù)處理系統(tǒng)的無縫連接。另外，通過運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)，將規(guī)范組織各部門和員工的業(yè)務(wù)處理行為，減少群體工作的不協(xié)調(diào)，極大地提高工作效率。該系統(tǒng)的核心如下：

　　將政府內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合，提供政府內(nèi)部信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺;為政府辦公提供先進(jìn)實(shí)用的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效率的辦公管理;為政府的電子政務(wù)提供全面可靠的安全解決方案，包括系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)安全管理解決方案。

　　三、泛普政府機(jī)構(gòu)辦公軟件解決方案要點(diǎn)

　　信息發(fā)布：提供通知公告、政務(wù)新聞發(fā)布、會議安排等信息的發(fā)布，支持多種格式編輯，支持圖片附件上傳。支持郵件的收發(fā)，便于內(nèi)部組織之間的聯(lián)系。

　　公文管理：提供公文運(yùn)轉(zhuǎn)平臺，在該平臺上，用戶可創(chuàng)建工作流程，實(shí)現(xiàn)角色管理，自由定制公文處理單，確定流程處理路線，對不同要求確定不同用戶的權(quán)限。

　　審批管理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

　　安全管理：為內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)建立數(shù)字化基礎(chǔ)，根據(jù)用戶的組織結(jié)構(gòu)和人員工作安排，設(shè)置對應(yīng)權(quán)限。統(tǒng)一組織網(wǎng)絡(luò)資源，包括各種信息、軟件和系統(tǒng)。

　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)：用戶可以建立自己的篩選統(tǒng)計(jì)方案，自定義匯總報(bào)表?；鶎訂挝豢稍诰W(wǎng)上填報(bào)數(shù)據(jù)，并直接提交。總部自動校驗(yàn)匯總，并進(jìn)行各種專業(yè)分析。

　　系統(tǒng)集成：能夠?qū)崿F(xiàn)與多個(gè)系統(tǒng)的集成，如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，提供二次開發(fā)功能，滿足政務(wù)單位可持續(xù)發(fā)展需求。

　　移動手機(jī)APP：系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP，支持待辦處理、消息查看、手機(jī)簽到等功能，為實(shí)現(xiàn)移動辦公帶來了一場新的革命，讓政府辦公人員不再受地點(diǎn)可時(shí)間的限制，隨時(shí)輕松處理各種問題，突破辦公的時(shí)空障礙，引領(lǐng)辦公的全新體驗(yàn)的時(shí)尚潮流。

　　四、泛普政府機(jī)構(gòu)辦公軟件解決方案的特點(diǎn)

　　通用性：基于先進(jìn)的系統(tǒng)模型，使得系統(tǒng)能夠適用于不同行業(yè)、不同規(guī)模的用戶。

　　靈活性：系統(tǒng)模塊能夠按照用戶的需求隨時(shí)增刪，能夠自定義表單、報(bào)表、流程、權(quán)限等;考慮到將來發(fā)展需要及擴(kuò)充性能要求，在技術(shù)方案上堅(jiān)持開放性原則，支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口。

　　針對性：系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的二次開發(fā)接口，可進(jìn)行高自由度、高個(gè)性化的升級與擴(kuò)充。

　　易用性：B/S結(jié)構(gòu)使客戶端不必安裝任何軟件，只要有瀏覽器并連接到Internet即可使用，免除了非專業(yè)人員維護(hù)系統(tǒng)的困難。

　　實(shí)時(shí)性：所有的數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)處理，也可實(shí)時(shí)查詢，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和決策的及時(shí)性。

　　安全性：采用身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等多種安全技術(shù)，建立多層次、全方位的安全保障體系，確保了網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全性。

　　泛普電子政務(wù)行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分考慮實(shí)際應(yīng)用，不僅有利政務(wù)信息的快速、高效流轉(zhuǎn)，而且便于修改和維護(hù)，大大降低政府信息部門的工作量和難度。