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工資管理系統(tǒng)能起到什么功效?
員工付出勞動,企業(yè)需要給員工發(fā)放薪資,企業(yè)對工資的管理是非常重要的一塊,工資管理中出現(xiàn)問題會導(dǎo)致矛盾的出現(xiàn),影響員工工作的積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展,員工配置在增多,企業(yè)就急需專門管理工資的系統(tǒng)。那什么是工資管理系統(tǒng)?工資管理系統(tǒng)的主要功能是什么呢?
一、泛普軟件—工資管理系統(tǒng)能起到什么功效?
1、綜合工資計算
在薪資管理系統(tǒng)中,結(jié)合員工的薪酬方案來逐項計算員工的綜合工資。系統(tǒng)會自動獲取到員工各個薪資科目的相關(guān)數(shù)據(jù),如基本工資、考勤、績效、工時、計件、津貼等數(shù)據(jù),結(jié)合對應(yīng)的計算公式來進行計算綜合工資。其中的各個薪資科目數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)關(guān)聯(lián)對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口來自動獲取。
2、社保個稅申繳
在薪資管理系統(tǒng)計算出員工的綜合工資后,就需要進行社保費用的代繳和個稅的申報。系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳绫<肮e金平臺的標(biāo)準數(shù)據(jù)來進行扣繳,同時也會對工資需繳稅部分進行個稅的申報,最終形成員工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)。
3、工資條發(fā)放
在經(jīng)過各項的計算后,最終系統(tǒng)會根據(jù)員工應(yīng)發(fā)工資來生成工資條。工資條記錄了員工的工資明細內(nèi)容,包含各薪資科目的各項數(shù)據(jù)。工資條以電子檔的方式在系統(tǒng)中生成,并支持打印成紙質(zhì)工資條,發(fā)放給員工進行工資明細的確認。
二、薪酬管理系統(tǒng)怎么實施?
1、自動提醒機制,是人事專員的小助手。若有員工合同到期,或需要送生日祝福的員工,則有了薪資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以定期定時提醒相關(guān)人員,同時也支持大家通過郵件或短信的方式,讓大家做好相關(guān)的準備。
2、實現(xiàn)員工資料電子化管理;眾所周知,人事部門的工作既是日常工作,又是十分煩瑣的工作,每天大量重復(fù)的工作很容易使員工失去新鮮感,而薪資管理系統(tǒng)可以使這些瑣碎工作實現(xiàn)電子化管理,從而提高人事部門員工的工作效率。
最后,除了常規(guī)的人事薪資外,企業(yè)薪資管理系統(tǒng)還有強大的考勤管理模塊,可以幫助企業(yè)解決考勤難題,實現(xiàn)人事考勤薪酬等基礎(chǔ)事務(wù)的信息化管理,有效提升企業(yè)運作效率。實現(xiàn)員工薪資一鍵準確計算,并且可生成電子工資條給員工一鍵發(fā)送,保障薪資準確性外,大大減輕HR薪酬管理方面的工作。
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