工資核算意味著確保對檔案化電子文件的控制力

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枉表面上看來，這陽類系統的要求是對立的：應用程序系統重視適時的、兀冗余的可修改的數批司檔案系統重視有時問界限的、高度冗余且不可史改的數據。 因此如果檔案工作者選．擇在辦公自動化系統中對電了文件進行檔案化管理他們面對的是已被設計為去達到完金不同目標的系統和那些反對檔案管理介入的用戶?！稗k公自動化”可追溯到這樣一個時代-當時大型主機讓位于靈巧的微機，其范例指計算機的一種確定的思考模式包括一套沒有得到什么反饋和檢驗的假設一，使每一部單機具有能獨立操作的計算和本機在儲能力。這即使在北莢這種腦力勞動者已相對自由地擺脫了官僚主義的規(guī)則和方法的工作環(huán)境下也是具有相當的解放意義的。面對這樣的背景和身處在自己已經無望地意識到與之缺乏聯系的環(huán)境中檔案工作者堅持爭辯要對機器的作用有更大控制力是沒有什么意義的．在這樣個計算機被設計成為“個人化”、通信系統被設計為可以匿名、儲在器被設計為分布式的地方，檔案工作者卻要求計算機間進行合作、通信系統標明屬性和儲在器要像是中央機般地運作。 或許最重要的是，檔案工作者如果不是在完全加以限制的話至少看上去 也像是在抗拒辦公自動化系統所有的積極特色，而這些特色恰恰就是一個組織機構要應用該系統的原因。但實際上檔案工作者是能夠讓辦公自動化在有利于他們目標的環(huán)境中運作的。如果辦公自動化系統被設置在一個能在物理在儲（工作站與中央系統、中央系統與外界）之間捕獲事務處理的通信環(huán)境之中檔案工作者就能發(fā)揮必要的控翩力去確保捕獲檔案文件。當然，檔案工作者對組織機構進行工作的通信和計算機互聯網環(huán)境的控制潛力程度如何，要取決于社會和政治環(huán)境。在美國和大部分西歐國家，傳統和法律決定了信息與通信方面的隱私權給組織機構對工作人員生活的控制程度設置了各種限制。這意味著確保對檔案化電子文件的必要控制力是難于強行規(guī)定的。