公司運(yùn)營計(jì)劃管理的重要性

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 　　運(yùn)營管理可以稱為對生產(chǎn)和提供公司主要的產(chǎn)品和服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。運(yùn)營計(jì)劃概述了運(yùn)行組織的日常活動(dòng)然后團(tuán)隊(duì)、經(jīng)理和員工能夠形象化他們的貢獻(xiàn)，這對于實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)至關(guān)重要。那么運(yùn)營計(jì)劃有多重要，又應(yīng)該如何管理?

　　一、運(yùn)營計(jì)劃的重要性

　　運(yùn)營管理的對象是運(yùn)營過程和運(yùn)營系統(tǒng)。運(yùn)營過程是一個(gè)投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的過程，是一個(gè)勞動(dòng)過程或價(jià)值增值的過程，它是運(yùn)營的第一大對象，運(yùn)營必須考慮如何對這樣的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。運(yùn)營系統(tǒng)是指上述變換過程得以實(shí)現(xiàn)的手段。

　　1.運(yùn)營計(jì)劃可以提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力

　　企業(yè)一直在尋找提高生產(chǎn)力的方法，這反過來又轉(zhuǎn)化為更高的利潤。提高效率的最好和最簡單的方法之一是制定運(yùn)營計(jì)劃。 當(dāng)員工知道他們的日常目標(biāo)和職責(zé)時(shí)，他們的工作效率就會(huì)更高。相反，如果他們不確定自己需要什么，他們的生產(chǎn)力很可能會(huì)受到影響。運(yùn)營計(jì)劃為每個(gè)部門和整個(gè)公司的員工提供這些重要信息。

　　2.提高企業(yè)效益

　　制定計(jì)劃有助于使項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)保持正軌。如果運(yùn)營管理得當(dāng)，團(tuán)隊(duì)就能夠持續(xù)增加收入并開發(fā)新產(chǎn)品。創(chuàng)新是有回報(bào)的。一個(gè)BCG的調(diào)查指出，60%的企業(yè)正在致力于創(chuàng)新報(bào)告連年穩(wěn)步增加收入一年。有了適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)就能夠更好更快地進(jìn)行創(chuàng)新。

　　3.提高競爭優(yōu)勢

　　競爭優(yōu)勢由多個(gè)層次和組成部分構(gòu)成。使用運(yùn)營計(jì)劃協(xié)調(diào)不同部分將使您的工作流程運(yùn)行更順暢。這使您能夠按時(shí)交付高質(zhì)量的可交付成果，創(chuàng)造出色的客戶體驗(yàn)并使您在競爭中保持領(lǐng)先地位。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件制定運(yùn)營計(jì)劃

　　泛普項(xiàng)目管理軟件為您的團(tuán)隊(duì)提供他們成功規(guī)劃、組織和監(jiān)控項(xiàng)目所需的強(qiáng)大決策支持。通過使用泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來更快地做出決策，避免項(xiàng)目數(shù)據(jù)過載。組織項(xiàng)目文檔，促進(jìn)實(shí)時(shí)溝通，并為所有項(xiàng)目相關(guān)信息創(chuàng)建一個(gè)可訪問的中心。

　　1.任務(wù)分解

　　將項(xiàng)目分階段，并分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)，在分配給項(xiàng)目成員去完成，這樣項(xiàng)目就變得容易完成。使用泛普項(xiàng)目管理軟件來對項(xiàng)目進(jìn)行拆分，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的開始結(jié)束時(shí)間，任務(wù)間的依賴關(guān)系，里程碑節(jié)點(diǎn)，以便后續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2.任務(wù)分配

　　一個(gè)項(xiàng)目單單靠一個(gè)人的能力難以完成，項(xiàng)目經(jīng)理在分解完任務(wù)后通過泛普項(xiàng)目管理軟件將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，保證好當(dāng)天完成當(dāng)天的任務(wù)量，項(xiàng)目進(jìn)行中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過甘特圖查看項(xiàng)目成員的任務(wù)完成情況，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)。

　　通過使用項(xiàng)目管理軟件中包含的甘特圖和項(xiàng)目里程碑等可視化工具，避免資源浪費(fèi)、提高團(tuán)隊(duì)效率并優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算。