廣告工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

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 　　廣告公司什么時(shí)候應(yīng)該使用管理軟件?主要看規(guī)模如果公司繼續(xù)擴(kuò)張，業(yè)務(wù)還在發(fā)展，就應(yīng)該使用企業(yè)管理軟件廣告公司管理軟件可以有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率這些因素在公司規(guī)模擴(kuò)張的過(guò)程中非常重要。

　　一、廣告工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.自動(dòng)計(jì)費(fèi)代替手動(dòng)計(jì)費(fèi)

　　一個(gè)廣告制作企業(yè)，尤其是一些規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣，訂單量大，人工計(jì)費(fèi)難免會(huì)出現(xiàn)混亂和失誤，造成后續(xù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程需要大量的時(shí)間來(lái)完成，極大的影響了作業(yè)效率。有了廣告公司的管理軟件，自動(dòng)計(jì)費(fèi)可以最大程度的減少錯(cuò)誤和混亂，并且可以統(tǒng)一管理涉及的數(shù)據(jù)這樣不僅解決了計(jì)費(fèi)問(wèn)題，還可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和制作環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，節(jié)省大量時(shí)間，一舉多得。

　　2.數(shù)據(jù)精細(xì)化管理

　　運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，能夠反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)情況等。但人工數(shù)據(jù)整理難免會(huì)出錯(cuò)，一旦出錯(cuò)就無(wú)從追究。有了廣告公司管理軟件，不僅數(shù)據(jù)變得透明、精細(xì)化，任何操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，或者數(shù)據(jù)記錄的進(jìn)度都可以查看，為企業(yè)減少了很多損失。

　　3. 信息管理

　　現(xiàn)在是信息時(shí)代，廣告企業(yè)只有快速步入信息化管理之路，才能在市場(chǎng)中獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。廣告公司管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，降低產(chǎn)出的人力成本，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全，讓企業(yè)在信息化管理的道路上越走越遠(yuǎn)。

　　二、廣告工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

　　1.信息傳遞

　　公司的通知、公告、新聞、規(guī)章制度可以 不要太快、準(zhǔn)確到達(dá)每個(gè)分支。傳統(tǒng)的電話、基于紙張的方法和電話方法的準(zhǔn)確性有許多缺點(diǎn)、紙媒可控性低，效率慢，會(huì)耽誤商機(jī)。另外，這兩種方法都太貴了。

　　2.流程規(guī)范

　　原來(lái)的工作流程不僅效率低，而且非?？煽?，人的情感因素起了很大的作用。比如費(fèi)用審批，總公司很難了解到分公司的費(fèi)用審批情況這樣一來(lái)，沒(méi)有有效的監(jiān)控，人的情感因素就會(huì)不斷增加，最終給公司帶來(lái)不可估量的損失。

　　3.溝通協(xié)作

　　隨著分支機(jī)構(gòu)越來(lái)越多，總部和分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)之間的溝通效率低下。比如廣告版塊費(fèi)，分公司需要先聯(lián)系總部，再聯(lián)系客戶在此期間，如果價(jià)格發(fā)生變化，商家就會(huì)進(jìn)入被動(dòng)狀態(tài)，導(dǎo)致銷(xiāo)售失敗。

　　4.數(shù)據(jù)管理

　　海量的數(shù)據(jù)檢索起來(lái)很頭疼。快速查詢每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)和價(jià)格、期限、路線、車(chē)號(hào)、車(chē)數(shù)、時(shí)間等相關(guān)銷(xiāo)售信息;每個(gè)廣告上的尺寸價(jià)格廣告類型繪制時(shí)間以及到期前的提醒。電視廣告的銷(xiāo)售單位精確到秒，不同欄目時(shí)間段的價(jià)格不同，合同執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)變化快媒體資源管理已經(jīng)成為電視廣告行業(yè)最頭疼的問(wèn)題之一。廣告公司一方面要積極發(fā)展廣告業(yè)務(wù)，同時(shí)要及時(shí)跟進(jìn)廣告合同的執(zhí)行情況對(duì)于能夠 執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)釋放媒體資源;媒體資源作為一種特殊商品，實(shí)時(shí)管理耗費(fèi)大量人力，效率仍然較低。

　　5.行政管理

　　將會(huì)議、車(chē)輛、圖書(shū)、資產(chǎn)、特定于媒體行業(yè)的供應(yīng)，尤其是資源交換，已經(jīng)以統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理、合理的分配在某些方面提高了行政部門(mén)的效率，讓行政人員有更多的時(shí)間為員工做更多的事情。

　　泛普軟件廣告公司的管理軟件采用了全新的架構(gòu)設(shè)計(jì)，涵蓋了廣告企業(yè)業(yè)務(wù)管理的方方面面，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。該軟件具有實(shí)時(shí)整合數(shù)據(jù)的能力，使決策者可以實(shí)時(shí)看到整個(gè)企業(yè)的所有活動(dòng)和結(jié)果，并通過(guò)全面的信息幫助企業(yè)管理者更快更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)趨勢(shì)和發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。