中小型廣告公司管理軟件用哪個好?

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　　廣告公關(guān)公司在管理上常存在以下幾點問題：首先，廣告公司的業(yè)務(wù)往往涉及到設(shè)計、策劃、活動、會展等多方面，業(yè)務(wù)不夠單一。另外，廣告公關(guān)業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)商、客戶、項目等多方面，并且相互之間存在關(guān)聯(lián)。再次，項目進度把控困難，質(zhì)量要求也不存在量化的標(biāo)準(zhǔn)，為項目驗收增加難度。最后，廣告行業(yè)人員流動大，客戶信息、設(shè)計成果等得不到有效的積累。

　　在選型時，首先應(yīng)確定企業(yè)的規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè)，軟件選擇的重點也不相同。大中型廣告公司管理水平較高，在選擇時應(yīng)注重產(chǎn)品的穩(wěn)定性，功能的全面性，以及系統(tǒng)的可拓展性。

　　一、如何正確的選擇管理軟件

　　1、明確自己使用管理軟件的根本目的

　　業(yè)務(wù)管理軟件主要目的是幫助企業(yè)管理者優(yōu)化.工作流程，提高工作效率，同時使企業(yè)管理流程可操作性加強。這幾個方面是 業(yè)務(wù)管理軟件的通用屬性，而針對各個行業(yè)來講， 每個行業(yè)都有自身特

　　2、根據(jù)公司管理水平來選擇軟件

　　信息化項目的應(yīng)用水平，一定要和公司相匹配，如果試圖在公司自身的管理還不

　　規(guī)范的時候，達到一個理想的效果，最后只可能連最基本的功能都做不好管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，軟件只是一個工具，關(guān)鍵靠人去用，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應(yīng)高的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過某一個部門去推動，最終只會導(dǎo)致在整個公司應(yīng)用的失敗。

　　3、不要忽略了軟件售后服務(wù)的重要性

　　作為這一點也是軟件選型過程中需要注意的事情，在這給大家的建議是最好先試用有任何問題與廠家溝通看下技術(shù)人員是否專業(yè)，最后決定是否購買。

　　二、中小型廣告公司管理軟件用哪個好?

　　在功能上，中小型公司應(yīng)考慮軟件的靈活性和易用性，在部署方面，可以考慮現(xiàn)在比較流行的云服務(wù)，不需要購置服務(wù)器，也不需要專業(yè)人員運維，即可快速上線。云服務(wù)方式可以幫助中小企業(yè)降低成本支出，減少資金投入的風(fēng)險。

　　在功能方面，泛普軟件針對廣告公司存在的以上管理難題，中小型廣告公司在選擇管理軟件時應(yīng)特別關(guān)注系統(tǒng)是否能提供客戶、員工、項目、財務(wù)等方面進行一體化全方位管理。

　　1、提供從聯(lián)系人管理、機會跟蹤、報價管理、銷售合同管理的客戶管理管理功能;

　　2、提供工時表、費用單、采購單等申請，省去繁瑣的手工填報;

　　3、通過文檔管理和保存項目成果;

　　4、將以上客戶、合同、項目、文檔等相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)一體化管理。

　　廣告行業(yè)的管理重點是對媒體資源的管理。廣告行業(yè)是一個重資產(chǎn)行業(yè)，所以把公司的資產(chǎn)(廣告點位)管理起來，減少點位空置，增加點位上刊率，提高廣告點位選點、排期的效率，將能提高廣告公司對資產(chǎn)的盤活率，從而降低公司廣告位持有成本，提高銷售額。