中小型廣告公司管理軟件用哪個(gè)好?

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　　廣告公關(guān)公司在管理上常存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：首先，廣告公司的業(yè)務(wù)往往涉及到設(shè)計(jì)、策劃、活動(dòng)、會(huì)展等多方面，業(yè)務(wù)不夠單一。另外，廣告公關(guān)業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目等多方面，并且相互之間存在關(guān)聯(lián)。再次，項(xiàng)目進(jìn)度把控困難，質(zhì)量要求也不存在量化的標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目驗(yàn)收增加難度。最后，廣告行業(yè)人員流動(dòng)大，客戶信息、設(shè)計(jì)成果等得不到有效的積累。

　　在選型時(shí)，首先應(yīng)確定企業(yè)的規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè)，軟件選擇的重點(diǎn)也不相同。大中型廣告公司管理水平較高，在選擇時(shí)應(yīng)注重產(chǎn)品的穩(wěn)定性，功能的全面性，以及系統(tǒng)的可拓展性。

　　一、如何正確的選擇管理軟件

　　1、明確自己使用管理軟件的根本目的

　　業(yè)務(wù)管理軟件主要目的是幫助企業(yè)管理者優(yōu)化.工作流程，提高工作效率，同時(shí)使企業(yè)管理流程可操作性加強(qiáng)。這幾個(gè)方面是 業(yè)務(wù)管理軟件的通用屬性，而針對(duì)各個(gè)行業(yè)來(lái)講， 每個(gè)行業(yè)都有自身特

　　2、根據(jù)公司管理水平來(lái)選擇軟件

　　信息化項(xiàng)目的應(yīng)用水平，一定要和公司相匹配，如果試圖在公司自身的管理還不

　　規(guī)范的時(shí)候，達(dá)到一個(gè)理想的效果，最后只可能連最基本的功能都做不好管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，軟件只是一個(gè)工具，關(guān)鍵靠人去用，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應(yīng)高的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過(guò)某一個(gè)部門去推動(dòng)，最終只會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)公司應(yīng)用的失敗。

　　3、不要忽略了軟件售后服務(wù)的重要性

　　作為這一點(diǎn)也是軟件選型過(guò)程中需要注意的事情，在這給大家的建議是最好先試用有任何問(wèn)題與廠家溝通看下技術(shù)人員是否專業(yè)，最后決定是否購(gòu)買。

　　二、中小型廣告公司管理軟件用哪個(gè)好?

　　在功能上，中小型公司應(yīng)考慮軟件的靈活性和易用性，在部署方面，可以考慮現(xiàn)在比較流行的云服務(wù)，不需要購(gòu)置服務(wù)器，也不需要專業(yè)人員運(yùn)維，即可快速上線。云服務(wù)方式可以幫助中小企業(yè)降低成本支出，減少資金投入的風(fēng)險(xiǎn)。

　　在功能方面，泛普軟件針對(duì)廣告公司存在的以上管理難題，中小型廣告公司在選擇管理軟件時(shí)應(yīng)特別關(guān)注系統(tǒng)是否能提供客戶、員工、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行一體化全方位管理。

　　1、提供從聯(lián)系人管理、機(jī)會(huì)跟蹤、報(bào)價(jià)管理、銷售合同管理的客戶管理管理功能;

　　2、提供工時(shí)表、費(fèi)用單、采購(gòu)單等申請(qǐng)，省去繁瑣的手工填報(bào);

　　3、通過(guò)文檔管理和保存項(xiàng)目成果;

　　4、將以上客戶、合同、項(xiàng)目、文檔等相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一體化管理。

　　廣告行業(yè)的管理重點(diǎn)是對(duì)媒體資源的管理。廣告行業(yè)是一個(gè)重資產(chǎn)行業(yè)，所以把公司的資產(chǎn)(廣告點(diǎn)位)管理起來(lái)，減少點(diǎn)位空置，增加點(diǎn)位上刊率，提高廣告點(diǎn)位選點(diǎn)、排期的效率，將能提高廣告公司對(duì)資產(chǎn)的盤活率，從而降低公司廣告位持有成本，提高銷售額。