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廣告工程在線(xiàn)訂單管理軟件
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做廣告這一行的人,每天要面對(duì)形形式式的客戶(hù),因?yàn)槊襟w類(lèi)別很多,如電視、電臺(tái)、報(bào)紙、雜志,乃至現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)廣告等,而這一系列的媒體訂單便都是公司盈利的依靠,除了要保持訂單的量,還要保證訂單的質(zhì)。所以做好訂單管理尤為重要。
一.什么是訂單管理
訂單管理是客戶(hù)關(guān)系管理的有效延伸,能更好的把個(gè)性化、差異化服務(wù)有機(jī)的融入到客戶(hù)管理中去,能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。訂單供貨的目的,是品牌能讓客戶(hù)自由選擇,貨源安排做到公開(kāi)透明,產(chǎn)品能更加適應(yīng)和滿(mǎn)足消費(fèi)者的需要。其業(yè)務(wù)流程的變化首先體現(xiàn)在企業(yè)客戶(hù)經(jīng)理的工作上??蛻?hù)經(jīng)理對(duì)轄區(qū)內(nèi)客戶(hù)需求預(yù)測(cè)和具體訂單是否準(zhǔn)確,不但關(guān)系到工業(yè)企業(yè)和零售戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度,更關(guān)系到按客戶(hù)訂單組織貨源這項(xiàng)工作能否得以順利的開(kāi)展。
二.管理痛點(diǎn)
廣告工程企業(yè)訂單管理的最佳方式是使用工具。一些廣告工程公司會(huì)選擇使用傳統(tǒng)的Excel 電子表格或開(kāi)發(fā)訂單管理系統(tǒng)。短時(shí)間內(nèi),管理可以相當(dāng)順暢,但時(shí)間長(zhǎng)了,訂單多了,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤率高、成本高、維護(hù)難的問(wèn)題,形成了公司訂單管理的痛點(diǎn)。主要有以下幾點(diǎn):
1. 采購(gòu)不合理
客戶(hù)需求和現(xiàn)有庫(kù)存信息不連通, 盲目采購(gòu),不是積壓庫(kù)存就是庫(kù)存不足,無(wú)法做到合理采購(gòu)。
2. 信息孤島
銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低,且無(wú)法實(shí)時(shí)打通, 管理人員無(wú)法及時(shí)看到業(yè)務(wù)全貌。
3. 系統(tǒng)陳舊
面對(duì)日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,原有系統(tǒng)支撐乏力。
三.廣告企業(yè)使用在線(xiàn)訂單管理系統(tǒng)的好處
一般來(lái)說(shuō),國(guó)際大型廣告公司對(duì)投放訂單進(jìn)行統(tǒng)一管理,并在企業(yè)內(nèi)部資源共享。媒介策劃接到訂單后直接在系統(tǒng)內(nèi)編寫(xiě),通過(guò)系統(tǒng)管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),統(tǒng)一訂單填寫(xiě)事項(xiàng)的格式,減免很多不必要的麻煩。
當(dāng)客戶(hù)投放計(jì)劃有變時(shí),通過(guò)媒介管理系統(tǒng),媒介策劃修改廣告排期表,媒介訂單、應(yīng)收應(yīng)付款等,在系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新,讓財(cái)務(wù)、客服等部門(mén)在電腦里看到的都是最新的媒體訂單,同時(shí),對(duì)變動(dòng)的媒體訂單,通過(guò)各種流程狀態(tài)標(biāo)志,讓用戶(hù)可以清晰地了解當(dāng)前訂單的執(zhí)行情況,非常直觀。讓廣告公司每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù),每項(xiàng)工作流程都清晰、可控。
四.泛普軟件廣告工程在線(xiàn)訂單管理軟件
泛普廣告工程訂單管理軟件主要有以下幾個(gè)功能模塊功能模塊:
1.銷(xiāo)售訂單管理
銷(xiāo)售訂單管理包括距離交貨期天、訂單編號(hào)、訂單名稱(chēng)、創(chuàng)建時(shí)間、訂單日期、客戶(hù)名稱(chēng)、制單人、審核人、交貨日期、計(jì)劃開(kāi)始日期、訂單狀態(tài)等。
2.生產(chǎn)訂單管理
生產(chǎn)訂單管理包括生產(chǎn)單編號(hào)、訂單名稱(chēng)、銷(xiāo)售訂單編號(hào)、制單人、創(chuàng)建人、計(jì)劃日期、開(kāi)始時(shí)間、所屬部門(mén)、訂單狀態(tài)等。
3.訂單物料核算
訂單物料核算包括物料核算單編碼、物料核算單名稱(chēng)、創(chuàng)建時(shí)間、制單人、審核人、生產(chǎn)單、訂單狀態(tài)等。
泛普軟件訂單管理軟件能適應(yīng)內(nèi)網(wǎng)辦公、外網(wǎng)出差使用,是一套適用于電子商務(wù)、生產(chǎn)企業(yè)、加工零售等行業(yè)的具有智能工作流程的訂單管理系統(tǒng)。
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